Nyhederne i Business Central oktober 2026 (wave 2)

Indledning

Om dokumentet

Efteråret er over os og det betyder at det er tid til at Microsoft frigiver Business Central version 29, som den anden af de to årlige “major” releases. Den næste store release ligger i april 2027.

Dette nyhedsbrev er skrevet af erfarne konsulenter hos Abakion, som giver deres input og opsummering af hvad vi vurderer, er mest relevante for daglige brugere og systemejere. Vi bruger AI til at understøtte skrivningen, men alt er gennemgået og redigeret af mennesker med mange års erfaring.

Hvis du sidder som systemansvarlig / ERP Manager så har vi i et af de følgende afsnit samlet nogle konkrete tips og tricks til emner du bør sikre at der er styr på. Hvis du vil nørde rollen og ansvaret endnu mere, så husk vores ERP-manager guide som er frigivet i version 2, der er udvidet med mere information om det praktiske arbejde og et executive summary, hvis du har brug for at kommunikere internt om din rolle og om, hvad du har brug for fra ledelsen.

Hvis du ikke nåede at se vores gratis webinar fra 1. oktober om denne release, så finder du optagelsen på vores YouTube kanal.

Bemærk, at nogle punkter, der annonceres som en del af major releasen, ikke er tilgængelige fra start. De annonceres i dette skriv og vil blive rullet ud i relevante minor releases eller som valgfri aktivering under Feature Management. Se desuden næste afsnit om at Microsoft ændrer deres release dokumentation.

Microsoft ændrer deres release dokumentation

Microsoft annoncerede i september, at de ikke længere frigiver information i halvårlige release plans som hidtil. I stedet kommer de til at frigive informationen om funktioner kontinuerligt via deres ”AI at Work Roadmap”. Den ”gamle” release dokumentation bliver lukket 15. november 2026 og erstattet af aka.ms/AIatWorkRoadmap.

Man kan i forbindelse med denne release stadig se en samlet release oversigt her. Det er endnu uvist om de fortsætter med disse oversigter fremover. Alle links leder over i det nye AI at Work Roadmap.

Microsoft har bekræftet, at de fortsætter med den tekniske release cyklus, hvor I bliver opgraderet med de to halvårlige major releases og månedlige minor. Det er altså alene dokumentationen, som bliver mere fleksibel og bliver frigivet løbende og ikke systemet.

Hvis du gerne vil vide mere om opdateringer og hvad der er vigtigt at forholde sig til så læs mere om det i vores ERP-manager guide.

Hvor kan jeg finde mere viden

Du kan finde mere viden og videoer lavet af vores eksperter indenfor ERP, CRM, BI, Power Platform, e-commerce osv. på abakion.dk/viden og bruge vores gratis videosite usedynamics.com til specifikke videoer om eksisterende Business Central funktioner og vores apps.

Hvis du har kollegaer som er interesseret i vores nyhedsbreve, kan man skrive sig op via abakion.dk/nyhedsbrev.

I nyhedsbrevet er desuden links til videoer fra Microsofts Youtube kanal aka.ms/BCYouTube med gennemgang af en række udvalgte områder. Det direkte link til de nyeste releasevideoer er altid aka.ms/bcle.

Hvis du vil se videoerne fra vores AI festival er de tilgængelige via abakion.dk/ai/#video.

Hvis du vil se optagelsen af vores webinar om releasen fra 1. oktober ligger den vores YouTube kanal.

1. Generelle råd og opmærksomhedspunkter i releasen

1.1 Styring af opgradering

Man har siden september kunnet opgradere sandboxes til preview versionen af version 29. Denne mulighed er lukket nu, hvor vi afventer at Microsoft planlægger opdateringen på tværs af alle Business Central versioner globalt. Du kan følge med i jeres Admin Center (kræver at du er tildelt Dynamics 365 Business Central Administrator rettigheder af jeres globale admin).

Vær opmærksom på at:

• at preview versioner ikke indeholder alle nye features
• at opdateringen smider alle brugere af sandbox
• at man ikke kan opdatere preview-miljøer til andre versioner
• at de slettes automatisk 30 dage efter den nye version er gjort offentligt tilgængelig af Microsoft

1.2 Tag stilling til funktioner i Feature Management, som bliver obligatoriske

De fleste nye funktioner, der introduceres i forbindelse med major releases til Business Central bliver direkte frigivet i forbindelse med jeres opdatering, men Microsoft laver udvalgte features valgfri i en tidsbegrænset periode. Dette gøres ofte for funktioner, der kræver lidt grundigere test eller konfiguration og derfor får man længere tid til at implementere ændringen og mulighed for selv at vælge timing.

I hver major release bliver nogle af disse features, som tidligere var valgfrie, obligatoriske og derved automatisk aktiveret, så de ikke længere kan slås fra. Det er vigtig information for dig som systemejer, fordi nogle af ændringerne kræver opsætning eller kan påvirke dine brugere.

Oversigten over disse funktioner ses under Feature Management i Business Central. Læs mere om håndtering af dette i ERP-manager guiden.

I denne version aktiveres de funktioner, som er markeret med blåt på figuren herunder. Det er alt sammen funktioner, der er beskrevet i tidligere releases og nu bliver gennemtvunget.

I denne version er det værd at bemærke de tre ”multiple user posting” features for hhv. vare, projekt og ressourceposter. Det kan for nogle give performanceoptimering at bogføringerne kan køre simultant, hvis jeres bogføringskørsler for disse poster er tunge.

Man kan også vælge at benytte funktionen til at skjule data i felter, som er markeret som følsomme.

Hvis I har integrationer baseret på SOAP webservices til Microsoft standard pages, så kan det være kritisk, at de udgår. Du kan læse mere om det i afsnittet vedr. udgåede funktioner.

For hver feature kan man klikke på ”Learn more” og læse om indholdet i den enkelte funktion. Vi anbefaler at I gennemgår listen og tester relevante features i en opdateret sandbox inden I opdaterer jeres produktionsmiljø(er).

Læg mærke til at ”New Sales Pricing Experience” / Ny salgsprisstruktur, der er lidt en evergreen i Feature Mgmt. regi og er udskudt af mange omgange. Den står fortsat til at være påkrævet i version 31, som kommer til oktober 2027.

Det betyder ikke at man ikke kan lave konverteringen nu, blot at man ikke er tvunget til det i forbindelse med denne opdatering. Læs mere og hør vores podcast om emnet her. Vi har udarbejdet en tjekliste til håndtering af priskonverteringen baseret på erfaringer fra alle de konverteringer vi har lavet gennem årene.

Vi kan desuden nævne at vi for nyligt har frigivet en ny version af vores B2B shop app, som er kompatibel med den ”gamle” prisstruktur så det ikke længere er et krav at man har konverteret for at kunne anvende den. Læs mere på abakion.dk/ecommerce. Tag endelig fat i Anders via hjemmesiden, hvis I ønsker en gratis demo.

