AVA Group skiftede fra Visma til Microsoft Dynamics 365 Business Central med Abakions Unbox-forløb.
Ifølge Hans Ole Vitus, stifter og udviklingsdirektør i AVA Group, valgte de Business Central for at komme væk fra et skræddersyet system uden dokumentation.
Med Abakions app Master Data Information har AVA Group næsten halveret antallet af færdigvarer, de mærker ikke de løbende opdateringer, og de slipper for at opgradere egne servere. Træningen kørte over Teams, og det oplevede AVA Group som en fordel.
Modstrøm valgte et kort ERP-projekt
“Vi foretrak et accelereret projekt. Det var hårdt, men vi kunne se lyset for enden af tunnelen hele tiden. Vi vidste hvad det ville kræve at komme i mål, og hver dag nåede vi de nødvendige milepæle for at nå frem til målstregen,” fortæller Henrik Holst Larsen, CFO Modstrøm
Landsforeningen LIVSVÆRK frigiver tid til det vigtige med nyt økonomisystem
”Det var langt vigtigere for mig, at vi kunne komme hurtigt i mål” … “projektet var 10 gange mere effektivt og 50 gange billigere, end hvad det ellers ville have kostet”
Firstcom Europe valgte Unbox
“Unbox kommer med standardopsætning, og det var vi vanvittigt indstillet på. Vi ville have at Business Central skulle styre vores processer, mere end vi skulle lave specialtilretninger.” fortæller Helle Ommestrup, Managing Director hos Firstcom Europe (DK)
T&W Holding skiftede til ERP i skyen
T&W Holding skiftede fra en on-premise ERP-løsning til Business Central som Cloud-løsning. Se videoen og hør, hvordan de oplevede at komme i skyen.
AVA Group gennemfører ERP-projekt virtuelt på 14 dage
“Det har været virkelig godt, og fandtes der en Unbox vol. 2, så valgte vi at køre projektet i hus via Teams lige på stede,” siger Hans Ole Vitus, CTO & Founder
Erfaringerne med at migrere hurtigt fra NAV
Hør hvordan IVF Tech migrerede fra Dynamics NAV til Business Central, og hvad der gik godt og skidt.
Erfaringerne fra et skabelonbaseret Business Central-projekt
Tabellae valgte et komprimeret migreringsprojekt, da de skulle flytte deres ERP-løsninger i Danmark, Norge og Sverige til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Hvem er AVA Group?
AVA Group er en elektronikudviklings- og produktionsvirksomhed, der holder til i Herning og laver luksus-audioudstyr under brandet Vitus Audio. Virksomheden designer både mekanik og elektronik selv og har små 10 ansatte. Produkterne er forstærkere, cd-spillere, convertere og RIAA-forstærkere til pladespillere, og i udsalg går prisniveauet fra omkring 80.000 kr. til over en million kroner. Det tungeste apparat vejer omkring 126 kg.
Hvordan forløb Unbox-projektet under lockdown?
Unbox-projektet hos AVA Group fortsatte, selvom Danmark lukkede ned midt i forløbet. Unbox er Abakions koncentrerede projektform, hvor to konsulenter kommer ud i cirka en uge. Den ene laver datakonvertering, og den anden laver proces og undervisning.
Hos AVA Group var konsulenterne lige landet i Herning, da statsministeren lukkede landet. De sad på et hotel, der dengang hed Hotel Corona. Datamigreringen var tæt på at være i mål, og undervisningen var lige startet.
“Det var en lidt komisk situation, så vi valgte at tage det fra den komiske vinkel og så bare køre på,” siger Hans Ole Vitus.
Hvorfor forlod AVA Group Visma?
AVA Group forlod Visma, fordi systemet var så åbent, at der hverken var standarder eller dokumentation. AVA Group i udgangspunktet var de glade for systemet. Det var fleksibelt og åbent, og man kunne sætte alt op i det. Men det blev også problemet.
“Det er så åbent, at der ikke rigtig er nogen standarder. Og fordi der ikke rigtig er nogen standarder, det er den bedste måde, jeg kan forklare det på, så er der heller ikke rigtig den dokumentation, som jeg efterlyste,” siger Hans Ole Vitus.
Selv små ændringer blev store projekter, og AVA Group følte, at de havde mistet overblikket over deres eget system. Til Business Central findes der rigtig meget materiale, og det gav AVA Group tryghed. De kan altid komme dybere ind i produktet og finde ud af, hvordan de udnytter det bedst.
Hvorfor valgte AVA Group et kort Unbox-forløb?
Unbox passede til Hans Ole Vitus’ tankegang. Når AVA Group har sagt A, så skal de videre til B så hurtigt og direkte som muligt. Det var i marts, og der var ingen grund til at bogføre en masse i det gamle system, når de kunne skifte rent over til det nye.
AVA Group har ikke en bogholder ansat og bogførte et kvartal ad gangen. Derfor skulle beslutningen træffes hurtigt, hvis de ville undgå en lang og træls overgangsperiode. Hans Ole Vitus kunne selv træffe beslutningen, men han skulle overbevise baglandet, og de var lidt skeptiske. I dag er der ingen, der klager.
Der er stadig ting, AVA Group optimerer på, for eksempel HS-koder og flere masterdata. Men Unbox gjorde det muligt at trække stikket på det gamle system og komme lynhurtigt videre.
