Brugergrupper bliver til sikkerhedsgrupper i Q4

Her kan du læse Lauritzs forklaring af, hvad du kan se i videoen:

Hej og velkommen til denne video, hvor emnet er sikkerhedsgrupper i Business Central.

Man har indtil nu arbejdet med brugergrupper i Business Central. Og det har været en smart måde at styre rettighedssæt til større grupper af brugere, der skal kunne det samme i systemet.

Men her i Q4 2024, så stopper brugergrupper med at virke i systemet og overgår i stedet for til at være sikkerhedsgrupper.

Og det her med sikkerhedsgrupper, de bliver styret i Entra ID i stedet for i Business Central, hvor man styrer brugergrupper.

Men man skal også ind i Business Central lige og tildele rettighedssættene, og det vil jeg vise, hvordan man gør i dag.

Så jeg synes bare, at vi skal hoppe ind i systemet og se, hvordan det virker.

Nu er vi så i Business Central, og her har vi nogle brugere. Vi har to styks.

Og så lige for at vise brugergrupperne, der har vi også to styks med lager, så kan vi se herude, at den har nogle rettighedssæt, og der ligger nogle medlemmer hernede. Kun ét i det her tilfælde, og så er det det samme her.

Så kan vi se heroppe i toppen, at brugergrupper fjernes i en fremtidig udgave, og så kan man så konvertere de her brugergrupper til rettighedssæt.

Det gør man ved at gå herind, og så vælge den her “aktiveret for”, og så alle brugere.

Så spørger den, er du sikker på, at du vil fortsætte med det her? Og det vil vi gerne prøve.

Så får man lige vist, hvilke brugergrupper det gør sig gældende for, og vi trykker udfør.

Så er der så sket det, at vores brugergrupper er forsvundet. Og det der så i stedet for er sket, er at inde på brugergrupperne, så har de bare fået det som et rettighedssæt, tildelt på brugerniveau – det som de før fik fra gruppen.

Det er ikke helt ideelt, når man har mange brugere i systemet, så jeg vil gerne lige vise, hvordan man laver en sikkerhedsgruppe i Entra ID, og får den hevet ned i Business Central, og så tildelt et rettighedssæt.

Nu har vi så hoppet over i Entra ID i stedet for, fordi det er her, vi skal lave sikkerhedsgruppen, som vi så skal hente ned i Business Central.

Det vil typisk være et job for en IT-administrator at lave den her gruppe, men jeg vil alligevel lige vise, hvordan man gør.

Så vi trykker New Group. Group Type vælger vi til Security Group, så det bliver en sikkerhedsgruppe, og vi giver den et sigende navn.

Så skal vi selvfølgelig have tilføjet nogle medlemmer. Der vælger man bare dem, man gerne vil have med i gruppen. Så vælger vi Select og Create, og så er den i gang med at danne gruppen.

Så kan vi se, at den er kommet her.

Og så hopper vi tilbage i Business Central, hvor vi så fremsøger Sikkerhedsgruppe.

Og nu skal vi så lige have hevet ned i Business Central, så vi trykker nyt. Trykker på de tre prikker. Så kan vi se, at den ligger her. Klar. Trykker vi opret, og så kan vi se, at de medlemmer, som vi tilføjede over i Entra ID’en, de er automatisk kommet ned her.

Og vi kan også se rettighedssæt herude, hvad de nu måtte have.

Lige nu har de ikke noget.

Vi vil gerne give dem et rettighedssæt.

Det er en salgsgruppe, så vi vil gerne give dem noget, der relaterer sig til salg. Så vi vælger Sales, og sådan, så har den her gruppe fået et rettighedssæt.

Så det er måden, hvorpå sikkerhedsgrupper fungerer i Business Central.

Relativt lige til, men det er ikke desto mindre noget, man skal tage stilling til her inden Q4, hvor brugergrupper stopper med at virke, så man i stedet skal over og lave de her sikkerhedsgrupper.

Tusind tak, fordi I så med.