Endelig skal du huske at app-leverandører som Abakion og Continia gør tilsvarende med nye features, som er værd at gennemgå, hvis I har apps installeret i jeres løsning.

1.3 Input og hjælp til dig som er systemejer for Business Central

Hvis du sidder i rollen som systemejer / ERP-manager på Business Central så husk at vi har lavet en gratis guide til netop dig som giver overblik og praktiske råd både for dig, der har brug for at synliggøre din rolle og ansvarsområder internt i jeres organisation eller vil arbejde med konkret optimering af løsningen og driften heraf.

Download ERP-manager-guiden her eller lyt til den som lydbog på Youtube her. Vi kan afsløre at vi brygger på flere initiativer for at dele vores viden med jer. Mere information følger via nyhedsbrevet, som du kan skrive dig op til via abakion.dk/nyhedsbrev (husk at vælge ERP emnet).

Vi har desuden lignende bøger til den BI-ansvarlige og til alle der arbejder med optimering i guiden ”Hurtigere, bedre, nemmere”, hvis du vil vide mere om optimering med Power Platform og AI.

Helt konkret bør du have en køreplan med ejerskab over emner som fx

• Opdaterer I til preview, eller venter I, til den fulde release er frigivet?
• Hvem sætter sig ind i de nye funktioner, og hvordan kommunikeres de internt?
• Hvem tester, og hvor grundigt?
• Hvem følger med og styrer opdatering og timing i Admin Center?
• Hvem tager løbende stilling til jeres apps (både standard og PTE’er) og hvordan de hænger sammen med nye versioner og forretningens ændringer i behov?
• Hvem tager stilling til funktioner der udgår?
• Hvem holder styr på ideer til optimering?
• Hvem opdaterer intern dokumentation både omkring den overordnede systemarkitektur med integrationer, men også brugervejledninger og procesdokumentation?

Det er selvfølgelig også værd at overveje spørgsmålet ”Kan vi få hjælp af AI til at gøre noget af ovenstående?”

Ovenstående kræver nok involvering af mere end blot dig. Derfor har vi også en liste af lidt mere konkrete emner at gå i kast med nu og her, hvor du alligevel er tunet ind på driften af systemet og prioriterer at læse dette nyhedsbrev i løbet af en sikkert travl arbejdsdag.

Du kan allerede nu

• sikre at du står på som vores kontaktperson, der informeres i forbindelse med opdateringer (kontakt frontdesk@abakion.dk hvis du er i tvivl)
• skrive dig op til vores nyhedsbrev via abakion.dk/nyhedsbrev hvis du ikke modtog dette dokument i din indbakke. Anbefal evt. relevante kollegaer at gøre det samme og husk at vælge ERP emnet
• sikre at der er styr på jeres rettighedsstyring inkl. eventuelle AI agenters rettigheder
• kommunikere de funktionelle nyheder i netop denne release videre internt hos jer både til brugere og i forhold til opdatering af intern dokumentation (indtil I har styr på det helt generelt)

2. Udgåede funktioner

I de sidste par releases har man kunnet mærke at Business Central for alvor er tungt etableret i cloud versionen. Microsoft begynder nemlig i højere grad at udfase funktionalitet og derfor indfører vi nu et separat afsnit til dette i nyhedsbrevet.

De sidste par versioner er der udfaset en del rapporter, der er erstattet af nye analyseværktøjer og så har vi nævnt at API v. 1.0 erstattes af API v. 2.0, der dog i de fleste tilfælde burde være bagud kompatibel.

Denne gang skal du især være opmærksom på om I har integrationer, der bygger på SOAP end-points til standard sider i Business Central. Mere om det i næste afsnit.

Se Microsofts samlede dokumentation over udgående funktioner her.

2.1 SOAP webservices til Microsoft UI sider udfases

I Business Central 29 fjernes SOAP webservices til Microsofts UI-sider. Det betyder at det fra denne version ikke længere er muligt at udstille Microsoft standard UI pages som SOAP end points.

Fremover er OData v4 REST API’er eller Microsofts egne API pages/queries, som også er REST-baserede, den anbefalede og understøttede standard til integrationer. Indtil videre kan man stadig udstille Microsofts standardsider via OData, men det forventes udfaset i version 30 til april 2027. Custom pages kan du fortsat udstille.

Integrationerne bygget på SOAP end points til standard pages kan være alt fra kritiske integrationer til lagerscannere eller rapportering og de vil altså stoppe med at virke så snart man opgraderer til version 29. Derfor anbefaler vi at du hurtigst muligt tjekker om I har integrationer der afhænger heraf.

Hvis I har integrationer, der bygger på SOAP-end points til standard sider i Business Central, så skal integrationerne opdateres til OData v4 baserede REST API’er eller Microsofts egne API pages/queries. Et midlertidigt fix kan være at udstille data via en custom page, men det giver kun lidt mere tid til at konvertere. Det er ikke en permanent løsning og kræver udvikling på begge sider af integrationen.

Læs mere om udfasning af SOAP her.

2.2 Finance Reports API udfases

Endelig kan vi nævne at Finance Reports API’et bliver markeret til udfasning (obsolete) i denne version og er planlagt til at blive fjernet i april-releasen 2027 (version 30). API’et blev oprindeligt introduceret til hjælp til økonomisk rapportering, men det erstattes af Analytics API, der via skrivebeskyttede end points er optimeret til analyse- og rapporteringsformål, herunder Power BI-apps og brugerdefinerede rapporter.

Hvis du i dag bruger Finance Reports API, så bør du allerede nu forberede dig på at bruge Analytics API fremadrettet til rapporterings- og analyseformål. Dokumentationen til Analytics API finder du i Microsofts dokumentation her.

3. AI og Copilot

AI er ikke længere et rent nice-to-have element i Business Central eller noget som vi bare skriver om i et nyhedsbrev. Vi er sammen med jer rykket bredere ud i praksis, hvor AI bliver en mere integreret del af daglige processer og systemer. På tværs af vores kunder kan vi se, at arbejdet med AI er modnet siden foråret. Samtalerne er mere målrettede, vi er forbi den værste hype, og vi kigger nu på konkrete business cases, altså hvad AI giver af værdi, og hvad det koster at bruge den i drift.

I denne version introduceres der ingen nye standardagenter i den globale løsning, men US udgaven får en ”Sales Tax Matching Agent” som du kan læse om i afsnittet vedr. E-commerce og Shopify. Fokus er i stedet på at forbedre de tre agenter vi allerede har så de bliver mere effektive, og styringen af dem bliver mere transparent. Der er pt. følgende standard agenter:

I næste afsnit gennemgår vi nyhederne indenfor Expense og Payables agenterne i denne release. Hvis du vil høre mere om standardagenter, så optog vi i forbindelse med vores AI festival en række videoer, hvor vores kollega Mette Thavlov og Søren Alexandersen fra Microsoft fortæller om standardagenterne med fokus på hvad de kan nu og hvor de er på vej hen. Du kan se dem her: abakion.dk/ai/#video.