Hvordan styrer AVA Group produktvarianter i Business Central?
AVA Group styrer alle produktvarianter via appen Master Data Information. Hans Ole Vitus var klar fra starten: AVA Group skulle have et så simpelt, standardiseret og basic system som muligt, og ikke alle mulige fancy løsninger. I hvert fald ikke til at starte med.
Med appen Master Data Information kan AVA Group selv tilføje felter og attributter til varerne. Det dækker mange af de specialopsætninger, de havde lavet i Visma. AVA Group har standardfarver og bespoke farver, og de sælger til hele verden med forskellige netspændinger, strømkabler og optioner. Alle de varianter styrer AVA Group nu via masterdata, og antallet af salgsmæssige færdigvarer er næsten halveret.
Mærker AVA Group opdateringerne i Business Central online?
Nej. AVA Group er fire brugere på løsningen, og performance er ikke et problem. Business Central online bliver opdateret hver måned, og de opdateringer lægger AVA Group ikke mærke til, udover en mail om, at der er kørt en opdatering.
Med Visma havde AVA Group deres egen server. For at få nye features skulle de først opdatere Windows Server, og for at kunne det skulle de have ny hardware og mere hukommelse. Det kostede mange tusind kroner, som ikke havde noget med selve systemet at gøre. Og AVA Group har ikke længere en IT-mand i huset.
“Jeg sover bedre om natten i forhold til det. Jeg skal ikke igennem det igen. Skal vi bruge penge på server? Skal vi bruge penge på hukommelse? Hvornår skal vi opdatere Microsoft-serveren?” siger Hans Ole Vitus.
Ansvaret ligger nu uden for huset, hos professionelle folk, der er flere, end AVA Group selv ville kunne have i en IT-afdeling.
Fungerer ERP-træning over Teams?
Ja. Lockdown betød, at træningen pludselig kørte over Teams. Det oplevede AVA Group som en stor fordel. Alle kan skrive spørgsmål og kommentarer direkte i Teams, så underviseren kan se dem løbende. Så ligger der ikke papirnoter rundt omkring, som ingen kan læse, og ingenting bliver glemt.
AVA Group er blandt de første kunder på Sales Unbox, som er samme koncept til CRM. Den vil Hans Ole Vitus også køre over Teams. Det handler ikke om rejseomkostninger, men om at være effektiv.
Hvad skal du være opmærksom på i en Unbox?
Du skal sætte tiden af, for en Unbox er super koncentreret. Det er Hans Ole Vitus’ eneste råd, og du skal være på.
“Man skal være indstillet på, at det her er fuld skrue. Og så kommer vi igennem det, og så kommer vi ud på den anden side, og så kommer vi i gang,” siger han.
God forberedelse er vigtig, og du skal være klar, når I starter.
Hvornår skal du vælge en cloudløsning?
Hans Ole Vitus har ingen forbehold over for cloud. Hvis du ikke har en stor serverpakke og en stor IT-afdeling, og hvis du ikke har meget specifikke grunde til at blive on-premise, så har han svært ved at se, hvorfor du ikke skal vælge en cloudløsning.
Ofte stillede spørgsmål
Kan man gennemføre et Business Central-projekt virtuelt?
Ja. AVA Group gennemførte træningen i deres Unbox-forløb over Teams, da Danmark lukkede ned. Alle kunne skrive spørgsmål og kommentarer direkte i Teams, og AVA Group oplevede det som en fordel.
Hvordan foregår et Unbox-projekt?
I et Unbox-projekt kommer to konsulenter ud i cirka en uge. Den ene laver datakonvertering, og den anden laver proces og undervisning. Hos AVA Group var forløbet lidt forskudt, så det varede cirka halvanden uge.
Kan man styre mange produktvarianter i standard Business Central?
Ja. AVA Group styrer farver, netspændinger, strømkabler og optioner via appen Master Data Information, hvor de selv tilføjer felter og attributter. Det har næsten halveret antallet af salgsmæssige færdigvarer.
Skal man selv opgradere server, når man kører Business Central online?
Nej. AVA Group skulle opgradere Windows Server, hardware og hukommelse for at få nye funktioner i Visma. Med Business Central online kommer opdateringerne hver måned, og AVA Group mærker dem ikke.
Hvorfor skiftede AVA Group fra Visma til Business Central?
Visma var så åbent og skræddersyet, at der hverken var standarder eller dokumentation, og selv små ændringer blev store projekter. Til Business Central findes der meget materiale, og AVA Group ville have et så standardiseret system som muligt.
Hans Ole Vitus er den visionære bag AVA Group A/S, som producerer consumer adioudstyr i den absolutte luksusklasse under brandet Vitus Audio. Et brand, der har høstet stor anerkendelse og modtaget adskillige priser worldwide for sin fantastiske kvalitet samt unikke lydgengivelse.
Hans Ole Vitus tog det første spadestik til sin forretning i 1995 sammen med sin bedre halvdel Britta, og sammen kiggede de ind i 8 års udvikling af audioudstyr i luksusklasse.
I 2003 blev de første produkter fra Vitus Audio lanceret, og sidenhen er elektronikvirksomheden vokset sig større og har været gazellenomineret 4 gange.
Hvis du er blevet nysgerrig på AVA Group A/S og deres flotte produkter kan du se mere her.
Du kan også besøge Hans Ole Vitus på LinkedIn lige her.