Administrér dine bookinger effektivt
og få det fulde overblik
Abakion Booking er udviklet i samarbejde med virksomheder, organisationer og museer, som i dagligdagen arbejder med bookinger og arrangementer. Vi har samlet styring af kunder, ressourcer, medarbejdere, faktureringer, arrangementer og ikke mindst bookinger i ét system.
3 typer bookingansvarlig
Skoletjeneste
Skoletjeneste er en afdeling, der har til formål at undervise skoler og elever i forskellige tema som de enkelte lærer kan booke sig ind på enten via Bookingportal, email eller telefon.
Diverse museumer og seværdigheder har ofte en skoletjeneste afdeling.
Her har man mulighed for at skræddersy et undervisningsforløb tilpasset de forskellige klassetrin.
Når en lærer har lavet en booking, vil de modtage en bekræftelse forinden eventet og en faktura når det er afviklet.
Seværdigheder
Diverse seværdigheder har typisk en salg og event afdeling der tager sig af at arrangere events som:
- Teambuilding
- Middag
- Guidetur
- Event
- Konfirmation
- Fødselsdagsfester
Her har man mulighed for at imødekomme kundens behov ved at skræddersy eventet i forhold til lokale, udstyr, forplejning, menuer, underholdning, bordopstilling m.m.. Det er også muligt, at der kan forekomme tilretninger og ændringer under arrengementet efter aftale med kunden.
Der sendes en bekræftelse til kunden efter bookingen foretages, og en faktura sendes når booking er afviklet.
Hotel og konferencer
Her har de også en salg og event afdeling der tager sig af bookinger, men disse bookinger er større og kan forekomme over flere dage.
- Teambuilding
- Større selskaber
- Events
- Konfirmationer
- Fødselsdagsfester
- Seminar
- Konferencer
- Bryllup
- Booking af værelser
Her har man mulighed for at imødekomme kundens behov ved at skræddersy eventet i forhold til lokale, udstyr, forplejning, menuer, underholdning, bordopstilling m.m.. Det er også muligt, at der kan forekomme tilretninger og ændringer under arrengementet efter aftale med kunden.
Der sendes en bekræftelse til kunden efter bookingen foretages, og en faktura sendes når booking er afviklet.
Vores kunder har i høj grad været med til at designe løsningen Abakion Booking.
Hør her, hvad de siger om løsningen – og om os i Abakion.
– Shahid Hussain
Abakion
Moesgaard Museum
“Vi oplever, at vi sparer en del tid på bookinger nu. Husets afdelinger er desuden kommet tættere på hinanden med det nye bookingsystem, fordi vi alle har fået overblik over hele Moesgaard Museums arrangementskalender.”
Pia Bendix Jensen og Anders Vogt Norup
Den Blå Planet
“Abakion er meget dygtige til at lytte og forstå vores situation. På den måde har de en dyb viden om vores forretning, som de omsætter til fordele i systemet. Vi oplever et godt partnerskab, hvor Abakions folk er tilgængelige og reagerer hurtigt.”
Christina B. Chudner og Sara Tougaard
Vikingeskibsmuseet
“Vi har fået et system til booking, vagtplan og fakturering, som understøtter præcis vores behov, og vi har skabt effektive og fleksible arbejdsgange omkring det. Jeg vil gerne understrege, at vi har haft en usædvanlig dygtig og dedikeret leverandør.”
Lisbeth Weichel
Snak med os om Booking
Tag en snak med Shahid om Abakion Booking i din organisation.
Skriv til ham på [email protected] eller ring 70 23 23 17.
Abakion Booking features
Kalenderfunktionen
Kaldenderfunktionen i Abakion Booking er designet til fleksibel arbejdsgang med mulighed for at planlægge bookinger og arrangementer direkte i kalenderen.
Kalenderen er opbygget således, at du nemt kan ændre layout og sortere i dine bookinger, alt efter hvordan du bedst arbejder.
Således kan du:
- Planlægge dine bookinger direkte i kalenderen og rykke eksisterende bookinger rundt med drag & drop funktionen.
- Filtrere i kalenderen på både status, ressourcer, brugere og arrangementstyper samt skifte mellem både dage, uger og måneder afhængigt af det overblik du ønsker.
- Bruge Agenda for hurtigt overblik over dagens arrangementer med mulighed for export til PDF for udskrivning.
- Bruge tidslinjen til at få overblik over hver enkelte bruge og ressource i løbet af dagen.
Vagtplanlægning
Vagtplanen giver mulighed for, at du kan styre ressourcer direkte i kalenderen, således at bookinger og ressourcer er samlet ét sted og giver dig det fulde overblik.
Du kan sortere på samme måde som i bookingkalenderen for at finde dine teams samt:
- Vagtplanlæg dine ressourcer direkte i kalenderen og flyt dem rundt ved fx vagtskifte med drag & drop funktionen.
- Angiv hvornår dine ressourcer er på ferie eller er syge, hvilket automatisk blokerer muligheden for at planlægge med ressourcen.
- Angiv minimum og maksimum antal timer på dine ressourcer for mulighed for at registrere den enkelte ressources tidsforbrug i forbindelse med kontrakter.
- Udskriv vagtplan for den enkelte ressource ved at sortere og angive dag, uge eller måned
Effektive processer
Ud over kalenderen og vagtplanen, så har Booking Service en række andre funktioner, som er designet til at du kan følge dine bookinger fra start til slut på den mest effektive måde, både for kunde og virksomhed.
- Generér automatisk bookingbekræftelser på baggrund af de indtastede data på bookingen og opdatér og udsend igen ved ændringer.
- Generér automatisk fakturaer på baggrund af tilknyttede produkter og services og opret kreditnotaer ved tilknytning til ERP-systemer for effektiv arbejdsgang.
- Tilknyt rabatter i hele beløb og i procent.
- Registrér hvilke færdigheder og ressourcegrupper dine ressourcer indgår i.
- Udsend funktionsaktiviteter til dine ressourcer for at angive opgaver i forbindelse med den enkelte booking.
- Tilknyt ydelser og produkter til de enkelte services
Snak med os om Booking
Tag en snak med Shahid om Abakion Booking i din organisation.
Skriv til ham på [email protected] eller ring 70 23 23 17.