Få overblik over første major release af Business Central i 2026

I april 2026 frigiver Microsoft årets første major release til Business Central. Her får du overblikket.

Vi har skrevet denne guide til dig, der bruger Business Central i det daglige, så du slipper for at læse hele dokumentationen fra Microsoft. Vi fremhæver det vigtigste og linker til relevante videoer, hvis du vil dykke dybere.

Her er emnerne, vi skal se på:

Generelle råd om releasen
AI og Copilot
Bæredygtighedsrapportering
Finans
Rapportering
Supply chain
E-commerce
Elektroniske dokumenter
Landeversioner/lokaliseringer
Governance og Dataverse

Eller læs videre her på siden

Læs som PDF her »

Bemærk, at nogle punkter, der annonceres som en del af major releasen, ikke er tilgængelige fra april.

De annonceres i dette skriv og vil blive rullet ud i relevante minor releases eller udgives som valgfri aktivering under Feature Management.

Hvis du vil læse Microsofts fulde release note for 2026, Wave 1 og følge med i datoer for de ting der frigives efter april, så læs mere her.

Bemærk, at al koordinering omkring opdatering af jeres Business Central foregår via Abakions Frontdesk-team. Hvis du ønsker at udskyde opdateringen, så kontakt os via frontdesk@abakion.com eller tag kontakt til din kontaktperson, som vil hjælpe med håndtering.

Få vejledning hos vores frontdesk

Har du brug for hjælp, så sidder vores supportafdeling klar til at hjælpe dig. Vi sørger for, at du får den rette vejledning enten hos os eller en af vores dygtige konsulenter.

Ring til os på tlf. +45 7023 2317 eller send os en email på: frontdesk@abakion.com.

Indledning

Foråret er over os, og det betyder, at det er tid til, at Microsoft frigiver Business Central version 28, som den anden af de to årlige major releases.

Dette nyhedsbrev er skrevet af erfarne konsulenter hos Abakion, som giver deres input og opsummering af, hvad vi vurderer, er mest relevant for daglige brugere og systemejere. Ud over et nyt logo, som man kan hygge sig med at opdatere i diverse systemdokumentation, er der kommet en masse spændende features, som vi gennemgår og giver dig ét samlet overblik over, hvor du kan finde mere information

Der er mere hjælp at hente

Hvis du sidder i rollen som systemejer/ERP-manager på Business Central, så husk, at vi har lavet en gratis guide til netop dig.

Vi er stolte af, at guiden nu frigives i version 2.0 med endnu mere nyttig viden – inkl. et executive summary til din leder, hvis du har brug for at synliggøre din rolle og ansvarsområder internt i jeres organisation. Guiden fokuserer på at give indsigt i, hvordan man kan administrere, optimere og sikre en problemfri drift af ERP-systemet. Download ERP-manager-guiden her.

Vi har desuden lignende bøger til den BI-ansvarlige og til alle der arbejder med optimering i guiden ”Hurtigere, bedre, nemmere”, som er en praktisk guide til optimering med Power Platform og Copilot.

Hvis du vil høre mere om releasen, afholder vi gratis release events d. 23. april hos Microsoft i Lyngby kl. 9-12. Tilmeld dig her. Vær opmærksom på, at der er begrænsede pladser.

Du kan finde mere viden og videoer lavet af vores eksperter indenfor ERP, CRM, BI, Power Platform, e-commerce osv. på abakion.dk/viden og bruge vores gratis videosite usedynamics.com til specifikke videoer om eksisterende Business Central funktioner og vores apps.

Hvis du har kollegaer, som er interesserede i vores nyhedsbreve, kan man skrive sig op via abakion.dk/nyhedsbrev.

I nyhedsbrevet er desuden links til videoer fra Microsofts YouTube-kanal med demoer af en række udvalgte områder. Det direkte link til de nyeste releasevideoer er altid aka.ms/bcle.

I nyhedsbrevet er desuden links til videoer fra Microsofts release event med demoer af en række udvalgte områder i releasen fra Microsofts Business Central Youtube kanal aka.ms/bcyoutube.

1. Generelle råd om releases

1.1. Har I taget stilling til mandatory funktioner i Feature Management?

De fleste nye funktioner, der introduceres i forbindelse med major releases til Business Central bliver direkte releaset i forbindelse med opdateringen, men Microsoft laver udvalgte features valgfri i en tidsbegrænset periode. Dette gøres ofte for funktioner, der kræver lidt grundigere test eller konfiguration, og derfor får man længere tid til at implementere ændringen og mulighed for selv at vælge timing.

Oversigten over disse funktioner ses under Feature Management i Business Central. Læs mere om dette i ERP-manager guiden.

I denne version aktiveres de funktioner, som er markeret med blå på figuren herunder. Det er alt sammen funktioner, der er beskrevet i tidligere releases og nu bliver mandatory.

For hver feature kan man klikke på “Learn more” og læse om indholdet i den enkelte funktion. Vi anbefaler, at I tester relevante features i en opdateret sandbox, inden I opdaterer jeres produktionsmiljø(er).

Bemærk, at man skal aktivere MCP server access, såfremt man ønsker at bruge MCP baserede AI features. Læs mere i afsnittet omkring AI og Copilot.

Vær særligt opmærksom på, at “New Sales Price Experience” på dansk “ny salgsprisstruktur”, som er understreget med rødt. Denne står i Business Central til at blive mandatory i version 28 (denne release), men vi har fået bekræftet fra Microsoft, at kravet om konvertering udskydes (igen igen) til version 31 i oktober 2027. Det betyder ikke, at man ikke kan lave konverteringen nu, blot at man ikke er tvunget til det i forbindelse med denne opdatering.

Læs mere og hør vores podcast om emnet her. Vi har udarbejdet en tjekliste til håndtering af priskonverteringen baseret på erfaringer fra alle de konverteringer, vi har lavet gennem årene.

Efter opdatering vil I kunne se at ny salgsprisstruktur er udskudt til version 31:

I version 29 – oktober 2026 aktiveres “multiple user posting” af hhv. vare, projekt og ressourceposter. Det kan for nogle give performanceoptimering, hvis bogføringskørslerne er tunge.

Bemærk desuden, at app-leverandører som Abakion og Continia gør tilsvarende med nye features, som er værd at gennemgå, hvis I har apps installeret i jeres løsning.

1.2 Har I taget stilling til Flex Routing indstillinger?

Hvis I benytter Copilot – også til andet end Business Central – skal I være opmærksomme på, at Microsoft har annonceret en ændring omkring flexrouting for Microsoft 365 Copilot.

Flex Routing betyder, at LLM‑inferencing (AI‑behandlingen i Copilot) – medmindre I tager aktivt stilling – i perioder med høj belastning kan blive routet uden for EU’s datagrænse, for at sikre stabil performance og svartider i Copilot.

Ændringer gælder for alle EU/EFTA‑kunder, der bruger Microsoft 365 Copilot, Copilot Chat samt Copilot‑funktioner i Dynamics 365 inkl. Business Central, Power Platform og Copilot Studio.

Det er vigtigt at skelne mellem behandling og opbevaring af data:

Data i hvile (data at rest) forbliver i EU Data Boundary
Data er krypteret både i transit og i hvile, uanset hvor inferencingen sker
Der kan forekomme begrænset, pseudonymiseret data uden for EU af sikkerheds- og driftsmæssige årsager

For de fleste vil det ikke udgøre nogen risiko, og som nævnt er det kun i tilfælde af overbelastning, men vær opmærksom, hvis du administrerer løsninger med klare krav til, at data skal forblive i Europa.

