Lifestyle ERP
Forretningsløsninger til virksomheder, der arbejder med mode, design, indretning, sport eller helse.
Økonomi + Forsyningskæde + Lager + Salg + Rapportering, baseret på Microsoft-teknologi
Vælg selv moduler
Hos Abakion får du en forretningsløsning, som er gennemprøvet og optimeret til virksomheder som din.
Der er ingen grund til at opfinde den dybe tallerken, og du kan lige så godt udnytte, at vi har erfaring fra mange andre virksomheder, der ligner din.
Microsoft Dynamics 365 Business Central er fundamentet, og vi har i Abakion bygget en lang række funktioner og processer, som du har behov for, når du er en virksomhed, der arbejder med mode, design, indretning, sport eller helse.
Det er moduler, som du kan mixe og matche, som du har lyst til. Så betaler du kun for det, du skal bruge. Og din løsning er ikke fyldt med en masse, du ikke skal bruge.
Microsoft Dynamics 365
Business Central
Abakion Lifestyle til Fashion, Sports, Living og Health & Beauty
Variantstyring
Produkter med mange farver, størrelser eller andre variantdimensioner skal kunne håndteres fleksibelt og overskueligt i Business Central. Læs mere »
Hver variant oprettes som et selvstændigt varenummer, men bindes sammen i et variantsæt, så de fungerer som ét produkt i salgsprocessen.
Variantvisningen gør det nemt at arbejde med alle kombinationer i en matrix og giver samtidig indsigt i tilgængelighed, indkøb og salg på variantniveau.
Løsningen er særligt velegnet til virksomheder, hvor varianter skal oprettes hurtigt, vedligeholdes ensartet og præsenteres overskueligt for både indkøb-, salg- og lagermedarbejdere.
Fordelene ved Variantstyring er:
- Markant hurtigere ordreindtastning via matrixvisning
- Ensartede og komplette stamdata på alle varianter
- Mindre risiko for fejl i farve- og størrelseskombinationer
- Overblik over beholdning, salg og indkøb pr. variant direkte i oversigten
Kollektioner
Business Central skal understøtte dine kollektioner og sæsoner på en struktureret måde, så varer, der udgår eller skifter status, kan håndteres effektivt på tværs af kunder, ordrer og leverancer. Læs mere »
Der findes ikke funktionalitet til at styre kollektioner i Business Central, men vi hjælper dig med at bygge den logik for sæsoner og kollektioner, som du har behov for.
Fordelene ved styring af kollektioner er:
- Kontrolleret håndtering af kollektioner og udgående varer
- Mindre manuelt arbejde ved sortimentsændringer
- Bedre kundeinformation ved annulleringer eller ændringer
- Understøtter den måde lifestyle- og fashionkunder arbejder på
Sortimenter
Inden for fx fashion og interiør bestiller kunder ofte varer i faste pakker med en bestemt fordeling af størrelser og farver, fx 1–2–2–1. Læs mere »
Business Central skal understøtte hurtig og korrekt ordreindtastning, så sælgere og kunder kan bestille et sortiment uden manuelt at oprette hver enkelt variantlinje.
Business Central understøtter kun sortimenter i begrænset form via montagestyklister. Man kan lave “12-stk sortimenter”, men ikke automatiske matricer med farve/størrelsesvalg, så det er ikke muligt at kombinere farvevalg og automatisk størrelsesfordeling i én handling.
Det betyder, at sortimenter ofte håndteres manuelt i Excel, hvilket øger risikoen for fejl og unødigt tidsforbrug.
Fordelene ved styring af sortimenter er:
- Hurtigere ordreindtastning på tværs af farver og størrelser
- Markant mindre risiko for fejl og manglende linjer
- Understøtter den måde detail- og wholesalekunder typisk bestiller kollektioner på
- Mere stabilt og skalerbart preorder- og in-season-flow
- Ensartet fordeling, især ved faste pakkestørrelser eller kampagner
Konsignation
Konsignation betyder, at varerne fysisk står hos kunden, men stadig ejes af leverandøren, indtil de bliver solgt. Læs mere »
Business Central skal håndtere kunden som en lokation og styre flytningen af varer via overflytningsordrer, så lager og værdi altid er korrekt. Når kunden sender en salgsfil retur, skal der automatisk oprettes salgsordrer eller fakturaer på den relevante lokation.