I sidste release åbnede Microsoft op for at man selv kunne begynde at bygge agenter i og omkring Business Central via ”Agent Playground” og udstilling af data via MCP (Model Context Protocol), og vi ser rigtig mange virksomheder, som eksperimenterer, men også implementerer løsninger i deres produktionsmiljøer.

Vi så blandt andet mange spændende AI use cases både i og udenfor Business Central til vores ”AI Hackathon”, som blev afholdt i forbindelse med vores online AI festival. Det var virkelig en fornøjelse at se jeres kreativitet og gå-på-mod og alle de spændende cases fra hverdagen som I ønskede at forbedre ved hjælp af AI. Dette og meget mere er der ligeledes videoer om fra vores AI festival. Du finder dem via abakion.dk/ai/#video.

3.1 Ensretning af Copilot chat oplevelse

Inden vi dykker videre ned i agenterne, er det værd at nævne at Microsoft i denne release gør oplevelsen af Copilot chat mere ensartet med Microsoft Copilot som vi kender den udenfor Business Central. Look and feel vil derfor være mere velkendt for brugere der er vant til at bruge Copilot udenfor Business Central.

Chatfunktionen kan aktiveres under Copilot og agentfunktioner i Business Central, som er det generelle sted til at aktivere AI og Copilot funktionalitet.

Vær opmærksom på at man også her kan se om funktionerne faktureres (koster Copilot Credits) eller ej, og at Microsoft har en disclaimer i den blå bjælke om at de forbeholder sig retten til at begynde at fakturere ting der indtil videre er gratis. Hvis man vil se, hvad den enkelte opgave, som agenten har udført, kostede, så kan man se Copilot Credit-forbruget under Agentopgaver / Agent tasks.

Microsoft har lavet intet mindre end tre videoer om emnet. Du finder

• Introduktionen her
• Udforsk chatten her.
• Afmystificering omkring chatten her.

3.2 Forbedringer til Expense Agent

Expense Agent er den nyeste i trekløveret af standardagenter i Business Central. Med denne release er agenten tilgængelig globalt, i alle versioner.

En af de største nyheder i releasen er at I kan uploade et Word-dokument til agenten, som beskriver jeres godkendelsesprocedurer i naturligt sprog og bede den overholde dem, uden at I skal lave en masse avanceret opsætning i systemet.

Funktionen har en endelig godkendelse med ”human in the loop” til at sikre at alt er korrekt håndteret. Vi har armene ret højt oppe i forhold til denne funktion og mulighederne for at få det ud i resten af systemet så man på sigt kan give sine bogføringsinstrukser på tværs af applikationen.

Vi ved det ikke med sikkerhed, men vores forhåbning om at kunne give virksomhedsspecifikke instrukser til agenter blev bakket op af Søren Alexandersen fra Microsoft da vi talte med ham om standard agenter (og især Payables agenten) i forbindelse med vores AI festival. Du kan se optagelsen med Søren her.

Ud over mulighed for at uploade bogføringsinstrukser udvides agenten i denne version med:

• forbedringer i forhold til identificering af dubletter, hvor den nu også tjekker bogførte udgifter og advarer medarbejderen i forbindelse med oprettelse
• mulighed for at oprette interim godkendelse af udgiftsrapporter, hvis man fx gerne vil tjekke udgifter i økonomiafdelingen inden de sendes til endelig godkendelse hos en leder
• opsætning til håndtering af kørselssatser med styring af rater afhængigt af typen af køretøj og datoer for hvornår satsen ændres
• mulighed for at oprette et workflow til rejseanmodninger for en eller flere rejsende, hvor man altså kan anmode og prægodkende rejser inden udgifterne registreres. Det er spændende at se om denne funktionalitet på sigt udvides så man kan anmode om andet end rejser, fx nyt it-udstyr eller andet som kræver intern godkendelse
• mulighed for at beregne kildeskat (withholding taxes) på udgifter herunder forskellige satser per udgift og mulighed for at fratrække beløbet inden udbetaling til medarbejderen.

Se Microsofts video med gennemgang af forbedringerne her.

Agenten er allerede forholdsvis moden med godkendelsesportal og mobilapp. Microsoft har frigivet en del videoer om agenten hvor de blandt andet gennemgår procesflowet således:

Det opridser desuden arkitekturen som illustreret nedenfor. Læg mærke til de mange forskellige indgangsvinkler til at submitte udgifter enten via web, mail, app eller direkte fra Copilot.

En af de store mangler som vi pt. ser er at agenten ikke kan importere kreditkorttransaktioner fra banken. Dette er dog allerede på Microsofts roadmap for fremtidige versioner og de forventer at frigive en version, hvor du kan uploade csv og andre filformater i november/december. Vi ved ikke, hvornår de implementerer direkte import fra bankerne, så indtil videre må vi nøjes med denne lidt mere manuelle indgang til at oprette transaktionerne.

Man skal generelt stadig være opmærksom på at teste om agenten understøtter landespecifikke regler for udgifter, kørsel og moms i de lande den implementeres. Vi forventer at den danske version vil kunne håndtere ikke-fradragsberettiget moms fra november/december, men det er ikke endeligt bekræftet.

Bemærk at agenten afregnes per udgift den håndterer til en fast pris på 50 Copilot Credits. Brugere som kun indsender expenses (og ikke skal kunne godkende) behøver ikke en licens til Business Central. Derfor er denne agent især interessant at teste for virksomheder med mange brugere og få expenses per bruger eller hvis I har mange brugere i spidsbelastninger hen over året, fordi det kan give store besparelser på de løbende licensomkostninger sammenlignet med nogle af de kendte tredjeparts apps.

3.3 Forbedringer af Payables Agent

Payables agenten var den anden agent, der blev frigivet og man kan mærke på den let faldende mængde af nye funktioner at den er blevet mere moden. I sidste version blev der introduceret mulighed for at markere på købsordren om systemet automatisk skulle registrere modtagelse på linjerne i forbindelse med bogføring af fakturaen (Receipt on invoice).

Som I nok kan regne ud, er det tiltænkt servicevarer og ikke fysiske varer, hvor lageret bruger modtagelser. Denne release fortsætter i samme spor. Den største nyhed er at der er lavet forbedringer i matching mod købsordrer og håndtering af modtagelser så det bedre understøtter match mod beløb i stedet for antal, som er en udfordring, hvis man ikke har varer, men stadig ønsker at matche faktura mod købsordre.

Funktionen udvides i denne release så man kan definere om agenten skal oprette en kladdefaktura selvom varerne ikke er registreret som modtaget, og der introduceres mulighed for at lave opsætningen om at modtage i forbindelse med fakturering på både kreditorkortet og per købsordrelinje. Opsætningen nedarves fra kreditor til købsordre til købsordrelinje, men kan ændres på hvert niveau.

Derudover matcher agenten nu mod linjebeløb og ikke kun beskrivelse og antal. Det er især relevant hvis man håndterer servicefakturaer (fx på konsulentydelser), hvor antal ofte er 1 og det interessante er at matche mod beløbet på linjen.

