Roller og rettigheder i Business Central

Her kan du læse Lauritzs forklaring af, hvad du kan se i videoen:

Hej, og velkommen til dagens video, som handler om rettigheder i Business Central.

Business Central er et kæmpe system med mange forskellige funktioner.

Typisk vil det ikke være alle, der skal kunne alt ind i systemet. Forskellige arbejdsroller har typisk forskellige krav til hvad de kan i i systemet, og derfor er rettigheder i Business Central et vigtigt område, for med dem kan vi nemlig styre, hvad de forskellige brugere skal kunne og ikke skal kunne ind i systemet.

Derudover, så er der også et sikkerhedsmæssigt aspekt i rettigheder. Vi kan nemlig gøre sådan, så brugerne ikke kommer ind på sider i systemet, hvor det ikke er tilsigtet, at de skal komme ind og se eller redigere oplysninger.

Så med det synes jeg egentlig bare, at vi skal hoppe ind i systemet og kigge på det.

Nu er vi så inde i systemet, men jeg vil faktisk gerne starte med at snakke om noget andet end rettigheder, og det er nemlig roller eller rollecentre, som de også kaldes i Business Central. Og det kan findes heroppe under “Mine indstillinger”, som vi kan se lige nu, har jeg rollen “virksomhedsleder”.

Hvis vi lige smutter ud igen, så kan vi se, at jeg har de her funktioner tilgængelige på min startside. Læg blandt andet mærke til at jeg har kreditorer liggende her, fordi hvis vi så prøver at skifte rollecenter til salgsordrebehandler, så vælger vi det, og det der så sker nu, det er Business Central lige opdaterer.

Når vi så er tilbage her på startsiden, så kan vi se, at vores muligheder her har ændret sig, og vi vil bl.a. lægge mærke til, at nu fremgår leverandører eller kreditorer ikke.

Men hvis vi bruger søgefunktion Alt+Q og skriver kreditor, så kan vi se, at vi kan fremsøge den og vi kan også gå ind og kigge på den. Og det er nemlig ligesom at rollecenter kun definere, hvad det er man har på sin startside.

Så snart man kommer videre fra startsiden, så er det rettigheder, der tager over.

Så lad os kigge på rettigheder i stedet for.

Vi går ind under rettighedssæt, og her kan vi se, at der ligger en masse i forvejen.

Dem, der hedder D365, er nogle rettighedssæt, som Microsoft har lavet på forhånd.

Nu er vi inde på salgsordrerbehandler-rollecenteret, så lad os tage et scenarie, hvor vi har en salgsmedarbejder, som gerne vil have skal kunne gå ind og se vores kreditorers bankkonti, men ikke kunne ændre, oprette nye eller slette dem.

Der er et rettighedssæt, der hedder D365 Sales. Lad os gå ind på det.

Og her kan vi se, at det i sig selv er opbygget af nogle andre rettighedssæt, men vi får ikke det store overblik herinde.

Vi kan til gengæld se alle tilladelser i systemet på tabel-niveau, når vi trykker herinde.

Og jeg ville gerne have de kunne se vores kreditors bankkonti, men ikke gøre noget andet ved dem.

Jeg ved, at den tabel, det er tabel 288, så den fremsøger jeg, og her kan vi så se, at vi har de her fire forskellige niveauer.

Den har “ja” på læserettighed, så de kan komme ind og se den, men der er ikke angivet noget på indsæt, redigering eller slet feltet, så det har de altså ikke rettigheder til.

Så nu vil jeg gerne tildele mig selv det her rettighedssæt.

Så jeg hopper ind på min bruger, og så går jeg ned under brugerrettighedssæt. Og I kan se, at lige nu har jeg rettighedssættet, der giver mig rettigheder til alt.

Men i det her tænkte scenarie, hvor jeg er en salgsmedarbejder, så skal jeg ikke have super-rettigheder. Vi kører i stedet med det her rettighedssæt.
Så det tildeler jeg mig, og så sletter jeg super rettighedssættet.

Og så hopper jeg lige ud af alt det her igen. Vi opdaterer BC, for at det lige skal slå igennem, og når den så er opdateret, så har jeg færre rettigheder, fordi jeg bruger det nye rettighedssæt.

Så hvis jeg skriver kreditor, kan jeg stadig komme ind på kreditsiden, jeg kan komme ind på bankkonti-siden, men jeg kan ikke redigere herinde, som var præcis det, vi ville.

Men vi har kun lige skrabet overfladen af, hvad rettigheder kan i Business Central. Man kan også lave nye rettighedssæt, kopiere eksisterende og tilpasse dem, og der er altså kæmpe store muligheder for at tilpasse dem efter lige netop dine behov.

Det var så en demo af, hvordan rettigheder fungerer i Business Central.

Det lavede jeg ved selv at tildele mig et rettighedssæt, men superbrugere kan selvfølgelig også administrere og tildele rettighedssæt til andre brugere i systemet, og det vil typisk være en IT-administrator, der har det her ansvar i jeres virksomhed.

Og det var egentlig, hvad jeg havde at sige om rettigheder i dag.

Jeg håber, det har givet jer et indblik i, hvad rettigheder er i Business Central, og hvorfor det er vigtigt at tage stilling til.

Tusind tak, fordi I så med.