Det giver fuldt overblik over, hvor varerne befinder sig, hvad der er solgt, og hvad der stadig ligger hos kunden, uden at miste kontrol over økonomi og lager.
Fordelene ved Konsignation er:
- Større gennemsigtighed i lageret med fuldt overblik over eksterne lokationer
- Mindre manuelt arbejde gennem automatiseret import af konsignationssalg
- Reduceret risiko for uafstemte lagre gennem korrekt lokationsstyring
- Forbedret økonomisk kontrol med præcise bevægelser og ejerskab af varerne
- Nemmere skalering til nye markeder og retailkæder med et standardnært setup
Rammeordrer
Det kaldes rammeordrer eller blokordrer, når dine kunder forpligter sig til en større samlet mængde over en periode og får leveringerne fordelt løbende. En kunde kan fx aftale at få 100 enheder over seks måneder, men kun få leveret 10 ad gangen. Læs mere »
Business Central kobler automatisk webshop-ordrer og salgsordrer til rammeordren, nedskriver mængden, reserverer varerne og sikrer den aftalte pris. Som standard i Business Central skal det håndteres manuelt, men vi gør det automatisk.
Fordelene ved Rammeordrer er:
- Præcis lagerstyring via automatisk reservation af aftalte mængder
- Tidsbesparelse ved automatisk nedskrivning af rammeordrer
- Lavere risiko for fejl, fordi systemet styrer restmængder og udleveringer
- Højere kundetilfredshed med sikre, langsigtede leveringsaftaler
- Større forudsigelighed i fremtidige varebehov
Varedisponering
Business Central skal give et præcist og opdateret overblik over fremtidig tilgængelighed af varer ved at koble lager, salgsordrer og købsordrer sammen. Læs mere »
Det giver et klart billede af, hvor meget der kan sælges hvornår, baseret på de faktiske bevægelser i forsyningskæden.
Varesporing med lot-, batch- eller serienumre kan indgå for virksomheder, der skal kende præcist, hvilke enheder der er tilgængelige eller allerede disponeret. Sporingsdata følger alle bogføringer og viser, hvilke varer der er frigivet, reserveret eller afventer modtagelse.
Fordelene ved Varedisponering er:
- Nøjagtige disponeringsdatoer for hvert varenummer baseret på ordrebog, indkøb og nuværende lager
- Færre fejlpluk og færre ordrer, der sendes til lager før tid
- Bedre forventningsafstemning med kunder, herunder korrekte leveringsdatoer på webshop og i kundeservice
- Forbedret styring ved forsinkelser i indkøb. Systemet viser automatisk, hvordan de påvirker tilgængeligheden
- For virksomheder med sporingskrav: Fuldt overblik over hvilke batches og serier der er tilgængelige og hvornår
- Større stabilitet i ordreflowet og mindre behov for manuelle beregninger
B2B Ecommerce
Forhandlere og erhvervskunder skal kunne betjene sig selv direkte på Business Central-data uden behov for integrationer. Læs mere »
Produkter, priser, dokumenter og varianter vises altid korrekt og opdateret, fordi hele ecommerce-løsningen drives af data i Business Central.
Løsningen giver kunderne en hurtig og intuitiv bestillingsoplevelse og sikrer, at salgsorganisationen kan skalere uden at øge arbejdsbelastningen i kundeservice.
Der er også adgang til tidligere dokumenter og kreditkortbetaling, og matrix-visningen gør B2B Ecommerce særligt velegnet til virksomheder med varianter.