Microsoft har desuden forbedret advarslerne man får, hvis agenten opretter en købsfaktura så disse også inkluderer beløb i stedet for at være ren antalsbaseret. Advarslerne blokerer ikke oprettelse af kladdefakturaen, men giver blot en advarsel som du kan tage stilling til. Vi kan også lige nævne, at agenten nu kigger på forventet leveringsdato på ordren i forbindelse med matching.

Hvis I har haft problemer med at agenten gav fejl fordi ordren ikke var modtaget eller kun delvist var modtaget, så er det værd at teste igen efter opdateringen. Husk at tage stilling til opsætningen omkring automatisk modtagelse ved fakturering.

3.4 MCP server til AI agenter (udenfor Business Central)

I april fik vi muligheden for at udstille data til agenter udenfor Business Central via MCP’er og det er her vi virkelig ser en stigning i interesse og kreativitet i forhold til at bruge AI sammen med Business Central. I denne version får vi mulighed for at aktivere og udstille custom data queries via MCP serveren.

Det vil sige at man kan køre data queries mod Business Central uden et eksisterende API. Det åbner virkelig muligheder for at lave nogle spændende AI agenter, der interagerer med Business Central. Det er også endnu en god grund til at tage stilling til de rettigheder man tildeler via den udstillede MCP.

Se Microsofts video om nyheder indenfor MCP her.

3.5 Styring af agenterne

Som nævnt i afsnittet med input til systemejere, er det vigtigt at huske governance omkring agenterne. I denne release forbedres måden agenterne beder om menneskeligt input via en ny review bar på dokumenter og lister. Agenterne kan desuden anmode om at få tildelt rettigheder de mangler for at udføre den opgave de er sat til at udføre.

Det kræver at brugerne der håndterer anmodningerne, har helt styr på den opgave agenten er sat til at udføre og hvilke ting den bestemt ikke skal gøre, så det ikke bare bliver en pseudogodkendelse af rettigheder til agenten.

Se evt. vores video, hvor vores kollega Danni fortæller om governance af AI fra vores AI festival her.

3.6 Hvad koster agenterne

Når det kommer til driftsomkostninger, så er det vigtigt at huske forskellen mellem Copilots og agenter.

Copilot er den AI-drevne assistent, som er inkluderet i jeres brugerlicens og kan dermed bruges uden ekstra omkostninger (i hvert fald indtil videre jf. kommentar i tidligere afsnit om at Microsoft forbeholder sig retten til at begynde og afregne kunder for ting der indtil videre ikke faktureres).

Agenter automatiserer forretningsprocesser ved at fortolke ustrukturerede data og reagere på hændelser i flowet. Både standard agenter i Business Central (3 indtil videre) og dem I selv måtte lave afregnes baseret på forbrug. Dette gælder også på sandbox miljøer. I får et begrænset antal gratis Copilot Credits hver måned som kan bruges til at teste.

Flere og flere kunder vurderer AI på værdien og omkostningerne og ikke kun på hype og nyhedsværdi. Det er nemlig ikke altid værd at automatisere via en agent hvis man fx kan benytte en ”god gammeldags” opgavekø, som ikke koster Copilot Credits, hvis den dækker det funktionelle behov.

Kontakt frontdesk@abakion.dk hvis I har behov for rådgivning omkring licenser eller Copilot Credits.

For mere information omkring AI og videoerne fra vores AI festival kan du besøge vores hjemmeside her, hvor der også er links til vores podcast-afsnit om AI-agenter. I videoen om standard agenter i Business Central fortæller Mette Thavlov både noget om priserne på standard agenter og hvordan du kan tjekke forbruget for de agenter du selv har bygget inde i Business Central.

4. Ændringer i applikation og brugeroplevelse

I dette afsnit præsenteres nyheder, som du kan opleve i selve brugergrænsefladen, altså den oplevelse, som du har når du bruger systemet. Der er ikke de helt store revolutioner denne gang, men alligevel små forbedringer, der kontinuerligt gør Business Central bedre og hurtigere at arbejde med i det daglige. Dem tager vi altid imod.

4.1 Forhåndsvisning af billeder direkte i web-klienten uden at downloade først

På samme måde som man i sidste release tilføjede muligheden for at se en udskrift eller PDF uden først at downloade, så er det nu også muligt for billeder, hvilket sparer nogle klik og en fyldt download folder.

Funktionen understøttes overalt i standard Business Central. Dog gælder det ikke nødvendigvis for 3. parts produkter og kode lavet specielt til jer (PTE’er). Her skal det først kodes til at understøtte denne preview funktion.

4.2 Forbedret performance på extensions ved at samle felter i samme SQL tabel

Overskriften på dette afsnit lyder lidt teknisk, men på menneskesprog laver Microsoft om i måden data håndteres nede bagved i Business Central så data fra apps eller ting I har fået kodet, ligger sammen med det der er i standard og derfor bliver siderne I klikker jer ind på i systemet åbnet hurtigere så man ikke skal sidde og vente.

Hvis I har bygget udvidelser for at forbedre performance, så skal I være opmærksomme på denne nyhed. Den lidt mere tekniske forklaring er at Microsoft fortsætter forbedringerne på datamodeller for tabeludvidelser – som vi også skrev om i sidste nyhedsbrev. De samler nu data for standardtabeller og tilhørende extensions i samme SQL tabel.

Det har været et problem for nogle kunder med mange extensions (fx hvis I bruger Continia eller Abakion-apps) som har oplevet at systemet var langsomt. Som følge af denne ændring vil siderne nu starte hurtigere op og give en bedre brugeroplevelse.

4.3 Visning af “seneste” i opslagsfelter og søgefunktionen.

Vi fortsætter i temaet omkring at spare tid og klik. Mange af os oplever nok at det af og til er de samme ting vi søger efter fx samme varer vi sælger eller køber. Derfor introduceres muligheden for at vise de seneste opslag, som man har lavet i den generelle søgning (Alt+Q) og i opslagsfelter (look-up).

Et eksempel på et opslagsfelt er varenummeret på en salgs- eller købsordrelinje. Nu kan man trykke på ”Seneste” i stedet for at slå op i den fulde liste hver gang. Hvis man vælger at se de seneste, så åbnes en liste over de seneste varer, som du har søgt frem og valgt.

Bemærk, at Business Central gemmer de seneste valg på selve vareopslaget i varetabellen, og ikke på salgsordren. Det vil derfor være de samme 3 varer, som man vil se som de “seneste”, hvis man slår op på varenummeret på en Købsordre efterfølgende.

På samme måde kan du også se de seneste menupunkter, som du har besøgt via det generelle søgefelt (Alt+Q) og kan let vælge de seneste menupunkter igen, helt uden at skulle skrive et eller flere søgeord. Det kan lyde som en lille ting, men vi forventer at det vil spare en del klik og tastetryk, især hvis du navigerer via Alt+Q-genvejen og ofte søger efter de samme sider.

