Toldlager med Business Central

Her kan du læse, hvad Andreas og Sune fortæller i denne video:

Virksomheder, der importerer varer fra lande uden for EU, betaler told ved grænsen, ofte længe før varerne er solgt. Med et toldlager kan man udskyde toldbetalingen og i mange tilfælde helt undgå den.

Nu skal du se en integration mellem Business Central og toldspecialist-systemet LTS, som automatiserer det administrative arbejde og gør toldlager til en realistisk mulighed for langt flere virksomheder.

Hvad er et toldlager?

Et toldlager er en ordning, hvor en virksomhed får lov til at opbevare importerede varer uden at betale told, indtil varerne faktisk sælges. Lageret kan enten ligge hos virksomheden selv eller hos et lagerhotel (en 3PL-løsning). I begge tilfælde skal lageret godkendes af Toldstyrelsen, og der stilles krav om præcis dokumentation af, hvad der går ind og ud.

Den mest oplagte fordel er likviditeten. Told betales først, når varen sælges ind i det europæiske marked, ikke når den modtages på lager. Det kan forskyde betalingen med uger eller måneder.

Den anden fordel er, at man kan undgå dobbeltfortoldning. Sælger man varer videre til lande uden for EU, fx Norge, Storbritannien eller USA, skal modtagerlandet også opkræve told. Uden toldlager har man allerede betalt EU-told ved importen og betaler nu told en gang til ved eksporten. Med et toldlager undgår man EU-tolden helt, fordi varen aldrig er “frigivet” i EU. Kunden i Norge betaler så kun den norske told, som om varen kom direkte fra oprindelseslandet.

For virksomheder med en stor andel af salget uden for EU kan besparelsen være meget betydelig.

Hvordan integrationen med LTS fungerer

Toldreglerne er komplekse. Hvilke tariffer gælder for hvilke varer? Hvad er toldsatsen? Hvilke varer er toldfrie? Det kræver specialistsoftware at holde styr på, og det er her LTS kommer ind. LTS er en dedikeret toldløsning, der kender reglerne og holder styr på toldstatus for alle varer på lageret: hvad der er fortoldet, hvad der ikke er, og hvad der skal betales hvornår.

Abakions integration sørger for, at Business Central automatisk leverer de nødvendige data til LTS. Det omfatter alle lagerbevægelser, der er relevante for toldregnskabet: købsmodtagelser, overflytninger, salgsreturer, salgsleverancer og faktureringer. Alt, der kommer ind på eller forlader toldlageret, skal registreres og sendes til LTS.

Hvad løsningen gør i praksis

Løsningen er bygget som en Per Tenant Extension (PTE) til Business Central. Den tilføjer en toldlager-log, som registrerer alle relevante dokumenter og sender data videre til LTS.

Et typisk udgående flow ser sådan ud:

1. En salgsordre oprettes og behandles i Business Central som normalt: leverance, pluk (eller besked fra lagerhotellet) og fakturering.
2. Når fakturaen bogføres, opretter løsningen automatisk et udgående tolddokument i loggen. Dokumentet indeholder alle de data, LTS skal bruge: dokumentnummer, datoer, landekoder, varenumre, antal, colli og oprindelsesland.
3. Data sendes til LTS: enten med det samme via en knap, eller automatisk via en jobkø, fx én gang i døgnet.
4. LTS validerer data og returnerer en status. Lykkedes det, opdateres loggen til “succesfuldt sendt”. Fejler det, vises en fejlstatus, så brugeren kan finde og rette problemet.

Det er værd at bemærke, at for varer, der skal sendes ud af EU uden told, skal data være hos LTS, før varen fysisk forlader lageret. Her bruger man typisk den manuelle send-funktion for at sikre, at alt er på plads.

Fejlhåndtering og datakorrektion

Hvis LTS afviser et dokument, fx fordi produktafdelingen har glemt at angive oprindelsesland på en vare, kan man rette data direkte i tolddokumentet i Business Central. Man kan markere de rettede linjer, så systemet ikke genberegner dem ud fra de oprindelige stamdata, og gensende dokumentet.

Det betyder i praksis, at fejl kan håndteres uden at involvere udviklere eller ændre data direkte i databasen.

Rapportering til Toldstyrelsen

Har man sit eget toldlager, genererer LTS de data, man skal bruge til indberetning til Told og Skat. Virksomheden skal selv logge ind på LTS-platformen, finde de relevante dokumenter og foretage indberetningen. Varer, der forlader EU uden told, skal typisk indberettes samme dag. Øvrige bevægelser kan rapporteres i et roligere tempo.

Bruger man et lagerhotel med toldlagergodkendelse, er det normalt lagerhotellet, der håndterer indberetningen som en del af deres service. I det scenarie behøver brugerne i Business Central stort set ikke at foretage sig noget, løsningen kører i baggrunden via jobkøen, og man skal kun reagere, hvis der dukker en fejl op i loggen.

Hvem er løsningen relevant for?

Løsningen er relevant for virksomheder, der importerer varer fra lande uden for EU og enten har eget lager eller bruger et lagerhotel. Den er særligt værdifuld, hvis en stor del af salget går til kunder uden for EU, fordi man her kan undgå dobbeltfortoldning helt.

Første skridt er at afklare, om virksomheden har, eller kan få, godkendelse til toldlager, og om volumen retfærdiggør opsætningen. Derefter er det en forholdsvis overskuelig implementering: løsningen installeres som en extension i Business Central, konfigureres til virksomhedens lager og dokumenttyper, og kobles til LTS.