Fordelene ved B2B Ecommerce er:
- Meget hurtig implementering
- Ingen integrationer. Data hentes direkte fra Business Central
- Kunder kan se tidligere dokumenter og betale med kreditkort
- Understøtter matrixvisning til fx farve og størrelse
- Betydeligt mindre administrativt arbejde
B2A Sælgerportal for Agenter
Sælgere, agenter og distributører skal kunne oprette ordrer på vegne af kunder, se kundernes favoritlister og arbejde effektivt uden direkte adgang til Business Central. Læs mere »
Løsningen giver dem adgang til den samme platform som B2B-webshoppen, men i en version tilpasset deres behov.
Dermed undgår virksomheder at give eksterne parter brugerlicenser til Business Central, samtidig med at salgsflowet bliver markant mere effektivt.
Fordelene ved B2A Sælgerportal er:
- Agenter og sælgere kan registrere ordrer direkte på kundens vegne
- Undgår at give eksterne brugere adgang til Business Central
- Understøtter favoritlister, hurtigt køb og nem ordreindtastning
- Bygger videre på den eksisterende B2B-platform og samme datamodel
- Stærk datakonsistens uden integrationer eller parallelle systemer
3PL Lagerhotel
Når varer ligger fysisk hos en ekstern lagerpartner, skal Business Central stadig være det styrende system. Læs mere »
Løsningen håndterer automatisk udveksling af data om modtagelser, forsendelser, lagerjusteringer og status med lagerhotellet. Den kan tilpasses forskellige tekniske formater og bruges med flere forskellige lagerpartnere, fx Blue Water, Danske Fragtmænd, Bring, SmartPack.
Fordelene ved Lagerhotel er:
- Mulighed for at outsource lagerdrift uden at miste systemmæssig kontrol
- Automatiseret dataudveksling reducerer manuelt arbejde markant
- Minimale fejl i lageropdateringer gennem direkte integration
- Skalérbart setup, der kan bruges på tværs af flere lagerpartnere
- Sammenhængende forsyningskæde med fuld integration til øvrige løsninger
Masterdata
Du skal selv kunne udvide stamdata på tværs af varer, kunder, leverandører, prislister og andre centrale datatyper. Business Central skal gøre det muligt at tilføje ekstra felter, beskrivelser, tags, noter, billeder, dokumenter og kategorier, uden behov for udvikling. Læs mere »
Løsningen sikrer ensartede datastrukturer, hurtig opdatering og fleksibel vedligeholdelse. Stamdata flyder automatisk med i dokumentflows, fx fra salgsordre til faktura, inkl. på PDF-print.
Fordelene ved Masterdata er:
- Tilføj felter uden udvikler og uden tekniske udvidelser
- Ensartet datakvalitet på tværs af produkter og kunder
- Understøtter menustruktur og produktvisning i B2B-webshoppen
- Import og masseopdatering via Excel sparer tid
- Understøtter vedhæftning af filer, billeder, tags m.m.
Kreditmax
Kunder skal kun have leveret varer, når de holder sig inden for kreditmaksimum, og salgsafdelingen skal ikke bruge tid på manuelle kontroller. Læs mere »
Business Central skal kontrollere kredit på leveranceniveau i stedet for på kundeniveau. Det er den aktuelle, samlede lagerforsendelse, der skal kontrolleres mod kreditmax, så gamle og fremtidige ordrer ikke blokerer. Det er det smarteste.
Kreditmax giver et samlet overblik over alle leverancer, der er blokeret på grund af kredit, og gør det nemt for økonomi at vurdere, hvad der kan og skal frigives.
Fordelene ved Kreditmax er:
- Samlet oversigt over kreditblokerede leverancer med direkte handlingsmuligheder
- Tidsbesparende håndtering ved at flytte kreditgodkendelser fra salg til økonomi
- Øget stabilitet i leveranceflowet, fordi blokerede leverancer håndteres centralt
- Reduceret risiko for fejl gennem automatisk kreditberegning på leveranceniveau
- Mindre afhængighed af manuelle Excel-udtræk og beregninger
Intercompany
Business Central skal understøtte handel mellem lager- og salgsselskaber på tværs af lande med automatisk fakturering og korrekt vareflow. Læs mere »
Den enkle intercompany-løsning bruges, når et lagerselskab og et eller flere salgsselskaber skal samarbejde, men al ordrebehandling og lagerstyring skal ske i lagerselskabet.