4.4 Bogmærker for filtrerede lister og analyser

Vi har altid kunnet lave bogmærker af sider man ønsker at tagge i toppen af sin startside enten via den side man står på eller søgefeltet (de to versioner af 1) og så indsættes de på startsiden (2).

eller

Med denne release kan man også lave bogmærker for sine filtrerede søgninger og analyser (pivot) for lister så bogmærkerne er mere specifikke end vi har været vant til. Vi har ikke kunnet teste det endnu da det først kommer i version 29.1 til november, men forestiller os at det minder lidt om menuen fra NAV 2015 og frem, hvor man kunne lave ”Gem som” på sine filtrerede lister og få dem ud på startsiden i nogle grupper.

Se Microsofts video om emnet her.

5. Finans

Hvis du læste forårets nyhedsbrev, så vil du nok nikke genkendende til flere af punkterne i denne kategori. De fleste nyheder her er nemlig forbedringer til de funktioner, som blev introduceret i forårets release – hvilket ofte er tilfældet her i oktober releasen. Det drejer sig om håndtering af kildeskat (withholding taxes), punktafgifter (excise duties) og en ny afskrivningsmetode til anlægsaktiver.

Den nye afskrivningsmetode giver mulighed for accelereret afskrivning ved anskaffelse af aktiver, der mister mest værdi i det første år, så man derfor afskriver et større beløb i starten end de resterende lineære afskrivninger. Det benyttes i nogle lande til fx at håndtere værditab på nye biler og lign. Du tilføjer metoden direkte på afskrivningsprofilen.

Se Microsoft video om nyhederne indenfor finans her.

5.1 Beregn flere punktafgifter pr. vare

Denne funktion forbedrer håndteringen af punktafgifter på fx plastik og sukker, der blev introduceret i foråret, ved at give dig mulighed for at beregne flere punktafgifter til den samme vare og beregne dem i forbindelse med transaktioner.

De væsentligste nye muligheder er:

• Tilknyt flere punktafgifter til den samme vare. Et eksempel kunne være en sodavand, der sælges i plastflaske. Her har du brug for at kunne beregne både plast- og sukkerafgift.
• Beregn automatisk alle relevante punktafgifter ved indkøb og andre købsrelaterede transaktioner.
• Reducer behovet for manuel håndtering, tilpasninger eller separate varekort til at kunne registrere forskellige afgiftsforpligtelser.
• Forbedr nøjagtigheden og konsistensen af afgiftsberegningerne på tværs af indkøb, lagerværdiansættelse og finansiel rapportering.

Med dette kan du opsamle multiple punktafgifter mere effektivt og samtidig overholde lokale lovkrav. Systemet samler og anvender alle konfigurerede punktafgifter for en vare, så afgiftsbeløbene beregnes ensartet og gennemsigtigt gennem hele transaktionens livscyklus.

5.2 Udvidet funktionalitet for tilbageholdt skat (kildeskat) for medarbejdere

I foråret beskrev vi den nye funktionalitet omkring tilbageholdt skat (kildeskat, på engelsk withholding taxes) i forbindelse med kreditorer.

Ud over nogle justeringer omkring kreditordelen udvider denne release funktionen så tilbageholdt skat også omfatter medarbejdertransaktioner. Der understøttes scenarier, hvor betalinger til eller udlæg for medarbejdere skal følge kravene til kildeskat, og sikrer, at Business Central behandler disse transaktioner korrekt.

Vigtigste funktioner:

• Anvendelse af reglerne for kildeskat på medarbejdertransaktioner.
• Beregn automatisk kildeskat ud fra opsætninger.
• Understøttelse af korrekt bogføring og regnskabsmæssig håndtering af kildeskatteforpligtelser i forbindelse med betalinger til medarbejdere.
• Oprethold ensartet skattemæssig behandling på tværs af kreditor- og medarbejdertransaktioner.

Når du opretter en medarbejdertransaktion, bruger Business Central kildeskatopsætningen og sikrer korrekt skattemæssig behandling på transaktionen. På den måde kan du opfylde lokale skattekrav for betalinger til medarbejdere og samtidig sikre, at de regnskabsmæssige data er korrekte og i overensstemmelse med reglerne.

Dette er primært relevant hvis I opererer på markeder med ”withholding-tax”-krav (typisk ikke Danmark, men f.eks. Sverige, Tyskland, Østeuropa). Spørg jeres revisor hvis I er i tvivl om I er underlagt kravet.

5.3 Udvidelse af funktionaliteten for selvfakturering.

Vi nævnte også ”selvfakturering” (selfbilling) i sidste nyhedsbrev, og funktionaliteten er nu udvidet, så det virker langt mere brugbart og rent teknisk er integreret bedre med standard.

Bare lige for at genopfriske, så taler vi her om den proces, hvor man som kunde selv kan generere fakturagrundlaget for den købsfaktura man modtager fra en leverandør enten på baggrund af modtagne varer, timeforbrug eller andet.

I denne release af Business Central kan du nu oprette og tildele dedikerede nummerserier til selvfakturerede købsfakturaer for hver enkelt kreditor. Indtil nu har man kun kunnet opsætte én fælles nummerserie, der skulle deles imellem alle kreditorer, hvilket kunne være svært at forklare overfor de enkelte leverandører.

Nummerserien opsætter du på Kreditorkortet, samme sted som du vælger, at Kreditoren skal være omfattet af selvfakturering.

Bemærk at nummerserien refererer til “Kreditors fakturanummer”, og altså ikke til vores eget interne “bogførte købsfakturanummer”. Det har været en efterspurgt feature fra brugere, der var trætte af fejlen om at ”kreditors bilagsnummer må ikke være blankt”.

De vigtigste nye funktioner er:

• Mulighed for opsætning af unik nummerserie for de kreditorer, der har aftale om selvfakturering. Unik nummerserie pr. kreditor anvendes automatisk, når der oprettes selvfakturerings købsfakturaer.
• Overholdelse af kreditorkrav til specifik fakturanummerering.
• Undgå manuelt vedligehold og minimer risikoen for fakturaer, der afvises på grund af fakturanummerering, som ikke er i overensstemmelse med indgåede aftaler.

5.4 Forbedringer i synkronisering af Master Data

For nogle år siden introducerede Microsoft mulighed for simpel synkronisering af data mellem regnskaber i samme miljø. Nu udbygges funktionaliteten til at dække synkronisering mellem miljøer på samme tenant.

Vores oplevelse er at der fortsat mangler styringsmuligheder for at det helt spiller i praksis, men vi holder selvfølgelig øje med den nye funktionalitet og relevansen af vores Global Master Data Sync app, der indtil videre understøtter markant flere brugsscenarier end vi oplever med standard i både den nuværende og nye version.

Se den fulde video med Microsofts gennemgang af emnet her.

