Nye krav til Business Central med SAF-T 2.0

Hvad er SAF-T?

SAF-T er en international standard lavet af OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development). Det står for Standard Audit File for Tax og er en kombination af en standardiseret kontoplan og nogle XML-filer. Formålet med SAF-T er, at offentlige myndigheder altid modtager alle virksomheders regnskabsdata i det samme format.

SAF-T er ikke helt nyt. Kravet kom med den nye bogføringslov for nogle år siden. Lige nu skal du kunne levere data on request. Hvis myndighederne beder om det, så skal du kunne aflevere i det bestemte XML-format.

Hvad er nyt i SAF-T 2.0?

SAF-T 2.0 udvider antallet af konti i standardkontoplanen og ændrer nogle af kontiene. Samtidig er kravene til, hvornår du skal kunne levere data, blevet skærpet. Registrerede bogføringssystemer skal understøtte SAF-T 2.0 fra 1. januar 2027.

Hvad skal du gøre i Business Central?

I Business Central skal du lave en opsætning, hvor du mapper din egen kontoplan til den standardiserede kontoplan. Det kan du gøre med en wizard direkte i Business Central.

I praksis er der to kolonner. Den ene er din egen kontoplan, og den anden er den standardiserede kontoplan, som Business Central slår op i. Din opgave er at mappe fra din egen kontoplan til standarden. Du kan sagtens have fem konti i din egen kontoplan, som skal mappes til den samme konto i standardkontoplanen. Det er den type overvejelser, du skal have gjort undervejs.

Det er ikke kun kontoplanen. Du skal også tage stilling til, hvilke dimensioner du vil have med, og du skal mappe dine momskoder til de standardiserede momskoder. Reelt kommer der også filudtræk til debitor- og kreditorposteringer, men der behøver du ikke lave nogen mapning. Du mapper kun din kontoplan, dine dimensioner og din momsopsætning.

Så SAF-T-mapningen i Business Central er ret simpel. Men hvis du har været kreativ med at oprette konti til alt muligt forskelligt, så er der arbejde i at få hver enkelt konto mappet til standardkontoplanen.

Griber apps og specialudvikling ind i SAF-T-mapningen?

Nej. SAF-T-mapningen i Business Central er nogle ret basic ting, og den griber ikke rigtig ind i apps eller anden specialudvikling. Det er kontoplan, dimensioner og momskoder, og de ligger uden for den slags tilretninger. Så selvom du har en masse apps eller din egen specialudvikling, så komplicerer det ikke billedet nævneværdigt.

Er SAF-T den samme i alle lande?

Nej. Selvom man bruger SAF-T i Danmark, i Norge og i Frankrig, så er det ikke den samme SAF-T. Alle lande har taget udgangspunkt i den samme OECD-standard, men de har valgt at implementere den forskelligt. Der er lokale varianter og forskellige krav til, hvad du skal indberette. Hvert land har med andre ord lavet sin egen lokale standard oven på den fælles OECD-standard.

Er der fordele ved SAF-T for din virksomhed?

Nej, ikke umiddelbart. Fordelene ved SAF-T ligger hos myndighederne. Det bliver nemmere at sammenligne virksomheder på tværs og bygge modeller for, hvem skattemyndighederne skal tale med. Også eksterne partnere, der sammenligner virksomheder, får glæde af SAF-T, fordi de får data i præcis samme format og opstilling for alle. Danmarks Statistik og alle andre, der bygger modeller til vurdering af virksomheder på tværs, vil være glade for SAF-T. For din egen virksomhed er SAF-T først og fremmest et lovkrav, du skal opfylde.

Hvad sker der, hvis du ikke lever op til SAF-T?

Som med de fleste lovkrav bliver der nævnt bøder, hvis du ikke lever op til standarden. Det er sjældent, at myndighederne kaster bøder efter folk straks efter en deadline, men risikoen er der. Derfor er pointen at få SAF-T-opsætningen gjort i tide. Og det er en god idé også at få snakket med din revisor om nogle af tingene, så mapningen bliver rigtig.

Hvordan kommer du i gang med SAF-T i Business Central?

Du kan forsøge dig selv. Der er en god wizard i Business Central, og for mange er SAF-T-opsætningen til at gå til. Kast dig ud i den. Hvis du støder på noget, du er i tvivl om, så kan du tage fat i Abakion og få guidance i, hvordan du griber det an. Det har de fleste af vores kunder foretrukket at gøre.

Frequently asked questions

Hvad står SAF-T for?

SAF-T står for Standard Audit File for Tax. Det er en international standard fra OECD, der kombinerer en standardiseret kontoplan med nogle XML-filer, så offentlige myndigheder modtager alle virksomheders regnskabsdata i samme format.

Hvornår skal Business Central understøtte SAF-T 2.0?

Registrerede bogføringssystemer skal understøtte SAF-T 2.0 fra 1. januar 2027. Business Central eksporterer SAF-T i den danske lokalisering via Microsofts Audit Files Extension.

Skal du aflevere SAF-T-filer løbende?

Nej. Lige nu er SAF-T on request. Du skal kunne levere data, hvis myndighederne beder om det, men der er ikke en fast, periodisk indberetning.

Hvad skal du mappe i Business Central til SAF-T?

Du mapper din egen kontoplan, dine dimensioner og din momsopsætning til den standardiserede kontoplan og de standardiserede momskoder. Debitor- og kreditorposteringer kommer med som filudtræk uden en mapning.

Komplicerer apps og specialudvikling din SAF-T-opsætning?

Nej. SAF-T-mapningen i Business Central rammer kontoplan, dimensioner og momskoder og griber ikke ind i apps eller specialudvikling.

Sources

• Erhvervsstyrelsen, “Standardkontoplan og SAF-T”
• Erhvervsstyrelsen, “SAF-T version 2 og rettelser til standardkontoplanen”
• Microsoft Learn, “Export the SAF-T audit file format in Denmark – Business Central”