Sådan udvider du finansområdet i Business Central med tillægsløsninger

Hvilke finansområder kræver typisk en tillægsløsning?

De områder, der typisk kræver en tillægsløsning til Business Central, er betaling, løn, rejseafregning, fakturascanning og konsolidering. Ud over standardkontoplan, rapportering og intercompany er der altså en række behov på finanssiden, der skal italesættes, og som Business Central sjældent dækker fuldt ud som standard.

Hvilke løsninger bruger de fleste til betaling og løn?

Som betalingsløsning er Continia Payment Management udbredt. Til lønbehandling vælger de fleste Lessor Payroll, hvis man ønsker et lønmodul inde i ERP-systemet, eller Bluegardens Multidata eller Dataløn, hvis det skal være uden for ERP-systemet.

Hvordan automatiserer du rejseafregning og fakturascanning?

Du automatiserer dem ved at bruge tillægsløsninger, hvor bilag håndteres digitalt fra telefon og direkte ind i et godkendelses-workflow. Rejseafregning er en klassiker, som mange har brug for en tillægsløsning til, og Continia Expense Management og Acubiz er meget udbredte. Det er blevet helt normalt, at du kan tage et billede af bilaget med din telefon og sende det direkte ind i et godkendelses-workflow i Business Central. Bruger dine kolleger meget tid på at registrere og bogføre rejseafregninger, så tjek disse muligheder, for der er god mulighed for automatisering.

Fakturascanning vil de fleste også gerne have. Så kan du modtage fakturaer, scanne dem ind og få dem afløftet automatisk, så ingen skal indtaste dem manuelt.

Hvordan håndterer du konsolidering af flere regnskaber?

Har du flere regnskaber og brug for et konsolideringsregnskab, så skal du sørge for, at du kan trække data fra regnskaberne over. Det kan for eksempel være, at du arbejder med otte selskaber og gerne vil konsolidere op i et holdingselskab.

Findes der løsninger til finansområdet i Business Central?

Ja, Abakion tilbyder egne finans-apps og hjælper med at sammensætte de udbredte tredjepartsløsninger. Til afgifter har Abakion appen Duty Reporting, der automatiserer udregning og rapportering af skatter og punktafgifter, så du får præcise omkostninger og avancer for alle solgte varer. Til abonnementsforretninger har Abakion Subscription Management, og til virksomheder med differentierede momsbehov appen VAT Rate per Dimension.

Fordi Abakion er en af de førende udbydere af apps til Business Central med en samlet suite på over 50 apps, så kan finansområdet dækkes bredt, og med App Bundle kan du vælge fem apps og få den funktionalitet, du ellers ville hyre en konsulent til at udvikle. De udbredte tredjepartsløsninger til betaling, løn og rejseafregning, som Continia Payment Management, Lessor Payroll og Continia Expense Management, indgår typisk i et Business Central-projekt ved siden af Abakions egne apps, så du får et samlet finanssetup, der automatiserer det manuelle arbejde.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke tillægsløsninger er nærmest standard i et Business Central-projekt?

Betaling (Continia Payment Management), løn (Lessor Payroll, Multidata eller Dataløn), rejseafregning (Continia Expense Management eller Acubiz) og fakturascanning. De er så udbredte, at de indgår i næsten alle projekter.

Kan jeg automatisere rejseafregning fuldt ud?

Stort set. Med moderne løsninger tager du et billede af bilaget med telefonen og sender det direkte ind i et godkendelses-workflow i ERP-systemet, så du sparer tid på manuel registrering og bogføring.

Har Abakion egne finans-apps?

Ja. Blandt andet Duty Reporting til skatter og punktafgifter, Subscription Management til abonnementsforretninger og VAT Rate per Dimension til differentieret moms. De kan kombineres med udbredte tredjepartsløsninger.

Hvordan konsoliderer jeg flere selskaber?

Ved at trække data fra de enkelte regnskaber over i et konsolideringsregnskab og opsætte, hvordan data aggregeres, også hvis selskaberne ikke har samme kontoplan. Automatiseret aggregering og bogføring er at foretrække.

Kilder