6. Rapportering

Igennem de sidste mange releases har vi set forbedringer i rapporteringsmulighederne både i Business Central med analyser lister, Excel rapportformater og finansiel rapportering (tidligere kontoskemaer). Hvis du ikke allerede kender og bruger disse funktioner, så er det værd at tage et kig på. Hvis data skal udstilles, så skal du dog være opmærksom på at API’et ændres jf. afsnittet om udgåede funktioner.

Rapportlayouts hører også under rapportering og har ligeledes været et område under stor udvikling de seneste år med overgangen fra det gamle RDLC-rapportdesign til et mere moderne Word-baseret design. Version 29 markerer (endnu) et stort skridt i den retning.

Bemærk at Word layouts ikke anvendes hvis I benytter Abakions Document Customizer app til at designe jeres udgående dokumenter. Der er dog mange både interne og eksterne rapporter som man anvender standard til selvom man har vores app.

Endelig kan vi også nævne forbedringer i integrationen til Microsoft Fabric. Vi har ikke lavet et afsnit om det, men du kan se Microsofts video om emnet her.

6.1 Forbedring af Word add-in

Microsofts Word add-in til at designe rapportlayouts får nu en stor og efterspurgt overhaling. Det gamle Word add-in var tungt at arbejde med og svært for ikke tekniske brugere at arbejde i.

Ud over at være mere brugervenligt i forhold til at tilføje data via ”data picker” kommer der også nye funktioner. Det bliver fx muligt at styre ”betinget synlighed” (hide if false funktionalitet). Det betyder at visse felter kan skjules baseret på data. Det kan fx være kolonnen ”Rabat” på en salgsfaktura, som du kan skjule, hvis kunden ikke får rabat.

Se nyhederne omkring det nye Word add-in her. Emnet hænger tæt sammen med rapporttemaer, som vi gennemgår i næste afsnit.

6.2 Rapporttemaer til ensartet layout i Word

Ud over det tunge add-in i Word har hele arbejdet med rapportlayout været tungt da alle rapporter havde deres eget design uden relation til andre rapportopsætninger. Det betød, at man skulle tilpasse og ikke mindst vedligeholde layouts for hver enkelt – og at designet af rapporterne i praksis derfor sjældent matchede på tværs.

I denne version introduceres “Rapporttemaer” som en global ”no-code” standard, der kan sættes på tværs af alle rapporter – og stadig afviges på udvalgte hvis det giver mening. Inden for rapporttemaet kan du definere farver, skrifttype og stilart. I første omgang frigives tre standard temaer – se figur længere nede.

Herunder kan du så definere rapport specifik opsætning af rækker og kolonner til at vise indhold (body), hvor der frigives 50+ forskellige på tværs af systemets funktionelle områder samt et generisk layout for sidehoved og sidefod der går på tværs. Der frigives her til en start 8+ sidehoved og -fod layouts.

Din opsætning bruges automatisk på alle rapport-layouts. Du kan vælge at opsætte det pr. rapport eller pr. virksomhed. Det giver dig fuld fleksibilitet og styring af hvilket niveau du ønsker at styre dette på.

Rapport tematiseringen sker inden selve PDF bogføringsprocessen, hvilket er relevant hvis man fx merger rapporter eller tilføjer låsning med kodeord på dokumentet.

Hvis I vil tilpasse rapporterne, så de ser ensartede ud, så er det en god anledning til at tage emnet op, fordi systemet nu understøtter ensartet styring af layouts.

Se Microsofts releasevideo om rapporttemaer her

Opsummering af de nye designkomponenter:

• Sidehoved og sidefod som separate designelementer.
• Bedre support for virksomhedsoplysninger. Det skal ikke længere gentages for hvert layout.
• Mulighed for at bruge prædefinerede designtemaer og på sigt lave sine egne

Der er desuden lavet en form for statusstyring, hvor man kan angive en status for de enkelte layouts man arbejder med, så det er klart, hvilke der er godkendt til brug, og hvilke der stadig er under udarbejdelse.

Gennemgangen af dette er en del af denne Microsoft video.

6.3 Finansielle rapporter (tidligere kendt som Kontoskemaer)

Det værktøj vi tidligere kendte som kontoskemaer fik for noget tid siden det mere selvforklarende navn ”Finansiel rapportering” for at synliggøre at det er et stærkt værktøj til at opbygge skalerbar rapportering direkte i systemet. Arbejdet med at bygge rapporterne op fra bunden kan dog være lidt tungt og manuelt arbejde.

I denne version introduceres nogle gode hjælpemidler til fx at undgå rapporter, der refererer til kontonumre, der ikke bruges og måske slet ikke eksisterer.

Man kan desuden tjekke hvilke specifikke konti der bruges i en bestemt rapport (where-used) og få en forhåndsvisning af rapporten før den sættes i drift.

Ovenstående gør arbejdet med finansielle rapporter meget mere fejlsikret. Som en mere klassisk sikkerhedsfeature vil alle ændringer i opsætningen af rækker, kolonner og rapportdefinitioner til de Finansielle rapporter automatisk blive logget fra nu af så man har mulighed for at kontrollere på ændringer.

Se Microsofts video om forbedringerne her.

6.4 Automatiseret udsendelse og gruppering af rapporter

For de mere teknisk anlagte, så kan du nu bruge Power Automate eller MCP til at automatisere udsendelse af rapporteringer ved at benytte Report Inbox API’er. Du kan gå til API oversigten og søge på Report Inbox for at se muligheder. Se desuden Microsofts video om emnet her.

Overvej f.eks. en automatisering, der sikrer at en bestemt rapport køres hver tirsdag morgen kl. 8 og sendes til en gruppe modtagere. Det vil typisk være noget I gør i dag med jobkø eller tredjepartshjælp. Vi hjælper gerne, hvis I har brug for det, herunder rådgivning om driftsøkonomien forbundet med de forskellige løsninger i fx Power Automate eller gennem AI.

Der introduceres også muligheden for gruppering af flere finansielle rapporter i en samlet PDF rapportpakke. Det kan du fx bruge til at sende månedsafslutningsrapporter til relevante interessenter. Du kan samle f.eks. “Resultatopgørelse + Balance + Nøgletal” i ét PDF og sende på én gang til bestyrelsen og endda køre det som en planlagt opgave og få det sendt automatisk afsted pr. mail.

Begge dele kan gøre jeres rapportleverance mere ensartet og spare arbejdsgange, hvis I har manuelle rutiner omkring rapportering.

7. Supply Chain

Der er også kommet lidt ændringer indenfor supply chain området. Læs Microsofts samlede video om emnet her. Bemærk at der er en separat video om underleverandørstyring som er linket til under næste afsnit.

Releasen indeholder forbedringer inden for produktion og underleverandørstyring samt kvalitetsstyring og så er det værd at bemærke at man (endelig) kan lave direkte transfer hvis man bruger overflytningsordrer, hvilket kan være relevant for jer der bruger Abakions Rental Mgmt. app.

