Er din Business Central klar til de nye emballagekrav?

Hvad er det udvidede producentansvar for emballage?

Det udvidede producentansvar for emballage er et regelsæt fra EU, hvor virksomheden får ansvaret for sin emballage, når den bliver til affald. Emballageregulativet hedder i den lange version det udvidede producentansvar for emballage, og kort sagt er det emballagekrav.

Reglerne bygger på princippet om, at forureneren betaler. Du skal opgøre emballagen, organisere den og betale for den. Den, der bruger emballagen, skal altså også betale en afgift for at bruge den.

Hvem har ansvaret for emballagen?

Den virksomhed, der først tilgængeliggør emballagen på det danske marked, har producentansvaret for den.

Men i praksis kan det være svært at afgøre. Sune Lohse har en cykelforretning som eksempel, og den køber og sælger på tre forskellige måder.

Hvem har ansvaret i de tre eksempler fra cykelforretningen?

Ansvaret ligger hos den, der først bringer emballagen ind på det danske marked, og derfor ender ansvaret tre forskellige steder i eksemplerne:

• Ringeklokker købt i Tyskland: den tyske leverandør har ansvaret for papkassen
• Cykelhjelme købt hos en importør i Aalborg: importøren har ansvaret
• Egne cykler pakket i kasser fra en emballageleverandør i Rødovre: cykelforretningen har det fulde ansvar

Ringeklokker fra Tyskland. Cykelforretningen køber ringeklokker i Tyskland. De kommer i en papkasse med tape på. Her er det den tyske leverandør, der har ansvaret for emballagen, fordi det er leverandøren, der først bringer kassen ind på det danske marked. Hvis cykelforretningen selv solgte kassen videre, så ville den som hovedregel selv skulle rapportere på den.

Cykelhjelme fra en importør. Cykelforretningen køber også cykelhjelme hos en importør i Aalborg. Hjelmene er ikke produceret til forretningen. Alle kan købe dem, og forretningen videresælger dem bare. De kommer også i en papkasse med tape. Her er det importøren, der har ansvaret, og cykelforretningen skal ikke rapportere noget.

Egne cykler i egne kasser. Endelig producerer cykelforretningen sine egne cykler. Til dem har den kasser på lager, som er købt hos en emballageleverandør i Rødovre. Når en cykel bliver solgt, folder forretningen en kasse ud, putter cyklen i og lukker med tape. Cyklerne bliver solgt til slutkunder via butikker. Her har cykelforretningen det fulde ansvar for at rapportere. Det hjælper ikke, at kasserne er købt hos en dansk leverandør. Det er cykelforretningen, der har bestilt kasserne til at sælge sine varer i, så den er opdragsgiver.

Skal de forskellige typer emballage registreres hver for sig?

Ja. Du skal registrere de forskellige typer emballage hver for sig. Er der fx metalclips på kassen, så skal de også med ud over papkassen og tapen.

Kan sustainability-modulet i Business Central håndtere emballagerapportering?

Nej, ikke som standard. Sustainability-modulet i Business Central har kun affald som én samlet parameter, og det rækker ikke til at registrere de mange typer emballage per vare.

Microsoft har lavet sustainability-modulet i Business Central, så du kan opsamle og rapportere bæredygtighedsdata. Jacob Sanchez Garcia har selv arbejdet en del med modulet, og det har nogle begrænsninger.

Da sustainability-modulet blev lanceret, var fokus på udledninger og emissioner. Siden er affald og vand kommet med. Men affald kommer kun med som én parameter. Og det rækker ikke til emballage, hvor du skal kunne registrere de mange forskellige typer emballage på hver enkelt vare. Det kunne Business Central ikke på optagelsestidspunktet, og heller ikke med det, Microsoft havde annonceret.

Kan Business Central regne emballageforbruget ud automatisk?

Nej, ikke som standard. Med standardregistreringen i Business Central skal du selv finde en måde at regne ud, hvor meget emballage der er per vare. Business Central kan ikke automatisk tage det, du har købt og solgt, og regne emballageforbruget ud.

Hvordan løser Abakion emballagerapporteringen i Business Central?

Abakion har lavet en udvidelse til Business Central, hvor du sætter emballagen op på varekortet, så Business Central selv regner emballageforbruget ud. Når du fx sælger 40 stk. af en vare, så beregner udvidelsen emballageforbruget ud fra varekortet.

Uden den slags automatik kommer emballagerapporteringen til at tage rigtig lang tid.

Kan man undgå at rapportere emballage?

Nej. Alle omfattede virksomheder skal rapportere emballagen, og slutbrugeren kommer til at betale for den. Formålet med det udvidede producentansvar er at få mindre emballage og mindre spild.

Ofte stillede spørgsmål

Skal jeg rapportere emballagen på varer, jeg køber i udlandet?

Nej, som hovedregel ikke for yderkolliet. Når en udenlandsk leverandør sender varer til dig i en papkasse, er det leverandøren, der først tilgængeliggør kassen på det danske marked, og leverandøren har derfor ansvaret. Sælger du selv kassen videre, skal du som hovedregel rapportere på den.

Skal jeg rapportere emballagen, hvis jeg køber kasserne hos en dansk emballageleverandør?

Ja, hvis du selv pakker dine varer i kasserne. Du har bestilt kasserne for at sælge dine varer i dem og er dermed opdragsgiver, så ansvaret er dit og ikke emballageleverandørens.

Hvad betyder “forureneren betaler” i producentansvaret for emballage?

Det betyder, at den virksomhed, der først bringer emballagen på det danske marked, skal opgøre, organisere og betale for emballagen, når den bliver til affald.