Copilot Flex Routing træder i kraft 17. april 2026 og vil default være slået til i Microsoft 365 Admin Center.

Vi opfordrer til, at I tager stilling til dette, og at jeres administratorer aktivt gennemgår denne indstilling, så den matcher jeres compliance‑ og datakrav.

I er som altid velkomne til at kontakte frontdesk@abakion.com, hvis I har spørgsmål eller behov for hjælp.

Læs Microsofts beskrivelse af Copilot Flex Routing her.

1.3 Udgåede funktioner

Microsoft udfaser løbende rapporter, funktioner og tekniske løsninger, som er udgået eller ikke længere relevante.

På det mere tekniske plan erstattes API v. 1.0 af API v. 2.0, der dog i de fleste tilfælde burde være bagud kompatibel. For de mere teknisk orienterede, så er der dokumentation på overgangen her.

Generelt sker der løbende en udfasning af “ældre rapporter”, der erstattes af nyere analyseværktøjer. I denne release udfases følgende:

Desuden fjernes følgende ældre Apps fra Marketplace:

De KPI’er, man tidligere kunne se via Intelligent Cloud Insights erstattes ligeledes af nye Power BI rapporter.

Fra Microsofts side henvises der i stedet til de nye analysemetoder / rapporteringer, der kan ses via dette link: https://aka.ms/bcFinanceAnalytics

Yderligere rapporter udfases ligeledes, og herunder ses en liste.

Generelt henvises der fremadrettet til de nye funktionaliteter, der beskrives på dette link: https://aka.ms/bcAnalytics

Se Microsofts dokumentation over udgående funktioner her.

2. AI og Copilot

Vi ser fortsat store forskelle i AI strategier hos vores kunder, når det kommer til udbredelse og anvendelse af hhv. Copilot og agentic AI. I denne release åbner Microsoft op for, at man selv kan begynde at bygge agenter i Business Central.

Når vi taler Business Central, er det vigtigt at forstå forskellen på Copilots og agenter. Microsoft definerer Copilot og agenter således:

Microsoft Copilot er den AI-drevne assistent, som i Business Central har et stadigt voksende sæt færdigheder til at vejlede, finde, sammenligne, analysere, foreslå og opsummere. Hjælpefunktionerne inkluderer chat og opgavespecifikke funktioner som f.eks. hjælp til bankkontoafstemning eller opbygning af dataanalyser. Vær opmærksom på jeres flex routing indstillinger, som er nævnt i første afsnit af dette skriv. Copilot-funktionerne i Business Central er inkluderet i jeres brugerlicens og kan dermed bruges uden ekstra omkostninger.
Autonome agenter automatiserer vigtige forretningsprocesser. Agenten kan fortolke ustrukturerede data og reagere på hændelser i flowet. Microsoft frigiver standard agenter i Business Central fx Sales Order agenten, som kan håndtere modtagelsen af salgsordrer fra e-mails og vedhæftede filer samt Payables agenten, som kan afløfte og oprette købsdokumenter. Nyeste skud på stammen bliver en simpel Expense agent til medarbejderudgifter, der forventes at blive frigivet i efteråret 2026. Derudover bliver der med denne release mulighed for frigivelse af jeres egne agenter.

Bemærk, at anvendelse af agenter, uanset om de er standard eller jeres egne, afregnes baseret på forbrug, som ikke er inkluderet i jeres brugerlicenser.

For mere information omkring AI kan du besøge vores hjemmeside her, hvor der også er links til vores podcast-afsnit om AI-agenter.

Læs mere om den nye expense report funktion her.

Microsofts samlede oversigt over nyheder indenfor Copilot og agenter i denne release er her.

Vi får mange spørgsmål omkring AI og datasikkerhed, og det er altid sundt at forholde sig til sin data og sikkerheden omkring den (se afsnit 1.2 omkring Flex routing indstillinger).

Kort sagt er Copilot bygget på Microsofts politikker omkring sikkerhed, privatliv og ansvarlig brug af kunstig intelligens. Copilot i Business Central er derfor IKKE bygget og trænet på jeres specifikke data.

Den er i stedet trænet på store sprogmodeller, og funktionerne overholder selvfølgelig jeres rettighedsstyring i systemet i forhold til kontrol af de data, som en bruger har tilladelse til at tilgå.

Agenterne bliver klogere ved, at I træner den og giver input løbende, men de lagrer ikke selve dataene i deres “hukommelse”.

Læs ofte stillede spørgsmål om Copilot-datasikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger i Dynamics 365 her.

Husk også, at det ikke altid giver mening at sætte lighedstegn mellem at arbejde smartere og bruge AI. Den påstand uddyber vi i guiden ”Hurtigere, bedre, nemmere”, som er en praktisk guide til optimering med Power Platform og Copilot.

Guiden inkluderer en playbook med konkrete forslag og eksempler på optimeringsmuligheder. Find guiden her.

2.1 Forbedringer af Payables Agent

Vi skrev en del om Payables Agenten i sidste nyhedsbrev. Kort opsummeret er det en standard AI agent i Business Central, som kan hjælpe med effektivisering af kreditorbogholderi ved at oprette købsbilag fra Outlook.

Microsoft udvikler fortsat funktionen blandt andet i samarbejde med nogle af vores kunder. En af de ting, der er blevet rejst, er, at det var svært at vide, hvilke mails i indbakken agenten havde håndteret, og hvilke den ikke har, da man i praksis får en masse forskellige mails i samme indbakke og måske ikke har en dedikeret mailadresse til købsbilag.

Derfor udvides funktionen, så man i indbakken kan se, hvilke e-mails, der er blevet håndteret af agenten ved, at den markerer mailen med en “Processed by Payables Agent” kategori.

Vær opmærksom på, at agenten KUN håndterer mails, hvor et eller flere PDF-dokumenter er vedhæftet, og lader resten ligge, i overensstemmelse med krav om, at disse fremsendes i et ikke-redigerbart format.

I denne release udvides desuden agentens funktionalitet i forhold til match mod købsordrer, så man får advarsler i forbindelse med match.

Desuden tilføjes ekstra felter på siden for indgående e-dokumenter.

Se den samlede video for gennemgang af de nye funktioner her, hvor der ligeledes bliver gennemgået et priseksempel for brug af payables agenten og, hvordan du kan finde data til at regne på, hvad den forventede omkostning vil være hos jer (så I kan se, om det giver mening i forhold til eventuel udfasning af den løsning, I har i dag).

2.2 Design jeres egne AI agenter inde i Business Central

Vi havde armene ret højt oppe over hovedet (og nogle af vores IT-sikkerhedsfolk fik kaffen galt i halsen), da Microsoft løftede sløret for deres “Agent Playground”, som gjorde det muligt at designe og bygge sine egne agenter til at agere inde i Business Central i stil med Payables og Sales Order agenterne. Disse agenter kan vurdere data, træffe informerede beslutninger indenfor definerede grænser og samarbejde med brugere, som skal godkende undervejs.

Abakion har haft en række konsulenter med i en pilotgruppe, som testede funktionaliteten og udviklede use cases. I denne release frigives funktionen så (endelig) til jer.

Indtil videre er der “kun” mulighed for, at I kan designe og teste agenter i sandboxes, men ikke deploye dem i produktion. Vi partnere kan deploye den på Marketplace eller som en PTE, efter I har testet og justeret jeres prompts grundigt i sandboxen.