7.1 Underleverandørstyring

Hvis I bruger underleverandører i forbindelse med jeres produktion, så er det værd at dykke lidt længere ned i den nye funktionalitet. Der er en masse gode detaljer i den nye funktionalitet inkl. mulighed for at lade instruktioner til underleverandøren flyde bedre gennem systemet og med på købsordren, håndtering af underleverandør specifikke prislister samt oprette underleverandør lokationer, hvor der ikke behøver være slået lagerfunktionalitet til.

Kort sagt kan man oprette lokationerne til underleverandørerne i sit eget system og køre dem uden bins og krav om registrering af modtagelse eller afsendelse (selvom det også kan slås til).

På den måde kan man knytte kreditoren til denne specifikke lokation (og deres kreditornummer i underleverandørnummer) og fx få leveret købsordrer direkte til underleverandørlokationen og registrere forbruget mere retvisende på lokationen, selvom det er dem der håndterer processen for os.

Endelig kan vi nævne at der er kommet en ny underleverandør worksheet og den eksisterende derfor er blevet markeret til at udgå (obsoleted). Hvis I har udvidelser, der knytter sig til den gamle side, så skal I ændre ”pegepinden” til den nye.

Vær opmærksom på at den nye underleverandørstyring aktivt skal downloades fra Microsoft Marketplace. Vi kan lige nævne den lille krølle, at når du sætter installationen i gang, så vil app’en ikke fremgå af statuslisten for udvidelse fordi den kommer direkte fra Microsoft, men når den er installeret vil du kunne se det i listen over udvidelsesstyring.

Se Microsofts video om emnet her.

7.2 Kvalitetskontrol

Som nævnt i de sidste par nyhedsbreve har vi fået et reelt modul til kvalitetsstyring herunder håndtering af kvalitetskontroller. Ligesom med underleverandørstyring ovenfor skal man downloade det på Marketplace, medmindre det er forholdsvis kort tid siden man oprettede sin Business Central da den i så fald er installeret. Det kan I tjekke under Udvidelsesstyring / Extension Mgmt. listen.

Fokus i denne release er på at reducere manuelle steps i forbindelse med udførelse af kvalitetskontroller/tests og mere automatisk udfyldelse af data. Man kan nu

• håndtere kontroller selvom beskrivelsen er blank herunder både lukke og slette testen
• få en reminder fra systemet hvis kvalitetskontrollen er oprettet uden ansvarligt. Her kan du vælge at tildele til dig selv eller ignorere advarslen
• få hjælp til at udfylde inspektionsrapporten, da systemet nu automatisk beregner antal godkendt og antal dårlige.

7.3 Produktion

Produktionsmodulet er også ved at blive en fast makker her i nyhedsbrevet. Fokus denne gang er på at spare klik og gøre det nemmere at arbejde med systemet. Forbedringerne inkluderer at du kan:

• oprette frigivne ordrer fra planning worksheet
• køre beregning af kalendere fra arbejds- og maskincentre samt se felter for hvornår kalenderen ender
• fejlbeskeder omkring ikke-certificerede produktionsstyklister giver nu mulighed for at springe direkte til den pågældende stykliste (BOM) eller rute
• rutelinks vises på produktionsordrekomponenter samt komponentlinjer og planlægning af ruter

7.4 Bogfør direkte transfer på overflytningsordrer selvom I kører warehouse

Som nævnt i starten af kapitlet har vi flere kunder som har ventet på muligheden til at kunne lave direkte bogføring på overflytninger – udenom transitlokation – selvom der anvendes warehouse. Nu er det endelig muligt i standardapplikationen.

Vi tænker at det er en spin-off funktion som Microsoft primært har lavet pga. det nye underleverandørmodul, hvor det er oplagt at bruge ved overflytning til underleverandørlokationer, men uanset det er en funktionalitet, der er ventet og relevant i andre processer som baseres på overflytningsordrer.

Ændringen er, at man nu kan undlade at registrere afsendelse og modtagelse ved bogføring af overflytningsordrer (transfer orders) og altså lave en direkte transfer uden at skulle ind over en transitlokation. På den måde er det nemmere at flytte mellem lokationer fx også på karantæne lokationer.

Opsætningen styres under opsætning af lager, hvor man kan vælge en default direkte overflytningsmetode. Under transfer ruter kan du justere opsætningen afhængigt af hvad de forskellige ruter kræver. Du kan desuden ændre det direkte på den enkelte overflytningsordre hvis der er behov.

Denne funktionalitet er værd at overveje hvis I bruger overflytningsordrer og som nævnt ovenfor er det relevant at tjekke for jer der bruger Abakions Rental Mgmt. app, som er baseret på overflytningsordrer.

8. Bæredygtighedsrapportering (ESG)

Bæredygtighedsmodulet (ESG-modulet) i Business Central er løbende blevet udvidet gennem de sidste releases. Se den generelle video om nyheder i modulet her.

Microsoft tilføjer løbende ny funktionalitet og udvider det de allerede har bygget. Denne gang har de blandt andet fokuseret på forbedring af datahåndtering ved CO2 beregningsformler på købsdokumenter samt tilføjet bæredygtighedsposterne i ”Søg efter poster” funktionen sammen med systemets andre poster.

8.1 Fejlhåndtering i forhold til bæredygtighedsposter

En måske lille ting, som dog alligevel kan spare tid ved fejlhåndtering, er at man nu kan tilbageføre en bæredygtighedspost via en tilbageførselsfunktion – som vi kender det fra fx finansposter. Tilbageførsel af finansposter vil også medføre tilbageførsel af den relaterede bæredygtighedspost.

Så vidt vi kan se tilbageføres kun den ene post man markerer og ikke hele kladden som den var en del af. Test det gerne i en sandbox inden du tager det i brug da man ikke kan fortryde en tilbageførsel.

Desuden har de tilføjet et tjek så opsamlede bæredygtighedsregistreringer fra finansposter tracker, hvad der allerede er opsamlet for at undgå at de tæller dobbelt med.

8.2 Understøttelse af EUDR

Denne gang introduceres understøttelse af EUDR (EU Deforestation Regulation), som gælder, hvis I handler med varer, der ”kommer fra skoven” inkl. træ, kaffe, kokosolie etc. Funktionen gør det muligt at markere EUDR på varen og tracke via varesporing så detaljerne vises i Lot informationen.

Se videoen om den nye funktion her.

8.3 Estimering af Carbon Footprint

Bæredygtighedsmodulet får nu CO₂-sporing på alle dokumenttyper og kan trække eller estimere data fra:

• Servicemodulets dokumenter via varer og ressourcer
• Anlægsaktiver som anskaffes, omklassificeres eller afskaffes
• Vare- og omposteringskladder med felter til CO2 per enhed og totalt

På varer med serie- eller Lot nummer styring kan man desuden på varekortet vælge Carbon tracking metode og om den skal være specifik eller et beregnet gennemsnit.

9. E-commerce og Shopify

Når vi taler om e-commerce i standard Business Central, så er det primært Shopify, der er i fokus. Vi ser fortsat øget anvendelse af connectoren især indenfor B2C webshops. I denne release er der dog også nyheder rettet mod B2B shops.

