Kim Asker Larsen er Økonomichef i Landsforeningen LIVSVÆRK. For ham var det naturligt at vælge et komprimeret ERP-projektforløb med et færdigkonfigureret setup. Med kun få dages nedetid, har de fået frigjort administrativ tid, som de i stedet kan bruge på det, de er sat i verden for – at hjælpe børn, unge og udsatte mennesker.
Landsforeningen LIVSVÆRK har været igennem et ERP-projektforløb som en del af et større digitaliseringsprojekt. Systemet skulle anvendes til mere end det hidtil havde været brugt, men det var samtidigt vigtigt for Kim, at de ikke stoppede forretningens fremdrift pga. IT.
”Det var langt vigtigere for mig, at vi kunne komme hurtigt i mål og ikke gå for meget ned i materien undervejs i projektforløbet – også selvom der var enkelte ting der ikke matchede 100 % måden vi havde været vant til at arbejde på. Det kunne jeg godt leve med, når projektet var 10 gange mere effektivt og 50 gange billigere end hvad det ellers ville have kostet.”
Og det var netop det komprimerede projektforløb, der tillod Kim at kaste LIVSVÆRK ud i et digitaliseringsprojekt.
”Vi ville have et standardsystem kørt ind så hurtigt som muligt så vi kunne komme tilbage til det, vi er sat i verden for – at hjælpe børn, unge og udsatte mennesker. Det er dem og det er kød og blod, som vi arbejder for, og det er det vigtigste.”
”Mit bedste råd er, at man ikke fordyber sig for meget i specifikke detaljer, hvis man vælger et kortvarigt projekt. Hvis man gør det, så forsinker man processen fuldstændig.”
Unødvendigt at opfinde den dybe tallerken
Projektet blev udført uden en forudgående proces med medarbejderne for at undgå at fordybe sig for meget i specifikke detaljer.
”Jeg vil ikke spilde tiden på tunge administrative systemer eller vente på, at vi bliver enige om, hvordan vi kommer til at gøre tingene på en ensartet måde. Jeg er bestemt ikke imod fordybelse, men hvis jeg kan regne ud, at vi kan få frigjort 10 timer ekstra til en pædagog på en af vores institutioner, så er det klart for mig, hvad vi skal.”
Derfor var standardløsningen attraktiv, fordi det sikrede hurtig fremdrift.
”Vores prioritet var at fastholde standardløsningen og undgå at omskrive hele løsningen. Det var netop det, der tillod os at holde målet for øje og ikke trække det i langdrag, fordi vi skulle opfinde den dybe tallerken selv. Den fandtes allerede i form af Business Central.”
Fremtiden
”Når vi er færdige med at udnytte eksisterende funktionalitet, vil vi udbygge vores økonomisystem til at frigive endnu mere tid for de institutioner, hvor vores personale stadig bruger tid på administrativt arbejde.
Kim Asker Larsen er ansat som økonomichef i Landsforeningen LIVSVÆRK, en selvejende forening med over 120 års historie. Landsforeningen LIVSVÆRK driver forskellige institutioner og tilbud i hele landet, der tilbyder social støtte til sårbare personer, herunder udsatte børn, unge, voksne og familier.
Mød Kim på LinkedIn, eller læs mere om Landsforeningen LIVSVÆRK her.
De 5 ting, der gør Business Central-projektet til en succes
Hvis du overvejer en Business Central-løsning fra Microsoft, så er der 5 ting, vi synes du bør have styr på.
Eleven Australia rider på Business Central bølgen
Det var behovet for fleksibilitet, stabilitet og hurtige svartider, der fik Eleven Australia til at søge efter det perfekte system til deres behov.
Erhvervshusene klar til at høste Cloud-gevinsterne
Erhvervshusene kører med flest brugere i hele Skandinavien på Business Central. Se og hør, hvordan Cloud-gevinsterne bliver høstet.
AVN Gruppen slipper for ERP-opgraderinger nu
AVN Gruppen fortæller om, hvordan de opgraderede deres Dynamics NAV. Det var den sidste migrering, de nogensinde skulle igennem, fordi de nu kører på en standardløsning.
Erfaringerne fra et skabelonbaseret Business Central-projekt
Tabellae valgte et komprimeret migreringsprojekt, da de skulle flytte deres ERP-løsninger i Danmark, Norge og Sverige til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Sampension sparer 50 pct. på intensivt ERP-projekt
“Hvis vi er seriøse omkring, at vi skal skifte ERP-system, så skal vi gøre det på 20 uger.” Det gav Sampension en besparelse på 50%
Scandinavian Packaging planlægger klogere med Business Central
Hør hvordan Scandinavian Packaging har effektiviseret deres planlægning med Microsoft Dynamics 365 Business Central med løsningen Reverse Planning.
Eva Solo effektiviserer Warehouse Management
Hør hvordan Eva Solo har effektiviseret lagerstyringen med Warehouse Management løsningen til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Thuesen Jensen A/S styrer Master Data i Business Central
Hør Thuesen Jensen A/S fortælle om hvordan de styrer Master Data i deres Microsoft Dynamics 365 Business Central med tillægsløsningen Master Data Information.
Fairpoint Outdoors vil løse alt med Apps i Business Central
Fairpoint Outdoors endte de med at anvende næsten 20 apps fra Microsoft AppSource for at holde deres Business Central parat til fremtiden. Lyt til erfaringerne fra IT-chef Kenneth Aabenhus.
Hør Rema Tip Tops strategi for at vælge de rette Apps
Rema Tip Top har en klar strategi om at løse alle behov med apps, fordi de vil være fremtidssikrede i mindst 10 år og have lave omkostninger.
Landsforeningen LIVSVÆRK frigiver tid til det vigtige med nyt økonomisystem
”Det var langt vigtigere for mig, at vi kunne komme hurtigt i mål” … “projektet var 10 gange mere effektivt og 50 gange billigere, end hvad det ellers ville have kostet”
Modstrøm valgte et kort ERP-projekt
“Vi foretrak et accelereret projekt. Det var hårdt, men vi kunne se lyset for enden af tunnelen hele tiden. Vi vidste hvad det ville kræve at komme i mål, og hver dag nåede vi de nødvendige milepæle for at nå frem til målstregen,” fortæller Henrik Holst Larsen, CFO Modstrøm
Firstcom Europe valgte Unbox
“Unbox kommer med standardopsætning, og det var vi vanvittigt indstillet på. Vi ville have at Business Central skulle styre vores processer, mere end vi skulle lave specialtilretninger.” fortæller Helle Ommestrup, Managing Director hos Firstcom Europe (DK)
T&W Holding skiftede til ERP i skyen
T&W Holding skiftede fra en on-premise ERP-løsning til Business Central som Cloud-løsning. Se videoen og hør, hvordan de oplevede at komme i skyen.
AVA Group gennemfører ERP-projekt virtuelt på 14 dage
“Det har været virkelig godt, og fandtes der en Unbox vol. 2, så valgte vi at køre projektet i hus via Teams lige på stede,” siger Hans Ole Vitus, CTO & Founder
Helsam accelererer performancemål med ERP-standardløsning
“En af vores mantraer har været ikke at rette i systemet, men at rette vores processer til internt,” fortæller Birgitte Schou, IT-chef Helsam A/S