Se det nye Sustainability-modul i Business Central

Her kan du læse Christines forklaring af, hvad du kan se i videoen:

I dag skal vi snakke om Microsofts nye lancering af deres Sustainability-modul.

Det er vigtigt i den sammenhæng at sige, at man skal være opdateret med den nyeste version af Business Central, for at have adgang til det her modul.

Vi kan starte med at se på Sustainability-setupet. Vi skriver sus setup.

Under General kan vi se den første, den hedder Emission Unit of Measure Code. Lad os sige, at vi er en møbelvirksomhed, så kunne vi sætte den her til kilo eksempelvis.

Hvis vi går herned, så kan vi se Emission Decimal Places. Det er egentlig, at eksempelvis vil vi gerne have mindst to decimaler på vores udledning og højst fem.

Man kan sætte Country Region Mandatory til for at se hvorhenne sker vores udledning.

På samme måde kan vi sætte den til at hægte et ansvarscenter på.

Så har vi den, der hedder Block Calculation Foundation Change if Ledger Entry Exists. Den sætter vi til, så man ikke kan ændre i Calculation Foundation – altså hvad er det for en form for udledningstype. Den vil vi ikke kunne ændre i, hvis der eksisterer poster.

Så har vi den, der hedder Enable Background Error Check. Det er egentlig inde på en bæredygtighedskladde, som i øvrigt fungerer som en salgs- eller købskladde, der slår man til, at den skal komme med en fejlmeddelelse på linjerne, hvis der er en fejl vel og mærket.

Hvis ikke den er slået til, så vil den først sige fejl, når man forsøger at bogføre kladden. Så den slår vi til.

Under Calculations er det på samme måde, at vi vælger, at under Fuel og Electricity, der vil vi mindst have to og højst fem decimaler.

Det er det samme med Distance og Custom Amount Decimal Places. Hvis vi kigger her under Reporting, så har vi den her Emission Reporting Unit of Measure.

Som jeg kunne forstå på Microsoft, så er det et felt, hvor man kan registrere en anden Unit of Measure til officielt brug, hvis myndighederne har nogle officielle krav til, om det skal være, at det skal være i ton.Så siger man ton og umfactor 1. Unit of Measure Factor. Her laver vi så en Emission Rounding Precision. Den sætter vi til 0,01. Og Emission Rounding Type, her kan vi så vælge mellem nearest up and down, og vi ser bare nærmeste.

På lige fod med Finans er der også her i Sustainability-modulet Sustainability Account Categories.

Her har vi en kode, der hedder COMPCAR. Og den hedder så under Description Company Cars. Og her kan vi se, at den hører under Scope 3. Og at den udleder CO2. Og her krydser man jo bare af i det forskellige, alt efter hvad der bliver udledt.

Vi har den her Calculation Foundation. Den har vi sat til distance. Det kunne være Fuel, Electricity, Installations eller custom. Der er forskellige felter her. Vi kan sætte en Department Code på alt efter om vi mener, at den her udledningskategori hører under Administration, Produktion eller Salg.

Vi kan lige tage og kigge på den her Hotel. Hotel Night Stays. Under Calculation Foundation, der kan I se, at den står til Custom.

Og det er altså fordi, hvis det er noget andet end Fuel, Electricity, Distance eller Installations så hedder den Customs. Og her kan man så også definere ude i Custom Value at det er en overnatning.

Og hvis vi kigger her, så er der jo noget, der hedder Subcategories. Og her kan man altså gå ind og definere om det her er et 3-stjernet hotel, 4-stjernet hotel. Og så sætte Emissionsfaktor på alt efter, hvad for hoteltype det er. Eller CH4.

Den her Import data, der kan man ligesom definere, jamen er den her data, vi har på de her hotellemissionsfaktorer, er det noget vi har importeret udefra og lagt ind? Eller er det noget, der er lavet manuelt?

Hvis det er noget udefra, så kan man hakke den af her. Og her kan man ligesom sætte hak i om det her er vedvarende energi eller hvilken energikilde, det her udledning kommer fra.

Hvis vi går lidt videre, så kan vi prøve at gå ind der hedder Sustainability Chart of Account.

Og det har fuldstændig samme struktur som en normal Chart of Account, hvor vi har Begin total posting og End total. Og vi kan filtrere på forskellige kontorer.

Det kunne være, at vi vil se en bestemt kategori. Det kunne være Mobile Fuel. Så ser vi kun underkontorerne på dem.

Vi kan også gå ind og kigge nærmere på den enkelte konti. Jeg trykker på en af dem. Det var den her Boilers. Der kan vi se, det her er en kategori Stationary. Subkategori. Account Type, det er en Posting. Skal det være Direct Posting? Net Change, Balance osv. Department Code, hvis der var sådan en.

Lad os gå ind og kigge på Sustainability Ledger Entries.

Her kan vi se vores Sustainability poster. På lige fod med andre Ledger Entries.

Og her kan man egentlig se forskellige ting. Account Name. Hvad er det for en Scope, den her ligger i.

Hvad er det for en Account Category, Subcategory, Description, må man manuelt redigere i den? Hvad er der forbrugt på den? Hvad er det for en Unit of Measure, den er sat i? Hvad er det for en Distance? Missionsfaktor? Hvad udleder den på?

Hvis vi prøver at kigge, så kan vi kigge lidt videre. Så kan vi gå ind på en Kladde.

Sustainability Kladde som også er fuldstændig identisk med en normal kladde, her kan vi så se Posting Date. Account Number. Account Name. Description. Account Category. Subcategory. Om du må rette manuelt på linjen. For eksempelvis har vi sat det til her.

Og vi kan også se, hvorvidt den er en Custom Account. Hvad for en Emission det er. Der er flere Emissioner på den.

Eksempelvis som på den her. Hvor man kan sætte noget Country Region Responsibility Center Department Code, Customer Code på. Oppe fra Home, posterer du egentlig kladden.

Der er også det, der hedder en Recurring Sustainability Journal. Og det er egentlig bare at på lige fod, ved hvad man ellers kender. Hvis det er en post, der gentager sig.

En sidste ting jeg vil vise jer er de her Reporter, man kan lave. Inden fra Chart of Sustainability Account.

Her kan man egentlig lave en Report, der viser den totale Emission. Fra virksomheden. Man kan også lave en, der viser Emission Per Facility. Altså henholdsvis, vil vi kun se CO2, CH4 eller N2O. Det kan også være, at vi vil helt ned på kategoriniveau.

Og se udelukkende hotel, overnatning, elektricitet, fuel distance eller hvad ved jeg. Vi kan prøve at tage den, der hedder Emission Per Facility.

Den kører vi egentlig bare. Vi åbner den her. Så er den der. Og så siger vi lige Aktiver redigering. Lad os lige se. Aktiver Indhold. Og der er det jo meget nemt og i øjeblikket at se, at det er CO2, der dominerer her, da vi ikke rigtig har noget af det andet. Og der er forskellige faneblade her.Og forskellige data.

Det var sådan set det, jeg ville vise jer i denne omgang. Tak for jeres tid.