Ordrerne går direkte ind i lagerselskabet, og ved dagens slutning oprettes en samlet faktura til salgsselskabet, som automatisk spejles i salgsselskabet som salgsfakturaer til slutkunderne.
Kompleksiteten holdes nede: ét sted med lager, logik og specialkode, men stadig compliant og korrekt handel mellem selskaber og lande.
Fordelene ved enkel Intercompany er:
- Reduceret administrativ kompleksitet gennem centraliseret ordrebehandling
- Hurtigere skalering til nye markeder via enkel opsætning af salgsselskaber
- Optimerede afgifts- og toldomkostninger via korrekt prisstruktur
- Mindre risiko for fejl ved at undgå duplikeret logik i flere regnskaber
- Effektiv intercompany-fakturering uden daglig manuel behandling
Den avancerede intercompany-løsning understøtter fuld drift i flere selskaber og lande med egne medarbejdere, lager og kundeopsætninger.
Lokale teams arbejder i eget regnskab på eget sprog med egne dokumenter, mens Business Central automatisk håndterer vareflowet mellem lager- og salgsselskaber.
Fordelene ved avanceret Intercompany er:
- Lokal forankring med egne dokumenter, priser og sprog i hvert selskab
- Optimeret vareflow gennem automatisk håndtering mellem flere lagre og selskaber
- Ensartet datakvalitet via integration til Global Master Data
- Stabil håndtering af store setups med flere shops, markeder og teams
- Kontrolleret og skalérbar model til international ekspansion
Transitlager
Når varer produceres i fx Kina, ejes de juridisk længe før de står på det fysiske lager i Danmark. Business Central skal afspejle dette korrekt uden manuelle workarounds og proformafakturaer. Læs mere »
Løsningen modtager automatisk varerne på en lokation i Fjernøsten, flytter dem til en transitlokation under transport og derefter til det danske lager. Systemet ændrer lokationer, bogfører modtagelse, opretter overflytningsordrer og holder lagerværdier korrekte.
Fordelene ved Transitlager er:
- Korrekt lagerværdi i realtid, inkl. varer på havet og i luften
- Stærkere økonomisk og juridisk dokumentation af ejerskab og vareflow
- Markant tidsbesparelse i indkøbs- og logistikhåndtering
- Færre fejlposteringer gennem automatiseret lokationsskift og bogføring
- Klarere økonomisk overblik uden proformafakturaer og manuelle workarounds
Den moderne standardløsning, der kan tilpasses med apps
Mange ERP-løsninger til lifestyle-virksomheder er brancheløsninger, der er en samling af knopskydninger. Behov bliver løst ved at tilføje felter, og i længden bliver det uoverskueligt. Og det er dyrt at vedligeholde i fremtiden.
Abakions Lifestyle-løsning er smartere.
Vi anvender en masterdata-struktur som fundament, der gør det muligt at løse mange branchebehov med simpel konfiguration.
Vi bruger apps og standardløsninger, og det gør det nemmere at udvælge, hvad du gerne vil bruge, og billigere at vedligeholde fremover.
Vi integrerer til alt det, du har behov for
- PIM (fx Struct)
- Kvalitetskontrol (fx Qarma)
- Konfigurator (fx CaDesign)
- B2C (fx Shopify)
- Reklamation (fx Claimlane)
- B2A (fx nSales)
- ESG (fx Business Central / Power BI)
- EDI (fx NxM)
- Scannere (fx Tasklet)
- Økonomi (fx Continia)
- Rapportering (fx Power BI)
Abakion er eksperter i Microsofts forretningsløsninger til ERP, CRM og BI til danske virksomheder. Vi leverer både enkle løsninger, der er klar til brug hos mindre virksomheder, og skræddersyede løsninger til større virksomheder.
Ring til os på 70 23 23 16
eller skriv til abakion@abakion.com
Vi giver gerne et godt råd, uanset om du vil handle hos os eller en anden Microsoft-partner.