Microsoft kalder dette for første skridt i retning mod, at I kan bygge jeres egne agenter i Business Central, og vi forventer, at de sætter alle sejl ind på, at næste skridt følger meget hurtigt. Logger man ind i en sandbox, ligger funktionen klar i øverste højre hjørne sammen med de eksisterende standardagenter:

Man designer dem ved at give instruktioner som en prompt beskrevet i almindelig tekst og tildele den en brugeridentitet:

Læs Microsofts materiale om funktionen her , hvor du blandt meget andet kan finde how-to guides omkring oprettelse af agenter og tips til at skrive effektive instruktioner.

Vær opmærksom på, at agenternes oprindelse som Microsoft standard eller custom agent kan adskilles baseret på deres ikon:

Relevansen af agenter og de områder, de skal bruges til i Business Central, afhænger meget af jeres anvendelse af funktioner i Business Central og, hvor kompleksiteten ligger i jeres forretning. Nogle af de use cases, som blev gennemgået i arbejdsgruppen med vores konsulenter, er blandt andet:

Håndskriftsgenkendelse fra papir til automatisk oprettelse af købsordrer eller salgsordrer
Oprettelse af stamdata ved at stille spørgsmål til brugeren for at sikre overholdelse af compliance når man opretter nye kunder eller kreditorer
Tjek af data på salgsordrer og sikre at de overholder forretningsregler
Hjælper til fakturering af projekter med besvarelse af spørgsmål som ”Hvor mange projekter har jeg med over 200 timer, som skal faktureres” eller ”Tjek alle tidsregistreringer for stavefejl eller ord man vil erstatte”, ”Kig tidsregistreringer igennem for data, der ligger udenfor normen” fx i sammenligning med forventet normtid så vi kan flage til HR, hvis nogen har en høj arbejdsbyrde.

Hos jer vil det måske være nogle helt andre ting, der er relevante. Det kan være en god ide at begynde at få et overblik over, hvor I kan fjerne “bøvl” og tunge manuelle processer i jeres løsning samt identificere de kritiske dele af processerne, som kræver, at et menneske skal med i loopet.

Abakion hjælper selvfølgelig gerne med facilitering af processen enten ved en procesoptimeringsworkshop eller ved at give inspiration på nogle af de gratis ”In-a-day” kurser vi løbende afholder for Microsoft.

Husk også lige at læse afsnittet omkring MCP inden I går i gang med selv at designe agenter inde i Business Central.

Skulle der sidde andre end vores IT-afdeling og være nervøse, så er det vigtigt at pointere, at disse agenter arbejder gennemsigtigt, og man kan følge deres steps, da hver handling logføres, rettighedstildeling respekteres, og brugerne forbliver i kontrol pga. mulighed for styring af “human in the loop”.

Men som ERP-manager skal du helt sikkert have en holdning til retningslinjer for oprettelse og brugen heraf i jeres virksomhed eller organisation – især når brugerne ikke er begrænset til sandbox miljøet på sigt.

Vær opmærksom på, at disse agenter, ligesom Payables og Sales Order agenterne, forbruger Copilot credits, som købes enten som prepaid eller pay-as-you-go modeller. Fx afregner man en fast pris per dokument samt et tillæg per linje afløftet i Payables agenten.

Hvis I tænker i større agenter udenfor Business Central produktet, så læs næste afsnit om MCP-servere.

2.3 MCP server til AI agenter (udenfor Business Central)

Måske tænker du “MCP hva’ for noget”, og hvis ikke, kan du gå til næste sektion i dette afsnit. MCP er en forkortelse for Model Context Protocol, der er en fælles standard for at eksponere funktioner for AI. Det er gode nyheder, hvis I ønsker at arbejde med custom AI agenter, da det er mere AI native (AI kan spørge BC “hvad kan du” og få et svar at arbejde ud fra). Den korte opsummering er, at MCP giver en nem måde at lave agenter udenfor BC, som skal kunne gøre noget i BC eller hente data ind/ud af BC.

Den forbedrede MCP server betyder, at vi nu kan eksponere alle API sider i Business Central via Microsoft MCP, der udstiller via et dedikeret endpoint på https://mcp.businesscentral.dynamics.com, som implementerer de nyeste MCP-protokolspecifikationer og OAuth 2.1. Endpointet understøtter forhåndsautoriseret adgang fra Visual Studio Code og Microsoft Copilot Studio samt sikker integration med MCP-klienter fra tredjepart, der er registreret via Microsoft Entra ID, så agenter kan integreres sikkert mod datasættet i Business Central.

En slutbruger i Business Central kan altså, hvis de har rettigheder til det, udstille eksisterende sider fra systemet til MCP. De use cases er næsten uendelige og afhænger meget af både virksomhedens branche, størrelse og generelle IT-landskab. For nogle vil det give stor værdi at effektivisere specifikke processer som tidsregistrering, mens andre vil kigge bredere i mere komplekse processer fx på tværs af virksomhedens supply chain eller komplekse integrationer til andre systemer.

Bemærk at man kan lave flere forskellige MCP’er som udstiller forskellige datasæt og det er en god ide da det ikke altid er godt for AI at få udstillet alle tilgængelige data. Det går bl.a. ud over hastighed og hallucinationer.

Hvis standard siderne ikke er nok, kan vi som partner hjælpe med at kode API sider. Det kender I måske allerede fra webservices til andre integrationer.

Hvis der er IT folk eller andre, som læser med og får koldsved over, at man kan udstille data og give rettigheder til at skrive i databasen, så er der fra Microsoft lagt en lille sikkerhed i, så hvis man giver tilladelse til at eksponere alt, så er det kun med læserettigheder, men hvis man udstiller udvalgte data, så kan du give skriverettigheder.

Det er en god anledning til at genbesøge jeres rettighedsstruktur for såvel brugere som agenter.

Vi anbefaler, at man, ligesom med brugere, tænker i at opdele agenternes rettigheder, hvis de varetager helt forskellige processer i systemet. Og selvfølgelig, at man har en proces for, hvornår der skal valideres og godkendes af et menneske – også kendt som at indtænke “Human-in-the-loop” i jeres AI strategi.

Indtil videre vurderer vores konsulenter, at MCP er et stærkere værktøj til at anvende i praksis, i sammenligning med Agent Playground / Framework, som er beskrevet i forrige afsnit, men tingene ændrer sig, så vi følger udviklingen tæt, og den går hurtigt.

Microsoft har lavet en video om at lave agenter til Business Central i Copilot studio her. Husk også at vi i Abakion holder gratis ”in-a-day-kurser” for Microsoft, hvor du fx kan lære at bygge en AI agent på 1 dag.

2.4 Forbedringer til styring af agenter i Business Central

Der kommer en række nyheder, som gør det nemmere at få overblik og styre agenter i Business Central. Her laver vi en samlet gennemgang af de forskellige features, som bidrager hertil.

Den nye oversigt over “Agent tasks” giver jer overblik over alle agenternes opgaver inkl. status for hver og forbrug af Copilot credits. Læs mere her.

Ud over oversigten over agenternes opgaver introduceres der nu også en funktion til at afbryde alle aktiviteter for en specifik agent, hvis den fx er overloaded, I har opdaget en fejl i konfigurationen eller af anden grund har brug for at afbryde den hurtigt og med et enkelt klik. Læs mere om funktionen her.

