I denne video viser Jesper, hvordan du opsætter Data Activator i Microsoft Fabric, så du nemt kan overvåge dine Power BI rapporter og sikre, at du altid er opdateret på vigtige eller kritiske ændringer i din organisations data.
“Jeg tror, at de fleste kender oplevelsen af at komme ind mandag morgen, og se, at der har været en fejl fredag eftermiddag, som ikke er blevet fanget. Det undgår du ved at sætte en aktiv overvågning op”
Funktionen kan eksempelvis bruges til at sende dig en Teams-besked eller en e-mail, når din afdeling når et salgsmål, noget fejler, eller et projekt overskrider budgettet. Kun fantasien sætter grænser.
Med denne funktion kan du reagere hurtigt og sikre, at fejl ikke går ubemærket hen.
Her kan du læse Jespers forklaring af, hvad du kan se i videoen:
Hej og velkommen til.
I dag vil jeg vise dig, hvordan du sætter Data Activator op i Fabric på dine Power BI-rapporter, for at gøre det meget nemmere at få dine data ud at leve i din organisation.
Data Activator er et element i Fabric, der tillader dig at sætte overvågninger op på de measures, du har på dine Power BI-rapporter.
Det vil sige, at du kan få en besked, når din afdeling har nået sit salgsmål, eller du kan få en besked, når et projekt er gået over et budget.
Det er kun fantasien, der sætter grænser.
Jeg tror, at de fleste kender en oplevelse med at komme ind om mandagen, hvor der har været en fejl fredag eftermiddag, som ikke er blevet fanget før weekenden, og det er præcis den situation, vi gerne vil undgå ved at sætte en aktiv overvågning op, så du får en besked, så snart der sker en fejl.
Jeg vil gerne sætte en overvågning op, der sender mig en Teams-besked, når der har været en fejl på den seneste kørsel af datavarehuset.
Det her er vores datamonitor overvågningsrapport.
Det der er med Data Activator-funktionaliteten er, at den kun kan monitorere på det der i Power BI-sprog hedder measures, eller på Microsoft dansk hedder det målinger.
Så med det formål har jeg lavet en lille ekstra rapportside her.
Det du gør, og det kan være på et hvilket som helst measure på en hvilken som helst rapport, er, at du går ind på den rapportside du gerne vil sætte en data-activator-funktionalitet op på.
Så trykker du “Indstil underretning”.
Så får du den her fane frem. Du kan vælge mellem de forskellige visualiseringer, du har på din rapportside.
I det her tilfælde er der kun én.
Så vil du se measures her. Der kunne ligge flere measures i en visualisering, men i det her eksempel er der kun en enkelt.
Den giver mig et heltal på, hvad status er på den seneste kørsel.
En operator er den logiske betingelse for den regel, du sætter op.
I det her tilfælde vil jeg gerne have en besked, når mit measure returnerer en værdi, der er større eller lige med 3.
Jeg har sat et measure op, hvor en kørsel, der giver failure, returnerer værdien 3.
Det kunne også være et indekstal, der rammer 100, både på salg eller omkostning.
Så skal jeg svare på, om jeg vil have en e-mail eller en Teams besked. I det her eksempel vil jeg gerne have en Teams besked. Det klikker jeg på og klikker opret.
Svære er det faktisk ikke. Nu har du egentlig en basal Data Activator-funktionalitet opsat, hvor du vil begynde at få Teams beskeder, men jeg synes lige, vi skal åbne reglen og grave lidt mere ned i den, for der er masser mere funktionalitet at komme efter.
Hvis du trykker “Åben i Activator”, så leder den dig over til et Data Activator-element, der ligger i dit eget workspace.
Her har jeg sat én Data Activator op.
Du vil se, det her ikon, som ligner lidt et stykke bacon. Det er et event-stream, der viser dig, hvad det er for nogle events, der kommer ind. Det er de pulsmålinger, der er på de measures, du har.
Man skal huske, at den her rapport, vi laver en overvågning af, ligger i direct query, hedder det, så den får realtidsopdateringer ind fra datavarehuset.
Hvis du har en mere normal salgsrapport fx, så vil den her overvågning også følge de opdateringer, der er skemalagt på din semantisk model.
I det her tilfælde kommer data direkte ind, og jeg kan se, at den lige har lavet en registrering på datapunkt i forbindelse med oprettelsen af Data Activator. Det går på UTC-tid, så det er minus en time.
Det her ikon henviser til den regel, du har lavet.
Det, jeg gerne vil vise nu, er, at du kan specificere den her regel på mange forskellige måder. Det vil sige, at de regler, du bliver præsenteret for, når du sætter Data Activator op, kun er overfladen af muligheder, der findes.
Der er masser af mere funktionalitet at komme efter.
I det her tilfælde vil jeg faktisk gerne præcisere den regel, jeg bruger til min Data Activator.
Jeg vil gerne have en numerisk ændring, altså et heltal, der ændrer sig på en eller anden måde. Så i stedet for at “stige til eller over”, så vil jeg gerne have, at den “skifter til 3”. fordi jeg ved, at mit measure ikke kan returnere mere end 3, så jeg kan lige så godt gøre det så præcist som muligt.
Så jeg skriver værdien 3.
Jeg vil gerne have en besked hver gang, at den fejler. Det er mig, der skal have beskeden. En overskrift kunne være, at Data Replicator har fejlet, og brødteksten på den besked, du får, det kan være, at den seneste kørsel har fejlet.
Jeg trykker opret, og det er sådan set det.
Det vil se sådan her ud, i det her tilfælde med den her regel, når at den seneste kørsel i dit datavarehus er fejlet.
Så vil du få en Teams-besked, der ser sådan her ud. Præcis med den overskrift og den brød tekst, du specificerer.
Det sidste, jeg vil sige, er, hvis du går ind under event stream, det lille bacon-ikon, ind under “Administrere kilden”, så vil du se, der er et punkt, der hedder “Kør forespørgsler hvert 3600 sekunder”, det svarer til en gang i time.
Det kan du pt. ikke lave om på, hvilket vil sige, at den kadence, hvormed du får dine alarmer, kan ikke være højere end en gang i time.
Det var det, jeg havde til jer i dag.
Tusind tak, fordi I så med.