Bemærk at hvis du bruger Abakions B2B shop så kan du automatisk synkronisere data fra Master Data Information felter ind til vare og kundefelter som benyttes til din Shopify B2C shop så du kun skal vedligeholde data ét sted i systemet. Hør mere om vores standard B2B shop, som kan implementeres hurtigt og til en fast pris her.

Hvis I er nysgerrige, har vores kollega Beata bygget en AI-assistent som hjælper dig med Shopify. Hør mere om AI assistenten her.

9.1 Opgrader til version 29 inden 31/12 2026 for at matche Shopify API

Som nævnt i de sidste par nyhedsbreve frigiver Shopify en ny API version hver tredje måned og supporterer hver version i 12 måneder. Derfor er krav om opdatering til nyeste version et tilbagevendende tema i disse nyhedsbreve.

Shopify Connectoren, som blev frigivet i version 28 (April 2026) er baseret på API 2026-01, der er supporteret indtil 31 december 2026. I skal derfor opgradere til version 29 inden denne dato, hvis I vil sikre at integrationen fortsat kører. I kan læse om API ændringerne her.

9.2 US tax matching agent i Shopify

Nu skrev vi godt nok tidligere at Microsoft ikke introducerer nye standard agenter i denne release, men det gør de lidt alligevel.

I den amerikanske version af Shopify connectoren indføres en ny US tax matching AI agent, som giver et bud på og mulighed for review af ikke-matchede sales tax linjer der kommer fra Shopify.

Microsoft har dog en disclaimer, hvor de fralægger sig ansvaret for eventuelle fejl agenten laver i sales tax beregningen.

Se release videoen som Microsoft har lavet om emnet her.

9.3 Shopify nyheder

Ud over den nye US tax agent fra forrige afsnit er der en række andre forbedringer, som udvider Shopify connectoren og matcher nogle af de nye B2B funktioner de har frigivet den seneste tid.

I Shopify connectoren er der nu mulighed for at:

• bruge Shopify ordrenummer som salgsordrenummer i Business Central
• mappe Shopify medarbejdere til salgspersoner i Business Central
• rette sell-to, ship-to og bill-to på en Shopify ordre
• synkronisere tarifnummer og lande/region information
• håndtere ombytninger
• finde varer og varianter baseret på stregkode
• markere nye produkter fra Shopify med en ”Unlisted” status
• inspicere og sammenligne priser på Shopify varianter
• ”Vis produkt i Shopify” knappen kan nu også håndtere varer, der er eksporteret som varianter
• identificere (B2B) kunder via momsnummer
• synkronisere ”companies” fra Shopify og lave en mapping til kunder i Business Central
• begrænse Shopify company til én prisliste og styre kundespecifik prishåndtering (B2B)

Se videoen som opsummerer de nye funktioner her.

10. Elektroniske dokumenter (EDI)

Nyheder indenfor elektronisk fakturering er også et emne som har været gennemgående i de sidste mange releases og et område, hvor vi i højere grad ser at der i mange lande stilles lovkrav.

10.1 Peppol BIS 3 EDI standard understøttes

I denne release kan du sende og modtage elektroniske dokumenter fra B2B-partnere gennem E-Documents framework med Peppol BIS 3 EDI-standarden. Hvis I benytter EDI (Electronic Data Interchange), så vil I sandsynligvis få en opdatering til den app I har installeret i løsningen.

Se Microsofts video om emnet her, hvor der også er en oversigt over nødvendig opsætning.

11. Governance

Dette afsnit er mest relevant for dig, som er administrator af jeres Business Central løsning og interesseret i emner som databasestørrelse, kontroller/audits og integrationer.

11.1 Telemetri på Open in Excel

Nogle savner sikkert stadig “Ctrl+E” genvejen fra NAV, hvor man hurtigt kunne eksportere data til Excel. Den har vi desværre ikke fået i denne release, men vi har fået mulighed for at tjekke brugen af “Open in Excel”-funktionen, som nu logges automatisk i telemetri så man kan lave kontroller på hvem og hvornår der trækkes data til Excel. Det kan fx være interessant til IT revision, men også I forbindelse med opsigelse af medarbejdere, hvor man vil sikre, at følsomme data ikke trækkes ud.

Vær opmærksom på, at det ikke gælder “Edit in Excel”, men ændringer her kan du fange via en almindelig ændringslog.

Skriv til frontdesk@abakion.com så hjælper vi gerne hvis du har et behov for det.

11.2 Styring af PTE Life cycle fra Admin Centret

Admin centret for Business Central udvikles også løbende. For noget tid siden blev det muligt at se og filtrere på jeres custom apps (PTE’er) direkte i Admin centret. Med denne release udvides mulighederne så du nu også kan uploade, installere og opdatere direkte fra Admin centret.

Se Microsofts video om emnet her.

11.3 Nyheder i Page Scripting

I vores ERP-manager guide gennemgår vi muligheder for at automatisere test af Business Central gennem Page Scripting. Den kom i Preview for noget tid siden, men i denne release har Microsoft støvet det sidste af i preview versionen og færdiggjort funktionen på tværs af lande og sprog.

Se Microsofts video om nyhederne i Page Scripting her.

11.4 Se audit log data via analyser lister (pivot)

Vi har via opslag fra en af Microsofts product managers på LinkedIn opsnappet at man nu kan se audit felter fra alle tabeller i ”Analyser lister” (pivot). Det er relevant hvis man ønsker at opbygge kontrol rapporter om hvem der bogførte, hvad de bogførte osv. på en nem og fleksibel måde. Prøv fx at lave en oversigt over hvem der har bogført jeres debitor- eller kreditorposter for at prøve det.

Du slår analysevisning til og fra på listen via den markerede action

Se Microsofts video om emnet her.

12. Landeversioner / lokaliseringer

Der kommer løbende flere sprog og lokaliseringer til, så Business Central kan bruges i endnu flere lande. Desuden tilføjes løbende ny funktionalitet til at understøtte ny lovgivning og krav i de forskellige lande.

I denne release er der primært fokus på funktionalitet i den tjekkiske version og migrering af italienske versioner som anvender den italienske version af underleverandørstyring da data skal migreres over til den nye globale funktionalitet, der er baseret på den italienske.

Tilføjelserne i den tjekkiske version er:

• Udsted, bogfør og send tjekkiske kvitteringer for kontantbetalinger (Receipt cash documents) via standard dokumentafsendelsesprofiler. Link her.
• Virksomheder kan dele kompensationsrapporter pr. e-mail direkte fra Business Central. Link her
• Brug de forbedrede rapporter for fakturakladder og proformafaktura med flere detaljer og et forbedret layout til godkendelsesflow inden bogføring. Link her
• Brug en ny struktur, der automatiserer, hvordan du opretter og vedligeholder standarddimensioner, med migrering fra eksisterende opsætninger. Link her

Man kan se geostatus for funktioner i denne oversigt som giver mulighed for at filtrere per release og land.