Der er desuden blevet mulighed for at kontrollere agentens arbejde direkte på siden hvor den arbejder, i den nye review bar, hvilket gør det mere kontekstrelevant og sparer klik. Læs mere her.

Tidligere har det været besværligt at tjekke, hvem der havde oprettet records i systemet. I denne release tilføjes muligheden for at tilføje felter på lister, som viser, hvem der har oprettet eller sidst ændret en record, uanset om det er en navngiven bruger, systemoprettelse eller en agent. Funktionen er baseret på de eksisterende Created By og Modified By felter, der gøres mere tilgængelige.

Læs mere om funktionen her.

Se videoen om disse nyheder (hvis du spoler forbi introen med nyt logo) her.

3. Bæredygtighedsrapportering

Bæredygtighedsmodulet (ESG-modulet) i Business Central er løbende blevet udvidet gennem de sidste releases. Denne gang er der nogle mindre nyheder.

Der tilføjes nye standard API’er, som gør det nemmere at integrere med eksterne systemer. De nye API’er er

Mål: Gør det muligt at læse, indsætte og redigere mål for bæredygtighed opsat i Business Central.
Midlertidig ESG-rapportering: Skrivebeskyttet API til at hente faseinddelte ESG-rapporteringsdata.
Emissionsværdipost: Skrivebeskyttet API til at hente emissionsværdiposter beregnet i Business Central.
Købslinjer med detaljer om bæredygtighed: Gør det muligt at læse, indsætte og redigere handlinger på købslinjer, herunder bæredygtighedsrelaterede felter.

Læs mere om de nye API’er her.

Der er desuden lavet nye layout skabeloner i Word med ESG-data. Der er lavet to nye skabeloner til hhv. salgsfaktura og salgstilbud, hvor der er tilføjet ESG felter om udledning/CO2-aftryk. Dette er kun relevant, hvis I ikke har lavet store ændringer i eksisterende layouts, og det derfor giver mening at starte fra en ny skabelon. Bemærk, at de nye layouts ikke virker, hvis I pt. bruger RDLC layouts eller standard layout apps som Abakion Document Customizer eller lign. Læs mere om de nye layouts her.

Se videoen om alle nyheder indenfor ESG / bæredygtighedsmodulet her.

4. Finans

Der sker løbende udvidelser i Business Centrals finansmodul, og selvom meget fokus går til AI/Copilot, har vi fundet nogle emner, som er værd at lægge mærke til.

4.1 Styring af tilladte bogføringsperioder med datoformler

Dette er en lille feature, som du måske ikke vidste du manglede, men helt sikkert bliver glad for. Microsoft har i deres release note noteret denne som et supply chain emne, og dermed er der chance for at finansfolkene misser nyheden. Vores erfaring siger dog, at det i de fleste virksomheder er økonomiafdelingen, som styrer månedsluk og datoerne for tilladt bogføring. Derfor tager vi det med under finansemnet.

Nyheden er, at man nu (endelig) kan styre tilladte bogføringsdatoer med datoformler under Opsætning af finans i stedet for manuelt at rette dem hver måned.

Reglerne opsættes således:

Ud over Opsætning af Finans (General Ledger Setup) er funktionen tilgængelig på Brugeropsætning (User setup), hvis udvalgte bruger i økonomi fx skal have et bredere datospænd end de resterende brugere i forbindelse med månedsluk.

Vær dog opmærksom på at man ikke endnu kan gøre det i datafelterne for tilladt periodisering. Disse skal derfor angives med specifikke datoer som hidtil. Hvis I anvender periodiseringsfunktionen, anbefaler vi kraftigt, at I indsætter datoer for tilladte periodiseringer, da der ellers gives frit slag til at funktionen kan bogføre. Det gælder også i lukkede perioder jf. de generelle tilladte bogføringsdatoer. Det er desværre gået galt nogen steder.

4.2 Selvfakturering

I nogle brancher indgår man aftaler om selvfakturering (selfbilling). Det er en proces, man som kunde selv genererer fakturagrundlaget for den købsfaktura man modtager fra en leverandør enten på baggrund af modtagne varer, timeforbrug eller andet.

Processen kan skitseres således:

Der er et par steps, der skal opsættes, for at bruge funktionaliteten. Det skal aktiveres for de relevante leverandører, der skal opsættes nummerserie og et rapportnummer i rapportvalg, da det er en ny udskrift, der benyttes. Så husk at tjekke, om layoutet på udskriften evt. skal tilpasses til samme layout, som dine andre udskrifter.

Vær opmærksom på, at elektronisk fakturering ikke understøttes endnu, men er planlagt til en senere release.

Se Microsofts video her, og læs om funktionen her.

4.3 Håndter tilbageholdt skat (kildeskat) for kreditorer

I nogle lande er der krav om tilbageholdelse af skat i forbindelse med gennemførelse af betalinger mellem virksomheder. Det vil sige, man som betaler tilbageholder en vis procentdel af den samlede betaling på vegne af modtageren, som derfor kun modtager nettobeløbet. Dette kaldes kildeskat eller tilbageholdelse af skat og afgifter (på engelsk withholding taxes), og der findes nu funktionalitet til at håndtere dette på købssiden, men ikke på salgssiden.

Som du kender det fra moms, så opsættes det via virksomheds- og produktbogføringsgrupper i en kildeskats-bogføringsopsætning.

Kildeskatten dannes som en separat posttype:

Det skal nævnes, at dette virker lidt ufærdigt for nu, så vi kommer ikke til at gå helt i detaljer her, men det er bestemt værd at holde øje med denne funktionalitet i kommende versioner, hvor det forventes at blive udbygget yderligere.

Se videoen med gennemgang af funktionen her og læs mere om det her.

4.4 Beregning af afgifter for plastik, sikker, alkohol osv.

Der er kommet globalt fokus fx på brug af plastik, og i flere lande er det allerede – eller på vej til at blive – afgiftsbelagt. Du kan nu få hjælp til at registrere forbruget af plastik eller andre varer, der er afgiftsbelagt.

I første omgang kan du nu få registreret dit forbrug, og har dermed datagrundlaget klar til at rapportere på de kommende krav.

Her kan du fx opsætte, at plastik skal registreres på basis af vægt:

Afgift pr. vægt er kun en af mulighederne. I skrivende stund understøttes følgende afgiftsberegningsmetoder.

Hvis I er underlagt krav omkring udvidet producentansvar og emballage, så se eller gense vores webinar med Sune Lohse, som har bygget en lille udvidelse af Business Central netop til dette formål: https://abakion.dk/business-central/emballage/

Læs om funktionaliteten her og mere specifikt om håndtering af plastik og sukker her eller se videoen om funktionen her.

4.5 Nye afskrivningsmetoder til anlægsaktiver

I sidste release fik vi mulighed for at oprette flere anlægsaktiver knyttet til en enkelt linje på købsfakturaen. I denne version tilføjes en ny afskrivningsprofil kaldet bonusafskrivning samt accelereret afskrivning i anlægsmodulet.

Bonusafskrivningsmetoden tillader afskrivning af en højere værdi det første år (også kendt som ekstra første års afskrivning, §168(k) afskrivning i USA, investment boost i Australien og New Zealand, investment incentive deduction, first year capital allowance).

Microsoft definerer metoden således:

Opsætningen sker i Anlægsopsætningen, hvor der er tilføjet nye felter for henholdsvis procentsats og startdato:

Når metoden benyttes på et anlægsaktiv, så dannes der ved første afskrivning en ekstra linje med denne bonus-afskrivning:

Der bliver dermed fuld synlighed af hvilke anlæg, der har benyttet bonus-afskrivning både i oversigter og på det enkelte anlægsaktiv, da det fremgår af en separat kolonne:

Læs mere om metoden her.

Der tilføjes desuden en metode kaldet accelereret afskrivning, som hjælper organisationer med at afspejle hurtigere forbrug af aktiver uden at være afhængige af manuelle beregninger eller eksterne værktøjer. Læs om den accelererede afskrivning her.

Se Microsofts video om udvidelser af anlægsmodulet her.

4.6 Definer default sprog for dokumenter på regnskabsniveau

Indtil nu har det været en smule forvirrende, at udskriftsprog kunne være afhængigt af sprogindstillingen for den bruger, som dannede dokumentet, hvis der ikke var angivet en sprogkode på en kunde eller leverandør.

Derfor introduceres nu en standardsprogkode, som er gældende for alle de kunder og leverandører, der IKKE har angivet en sprogkode.

Sprogindstillingen for udskrifter angives pr. regnskab, og er derfor tilgængelig på siden Virksomhedsoplysninger.

Se Microsofts video om emnet her eller læs dokumentationen her.

4.7 Forbedret Word add-in til nemmere redigering af dokumentlayouts

Hvis du laver dine egne rapportlayouts i Word (og fx ikke bruger Abakions Document Customizer app), ved du helt sikkert, at det kan være lidt langhåret og svært at arbejde med. I denne release forbedres det eksisterende Word add-in, så det bliver nemmere at redigere og tilføje nye felter i datapicker til dine layouts i Word. Det er desuden muligt at sætte en statuskode på dine layouts for at holde styr på fremdrift og status på dit arbejde.

Hvis du har lidt teknisk snilde, og jeres krav til layout holder sig indenfor de muligheder, standard funktionaliteten har, kan du spare konsulenttimer, da det ikke længere kræver en udvikler for at tilrette dine standardlayouts.

Se Microsofts videoer om releasen her. Læs mere om udvidelserne i Word add-in her og statuskoderne her.

5. Rapportering

Igennem de sidste mange releases har vi set massive forbedringer i rapporteringsmulighederne både inde i Business Central med analyselister, Excel formater og finansiel rapportering (tidligere kontoskemaer). Hvis du ikke allerede kender og bruger disse funktioner, er det værd at tage et kig på i forhold til opbygning af rapportering direkte i Business Central. Vi har også set store fremskridt i forhold til standard Power BI rapporter, og denne release er ingen undtagelse.

Se den samlede video over forbedringer i finansiel rapportering her.

5.1 Forbedringer i finansiel rapportering i Business Central

For dig, der analyserer finansielle data i Business Central, er der også en række nyheder i denne version.

En lidt overset funktionalitet er de finansielle rapporter, som tidligere hed kontoskemaer, hvor du enten via standard rapporter eller fra bunden kan opbygge effektive brugbare rapporter inde i Business Central med mulighed for at justere dem til egne rapporteringsbehov i et meget fleksibelt format. Hvis du ikke bruger finansielle rapporter, så hermed en opfordring til at gå ind og teste dem.

For inspiration, se Microsofts video om forbedringerne af rapporterne her.

Bemærk at man under Opsætning af finans kan definere nogle default-opsætninger for rapporterne:

Flere Finansrapporter i Excel format er optimeret, så de genereres hurtigere:

Flere sider har fået tilføjet Analysefanen, så man kan behandle data (i stil med pivottabeller) direkte i Business Central. Analyselister er tilføjet på:

Bemærk, at man i hvert fald til at starte med selv skal ind og aktivere disse funktioner i Feature management, og de kan slås fra igen, hvis man foretrækker.

Læs mere om funktionerne her eller se videoerne med gennemgang her.

5.2 Forbedringer abonnementsfakturerings Power BI app

Hvis du i dag bruger Power BI App’en for at få et overblik over din abonnementsfakturering, så vil du opleve, at der er lavet en del om i den nye version. Følgende rapporter er blevet visuelt opdateret til at matche udseendet på resten af Business Centrals Power BI rapporter:

Alle disse får en visuel opfriskning og/eller flere analysemuligheder, og her ses et par eksempler:

Læs om forbedringerne i rapporterne for abonnementsfakturering her og se videoerne om dem her.

5.3 Analyser kundeloyalitet og andre salgsscenarier

Du får nu endnu flere muligheder for at få indsigt i og forståelse af dine kunde- og salgsdata, både i form af et par nye Power BI rapporter, flere detaljer i allerede eksisterende rapporter og tilføjelse af Analysefanen (Pivot i Business Central) på 3 oversigtssider. Herunder ser du hvad der er tilføjet.

Læs om funktionerne her.

5.4 Modernisering af lagerrapporter/analyser

Vi har i de seneste major releases set forbedringer i rapportering og analyser af både produktions- og salgsmodulet. I denne release gælder det ”modernisering” af rapporter i lagermodulet. Fx findes der nu en standard ABC-analyse for varer, som tidligere fandtes i udvalgte landeversioner, men nu er lagt ind i w1 versionen (grundproduktet uden landefunktioner).

En stor del af moderniseringen består i, at Microsoft går væk fra rapporter, der kun kan tilpasses af udviklere (RDLC) og bevæger sig mod rapporter, der har et Word- eller Excel-layout. Dermed kan almindelige brugere med lidt teknisk snilde og forståelse selv tilpasse rapporter. Det princip indfases derfor også for en del lagerrapporter, ligesom 3 ældre rapporter udfases helt. Udvidelsen inkluderer:

Se Microsofts video om udvidelsen her eller læs om det her.

5.5 Udvidelse af Power BI app for produktion med underleverandøromkostninger

Hvis du anvender Produktionsmodulet, så får du nu mulighed for at få bedre overblik over omkostninger fra underleverandører, da der tilføjes muligheden for at sætte et underleverandørfilter. Du kan dermed bedre adskille dine egne produktionsomkostninger fra underleverandøromkostninger. Læs mere om udvidelsen her.

6. Supply Chain

Der er også kommet lidt ændringer indenfor supply chain området. Se Microsofts samlede overbliksvideo om emnet her.

6.1 Nye funktioner til varianter af varer

Der er kommet lidt forskellige nyheder til variantstyring af varer. Variantstyring giver mulighed for at minimere jeres vareliste, hvis den fx består af mange produkter, som kun varierer på baggrund af farve. I releasen er der en række nyheder som vi har samlet i dette afsnit.

Varianterne arver attributter fra varen, men det er nu muligt at definere specifikke vareattributter, der afspejler den specifikke variant samt justere eller fjerne de nedarvede værdier for at sikre at oplysningerne i attributterne afspejler produktet korrekt. Man kan tilgå disse variantattributter fra variantlisten eller variantkortet.

Når du tilføjer nye varianter af en vare, vil den arve attributterne fra hovedvaren. Der er desuden tilføjet en opdateringsfunktion på varekortet, som giver mulighed for at gennemtvinge sync af attributter fra varen til de tilknyttede varianter.

Læs mere om attributterne her.

Det er desuden muligt at tilføje billeder for varianterne:

Læs mere om funktionen her.

6.2 Godkendelse af indkøbs- og varekladder

Der er nu mulighed for at tilføje godkendelsesworkflow på indkøbs- og varekladder så disse ikke kan køres uden godkendelse. Det kan give mening, hvis I vil sikre at købsbeslutninger og lagerændringer revideres og godkendes af en anden bruger. Hvis I er en lille organisation, skal I dog overveje om det er holdbart i praksis at fx købsrekvisitioner bremses af godkendelse.

Vær også opmærksom på, at en kladde der afventer godkendelse er låst for oprettelse, redigering og sletning af linjer indtil godkendelsen er gennemført eller annulleret, så det skal I kunne leve med i jeres arbejdsgange.

Læs mere her.

6.3 Opsæt planlægningsparametre på varer uden SKU på en lokation

Mange handels- og distributionsvirksomheder benytter lagerlokationer uden at vedligeholde SKU kort (SKU = Stock Keeping Units). Dette gav typisk problemer i planlægningskladden, fordi den ikke tog opsætningen fra varekortet og i stedet brugte nulværdier. Med den nye SKU planning policy funktion kan du styre, hvordan planlægningsmotoren skal håndtere manglende opsætning, fx om den skal respektere opsætningen på varekortet eller ekskludere specifikke lokationer fra al planlægning. Funktionen sikrer desuden, at I ikke fejlopretter SKU kort på lokationer, hvor de ikke anvendes.

Funktionen baseres på to nye felter på lokationskortet til styring af hhv. manglende SKU-planlægningspolitik og SKU-oprettelsespolitik.

Læs mere om funktionen og definitionerne af de forskellige politikker her.

6.4 Filtre på modtagelser og forsendelser

For jer, der sidder i virksomheder med store datamængder på modtagelser og forsendelser, kan det være en hjælp, at der i de forskellige funktioner til at hente modtagne og afsendte linjer ind på købs- og salgsdokumenter nu er tilføjet følgende standard filtre:

Læs om funktionen her.

6.5 Match købsfakturaer til flere ordre og modtagelseslinjer

Denne funktion gør det muligt at matche købsfakturalinjer med alle relevante indkøbsordrelinjer og modtagelser. Du kan arbejde med komplekse scenarier, der involverer delvis modtagelse, varesporing, flere ordrereferencer eller manglende registrering af modtagelse.

Funktionen har været efterspurgt af virksomheder, som gerne vil bruge købsordrematch, men måske ikke kører et klassisk lager og derfor har været begrænset af funktionen, der tidligere var baseret på at varerne var registreret som modtaget i systemet.

Den nye funktion giver større fleksibilitet sammenlignet med den eksisterende funktion, som er baseret på bogførte modtagelser og matcher linje for linje.

Den nye handling ”Hent ordrelinjer” på købsfakturaen åbner en liste over ordrelinjer, der er modtaget, men ikke faktureret, eller ordrelinjer, der ikke er modtaget. Du kan matche hver fakturalinje med ethvert antal indkøbsordrelinjer, uanset om der findes modtagelser eller ej.

Når der findes modtagelser, vises de med relevante oplysninger. Når der ikke findes modtagelser, kan du matche fakturalinjen direkte med indkøbsordrelinjerne og senere beslutte, om du vil modtage manuelt eller bruge den nye funktion til automatisk modtagelse.

Fra hver fakturalinje kan du åbne siden Matchede ordrelinjer for at gennemse og justere de ordrelinjer, der faktureres med denne fakturalinje. Du kan redigere antal, tilføje flere linjer eller bogførte modtagelseslinjer og gennemse afvigelser, f.eks. pris- eller beløbsforskelle. Du kan også åbne Matchende ordrelinjer på fakturahovedet for at gennemse og rette matchning på tværs af hele dokumentet.

På købsordrer kan man i det nye felt Matchede fakturalinjer se det antal linjer, der er matchet til hver ordrelinje.

Hvis du aktiverer den nye ”Modtagelse på faktura” funktion på en ordre, oprettes de påkrævede modtagelser automatisk, når den tilknyttede faktura bogføres. Du kan dog ikke aktivere denne indstilling for ordrer, der bruger avancerede lagerhandlinger, har varesporing eller allerede er delvist modtaget.

Denne nye funktion til automatisk modtagelse har nogle få begrænsninger:

Det fungerer ikke sammen med ordrer, der har forudbetalinger, eller linjer af typen Varegebyrer.
Du kan ikke bruge den sammen med ordrer, der er knyttet til projekter, underkontrakter, rammeordrer eller interne transaktioner.
Du kan ikke bruge automatisk modtagelse med delvist modtagne linjer eller lokationer, der bruger styret læg-på-lager og pluk (i lagerstyring).

Læs mere om funktionen her og se Microsofts video om forbedringerne her.

6.6 Udvidelse til Drop Shipments

I denne release kommer der et par udvidelser til drop shipment funktionaliteten.

Hvis man benytter drop shipments i standard Business Central, oplever mange brugere at det involverer mange manuelle klik. Denne nye feature til oprettelse af købsordrer forenkler drop shipment processer ved at reducere antallet af processteps, og behovet for at skifte mellem vinduer i systemet.

Funktionen sikrer, at du kan oprette købsordrer direkte fra salgsordrer, der er sat op som drop shipments ved at vælge funktionen ”Opret købsordre”. Desuden inkluderes drop shipment ordrer i indkøbsplanlægning, som ligeledes får en funktion til drop shipments med mulighed for at hente salgsordrer ind i planlægningskladden. Ligesom vi kender fra indkøbskladden.

Læs mere om funktionen her.

Det bliver desuden muligt at tilbageføre drop shipments, hvis afsendelse og modtagelse på salgs- og købsdokumenterne ikke er faktureret endnu. Dette gør det nemmere at håndtere fejl uden at skulle oprette en kreditnota og nye salgs- og købslinjer.

Læs mere om funktionen her.

Bemærk desuden, at bogføring af købsfakturaen for drop shipment nu gøres uafhængig af den relaterede salgsfaktura. Tidligere har bogføringslogikken tjekket om salget var bogført inden man kunne bogføre det tilknyttede købsdokument, men dette tjek fjernes. Læs mere om justeringen og de specifikke codeunits, der ikke længere bliver kaldt af standard koden her. Hvis I har tilretninger, som er relateret til dette område, er det værd at være ekstra opmærksomme, når I tester den nye version. Husk, at det er nogle tjek systemet fjerner i koden og ikke nye der tilføjes.

Se Microsofts video med gennemgang af nyheder i drop-shipments her.

6.7 Opret købsrekvisitioner til kontakter (i stedet for kreditorer)

Tanken med denne funktion er at forenkle købsprocessen for virksomheder, der sender købsrekvisitioner ud til flere leverandører ved at give mulighed for at arbejde med købsrekvisitioner til kontaktpersoner i stedet for, at de skal være knyttet til en oprettet kreditor. På den måde kan I fremsende købsrekvisitioner til en række leverandører uden behov for at oprette samtlige som kreditorer, inden I har en aftale om en købsordre på plads.

Bemærk, at du skal vælge en kontakt, der ikke er knyttet til en kreditor og udfylde navnet på kreditoren som kontaktnavnet. Du skal desuden tildele en kreditorskabelon, som benyttes til oprettelse af kreditoren, når rekvisitionen frigives eller konverteres til en ordre.

6.8 Send bogførte salgsleverancer og returkvitteringer via mail

(Endelig) tilføjes muligheden for at sende bogførte salgsleverancer og bogførte returvaremodtagelser via mail – ligesom vi kender fra salgsfakturaer og kreditnotaer. Denne forbedring giver dig mulighed for følgende opsætning:

Send via mail: Send det bogførte dokument via mail til kunden.
Send: Brug de standardindstillinger for afsendelse, der er tilgængelige for andre bogførte dokumenter.
Vedhæft som PDF: Generér og føj det genererede dokument i PDF-format som en vedhæftning i systemet.

Den sidste omkring vedhæftning gør det muligt at opbevare den vedhæftede fil i Business Central og danne et arkiv over udskrevne dokumentversioner til fremtidig reference. Vedhæftningerne er tilgængelige på følgende sider:

6.9 Kvalitetsstyring

Som nævnt i tidligere nyhedsbreve, har Microsoft frigivet en udvidelse til kvalitetsstyring i Business Central. Denne har tidligere skullet installeres fra Market Place (tidl. AppSource), som en udvidelse i jeres løsning, og det skal den fortsat på eksisterende Business Central miljøer, men den vil automatisk blive installeret på alle nye Business Central miljøer I opretter.

Udvidelsen inkluderer funktionalitet til kvalitetskontrol og rapportering heraf. Læs mere om funktionaliteten her eller se Microsofts video her.

6.10 Udvidelser i produktionsmodulet

Produktionsmodulet har fået et løft i ”usability” for brugerne inkl. bedre håndtering af ruter for varer med serienummerstyring, opsplitning på lokationskode i forbindelse med bogføring af produktionsomkostninger i stedet for lokation blank samt advarsler for ikke-certificerede produktionsstyklister og ruter.

Læs mere om forbedringerne her.

Det er desuden blevet muligt at tilføje Beskrivelse 2 feltet på mange sider i produktionsmodulet.

Læs mere her.

Endelig er underleverandørstyring blevet udvidet med logistik flows, fleksible priser, modtagelse af færdigvarer og forbedring af brugeroplevelsen samt nogle lokale krav for Italien. Læs mere her.

7. E-commerce/Shopify

Når vi taler e-commerce i standard Business Central er det Shopify, der er i fokus. Vi ser fortsat øget anvendelse af connectoren især indenfor B2C webshops.

Har du set at vores kollega Beata har bygget en AI assistent som hjælper dig med Shopify. Hør mere om AI assistenten her.

Bemærk, at hvis du bruger Abakions B2B shop, så kan du automatisk synkronisere data fra Master Data Information felter ind til vare og kundefelter, som benyttes til din Shopify B2C shop, så du kun skal vedligeholde data ét sted i systemet. Hør mere om vores standard B2B shop, som kan implementeres hurtigt og til en fast pris her.

Der er en række funktionelle nyheder fx kan man nu synkronisere separate billeder for varianter og styring af kundens valutakoder i forhold til shop vs. præsentationsvaluta når du arbejder med Shopify Markets eller sælger i flere valutaer.

Læs den samlede liste over Shopify nyheder her samt overbliksvideoen om nyhederne her.

Se video om nyheden indenfor valutastyring her og om styring af produktinformationer her.

Som nævnt i sidste nyhedsbrev har connectoren siden 1. januar 2026 krævet, at I var opgraderet til version 27 af Business Central. Dette skyldes, at Shopify frigiver en ny API version hver tredje måned og supporterer hver version i 12 måneder. Det vil derfor være tilbagevende tema, at I skal være opdateret. Shopify Connectoren som blev frigivet i version 27 (Oktober 2025) er baseret på API 2025-07, der er supporteret indtil 30 juni 2026. I skal derfor opgradere til version 28 inden denne dato, hvis I vil sikre at integrationen fortsat kører. I kan læse om API ændringerne her.

8. Elektroniske dokumenter

Nyheder indenfor elektronisk fakturering er også et emne, som har været gennemgående i de sidste mange releases og et område, hvor vi i højere grad ser at der i mange lande stilles lovkrav.

I denne release frigives en række funktioner til at:

Linke indgående e-dokumenter til købsfakturaer. Læs mere her.
Angive standard type for e-dokumenter på leverandørskabeloner. Læs mere her.
Konfigurere serviceleverandører under virksomhedsoplysninger. Læs mere her.
Tracke betalinger med e-dokument strukturen. Læs mere her.
Forhåndsvisning af Peppol fakturaer som købskladder. Læs mere her.

Læs om den samlede oversigt over nyheder indenfor elektroniske dokumenter her eller se Microsofts video om nyhederne her.

9. Landeversioner/lokaliseringer

Der kommer løbende flere sprog og lokaliseringer til, så Business Central kan bruges i endnu flere lande. Desuden tilføjes løbende ny funktionalitet til at understøtte ny lovgivning og krav i de forskellige lande. Man kan se geostatus for funktioner i denne oversigt, som giver mulighed for at filtrere per release og land.

Denne gang kan følgende nævnes:

9.1 Danmark

Hvis du bruger standardfunktionen til e-fakturering og sender eller modtager fakturaer i OIOUBL-format, så får du nu mulighed for at registrere CO2-aftryk i både købs-og salgsprocessen. Læs mere her. Se desuden videoen om nyheder indenfor bæredygtighed i tidligere afsnit, hvor funktionen nævnes.

9.2 Tjekkiet

Hvis du har en database med tjekkisk lokalisering, så er der en del nyheder. Vi går ikke i detaljer med det i dette nyhedsbrev, men på overskriftsniveau kan vi nævne:

Yderligere kontrol af brugere og rettigheder til at understøtte lokale krav. Læs mere her.
Den tjekkiske momsfunktionalitet ensrettes nu med Microsofts standardmetode. Læs mere her.
Under visse omstændigheder tilføjes mulighed for at kunne ændre Momsdato på bogførte poster. Læs mere her.
Indtil nu har du kunnet justere momsbeløbet i lokal valuta for en bogført købsfaktura i ikke-lokal valuta. Samme mulighed tilføjes nu på Salgssiden. Læs mere her.
Du kan nu vælge, om kladdelinjebeskrivelsen skal beholdes eller skiftes, hvis du manuelt skifter kontonummer i en betalingskladde. Læs mere her.

9.3 UK

Den engelske lokalisering understøtter nu det engelske lovkrav ”Reporting on Payment Practices and Performance (Amendment) Regulations 2024.” Læs mere om funktionen her.

9.4 Frankrig

Fra september 2026 bliver elektronisk fakturering et krav for alle momsregistrerede virksomheder i Frankrig. I en fransk lokaliseret database understøttes kravet ved at tilbyde mulighed for fakturering via Peppol BIS3 og Factur-X formaterne. Læs mere her.

9.5 Belgien

Hvis du har en belgisk database, så kan du få glæde af en forbedring til håndtering af ikke-fradragsberettiget moms. Læs mere her.

9.6 Spanien

I Spanien møder du Verifactu lovkrav omkring automatisk indberetning i realtid til den spanske skattemyndighed AETA. Dette nævnte vi også i sidste nyhedsbrev, men du kan nu aktivere Verifactu-tilstand, der sikrer fuld overholdelse af lovkravet. Læs mere her.

9.7 Tyskland

I Tyskland møder du også krav om elektronisk fakturering i Xrechnung-, ZUGfeRD- eller Peppolformat. Den eksisterende funktionalitet, der hidtil har været anvendt for købs- og salgsdokumenter udvides nu til også at omfatte faktureringen fra Servicemodulet. Læs mere her.

9.8 Australien

Hvert halve år skal australske virksomheder, med mere end 100 mio. AUD i årlig omsætning, rapportere hvordan og hvornår de betaler små leverandører, der har en årlig omsætning på under 10 mio. AUD. Der tilføjes derfor en funktion til at understøtte dette i en ny rapport. Læs mere her.

10. Governance og Dataverse

Dette afsnit er mest relevant for dig, som er administrator af jeres Business Central løsning og interesseret i emner som databasestørrelse og integrationer via Dataverse.

10.1 Nye API’er til Pdf’er samt analyse af rettigheder og workflows

I denne release tilføjes nye muligheder for at arbejde med API’er, der udstiller dokument Pdf’er samt giver læseadgang til at querie på data omkring rettigheder og godkendelsesworkflows.

PDF API’erne udstiller for alle 36 dokumenttyper indenfor salg, køb, lager og montage. I første omgang udstilles kun Pdf’er, men Microsoft nævner i deres release videoer, at de måske åbner for mere data senere.

API’erne til rettigheder og workflows er mest relevant, hvis man er underlagt krav omkring specifikke kontroller og validering af sin løsning og ønsker at gøre det nemmere for revisorer eller IT administratorer, at udføre disse effektivt fx via AI agenter i Copilot Studio eller Power BI rapporter.

Vi går ikke i detaljer i dette nyhedsbrev, men du kan læse mere omkring mulighederne omkring approval workflows og rettighedsanalyse her og se videoen med gennemgang her.

API’er til rettigheder:

API’er til workflows:

Se desuden næste afsnit for flere nyheder indenfor IT-revision.

10.2 Forbedringer til IT-revision af løsningen

Ud over API’erne beskrevet i forrige afsnit er der en række forbedringer til IT-revision af jeres løsning.

En nyhed her er Permission Overview, som giver overblik over dine brugeres rettigheder og adgange, både for standard Business Central, Apps fra Marketplace og eventuelle udvidelser, som er lavet specielt til din løsning (PTE’er). Her kan du derefter fx se, hvilke brugere eller sikkerhedsgrupper, der har hvilke rettigheder til en specifik App.

Dette kan være en stor hjælp til at besvare de spørgsmål, man kan få i forbindelse med IT-audit.

Se Microsofts video om emnet her eller læs om funktionen her.

10.3 MCP til admin centeret

Som nævnt under AI og Copilot emnet er der lavet en standard MCP til admin centeret for Business Central. Denne video fra Microsoft er nok for teknisk for nogle læsere, men vi har taget det med, hvis du enten selv er i stand til eller vil tage en dialog med jeres IT folk omkring mulighederne for at bruge MCP’en til at lave agent(er), der spørger ind via denne MCP.

10.4 Mapping af nye Dataverse felter i Business Central

Som administrator kan du tilknytte nye Dataverse-felter uden at skulle genoprette tabeludvidelser eller skrive kode. Denne forbedring gør det nemmere at holde Business Central og Dataverse i sync, efterhånden som Dataverse schemas ændres.

Når der tilføjes et nyt felt i Dataverse, f.eks. et brugerdefineret felt i Dynamics 365 Sales, kan du nu tilknytte feltet direkte i Business Central fra siden “Tilknytninger af integrationstabel”.

10.5 Overvej ekstern lagring af vedhæftninger

De fleste daglige brugere tænker ikke nærmere over databasestørrelse og -forbrug, men vi har oplevet at omfanget af vedhæftninger på dokumenter i nogle løsninger skaber problemer fx hvis man håndterer store datamængder på købs- eller salgsbilag med vedhæftninger, som gemmes i databasen.

Man har i Business Central 80 GB per tenant, som deles mellem produktions‑ og sandbox‑miljøer samt tillæg på 2 GB per essential bruger (+3 ved premium licens) og 4 GB per ekstra produktionsmiljø, hvis man fx har selskaber i flere lande.

Ud over almindelig daglig administration med opsætning af arkivpolitikker (retention policies) osv., kan I overveje at opsætte Business Central (og evt. tredjepartsapps som fx Continia) til at lagre vedhæftninger udenfor Business Central f.eks. SharePoint eller Azure Storage, så I undgår at lagre dem i Business Central databasen.

Filer er selvfølgelig synlige i Business Central, selvom de er lagret eksternt, og dette er ofte en billigere løsning end at købe mere plads til jeres database. Medmindre I blot trænger til at få ryddet op og frigøre pladsen, så I kan holde jer indenfor den plads, I allerede.

I vores ERP-manager guide beskriver vi både datamængder, monitorering af pladsforbrug, og hvordan man kan sikre automatisk oprydning gennem arkivpolitikker / retention policies. Den kan hentes her.

Af Mette Thavlov Neukirch

Nyhederne i Business Central april 2026 (wave 1)

Mette og Simon gennemgår de vigtigste nyheder i april-udgaven af Business Central. Alt det, som er relevant for dig at følge med i.

14:07

Af Dennis Kamper Schumacher

Ikke-fradragsberettiget moms med Business Central

Business Central har en funktion til at håndtere ikke-fradragsberettiget moms. Se her hvordan du bruger den.

15:16

Af Abakion

Toldlager med Business Central

Integration mellem Business Central og LTS automatiserer det administrative og gør toldlager til en realistisk mulighed for mange virksomheder.

09:05

Af Beata Piechowicz

Tal med din Shopify Connector som om det var din kollega

I denne demo viser Beata, hvordan du kan stille spørgsmål til din Shopify Connector i naturligt sprog og få svar med det samme.

10:45

Af Beata Piechowicz

Introduktion til Shopify Connector

I denne video giver Beata en intro til, hvordan du integrerer din Shopify-webshop med Business Central, og hvordan du automatiserer ordreflowet mellem de to systemer.

Af Mette Thavlov Neukirch

Nyhederne i Business Central oktober 2025 (wave 2)

Mette og Simon gennemgår de vigtigste nyheder i oktober-udgaven af Business Central. Alt det, som er relevant for dig at følge med i.

Af Mette Thavlov Neukirch

Nyhederne i Business Central april 2025 (wave 1)

Abakion har lavet et sammenkog af de funktioner i den nyeste release af Business Central, vi vurderer, er mest relevante for daglige brugere.

05:16

Af Lauritz Hjort

3 praktiske tips til dit daglige arbejde i Business Central

I denne video viser Lauritz dig 3 praktiske tips, som effektiviserer dit daglige arbejde i Business Central.

Af Mette Thavlov Neukirch

Nyhederne i Business Central oktober 2024 (wave 2)

Abakion har lavet et sammenkog af de funktioner i den nyeste release af Business Central, vi vurderer, er mest relevante for daglige brugere.

06:20

Af Lauritz Hjort

Roller og rettigheder i Business Central

Lær at tildele specifikke rettigheder, så brugere kan se men ikke redigere data, og lær om forskellen mellem rollecentre og rettighedssæt

6:29

Af Anders Faurholt

Performance-optimering i Business Central

Lær hvordan du selv kan teste og forbedre performance i Business Central – uden hjælp fra din leverandør.

8:52

Af Abakion

Analysis Assist – kunstig intelligens i Business Central

Ny Copilot-funktion, Analysis Assist, hjælper dig med at udføre ad-hoc analyser direkte i Business Central.

4:32

Af Lauritz Hjort

Brugergrupper bliver til sikkerhedsgrupper i Q4

Brugergrupper bliver nu til sikkerhedsgrupper. Dette skal du forholde dig til, inden det sker. Lær her, hvordan du konverterer eksisterende brugergrupper.

Af Abakion

Få overblik over Business Central 2024 release Wave 1

Abakion har lavet et sammenkog af de funktioner i den nyeste release af Business Central, vi vurderer, er mest relevante for daglige brugere.