Bestyrelses­rapportering i fuld fart med BI hos 55°NORD

Efter installation af Abakions Power BI-løsning har man hos 55°Nord kun ét ord for den hastighed, hvormed generering af den kvartalsmæssige bestyrelsesrapport foregår: Wooodjjjj.

“Ud over vores webshop og butikken i Taulov (som tillige er konceptbutik for Fjällräven) ved Fredericia har vi etableret en kørende butik i form af en bus, som bogstaveligt talt kører land og rige rundt, og gør stop ved de forskellige spejderhuse og -hytter. I november/december kører vi en juletur, hvor vi besøger 86 byer spredt over hele Danmark, hvor vi holder to timer hvert sted.”

“Holdes der et større spejderarrangement dukker vi også gerne op, og 10 minutter efter ankomsten er bussen foldet ud og butikken er åbnet”, indleder direktør Bjarne Miller, 55°NORD p/s.

Stort informationsbehov

Med de mange aktiviteter i 55°NORD opstår ganske naturligt et ønske om at skabe overblik i forretningen, i hvert fald, når ledelsen fire gange årligt får udleveret den kvartalsmæssige ledelsesrapport.

Denne tog det tidligere virksomhedens bogholder meget lang tid at sammenstykke, idet de nødvendige informationer lå spredt i forskellige systemer, der nødvendiggjorde en manuel indsamling, sammenstykning og bearbejdning over flere dage.

“Vores bogholder brugte gerne 2-3 dage på at grave informationerne frem fra Microsoft Dynamics NAV, sammenstykke rapporten og sende den ud til vores bestyrelse og til vores ejere én gang hvert kvartal. Det blev vi rigtigt trætte af, og da vi desuden måtte skifte bogholder blev udfordringen med at finde data endnu større.”

“Vi tog derfor kontakt til Abakion, der i forvejen havde leveret vores Microsoft Dynamics NAV løsning. Efter kort tid kunne de demonstrere deres Power BI-løsning; ikke med testdata, men med vores egne tal, posteringer og kundenavne. Hele demonstrationen handlede om vores tal med bund i virkeligheden.”

“Efterhånden som præsentationen skred frem, og de kunne demonstrere at løsningen virkeligt kunne håndtere samtlige vores behov, voksede min tillid til at dette var den helt rigtige løsning. Efter en mindre tilrettelse blev BI-løsningen igen præsenteret for mig og et par af mine kolleger; vi købte den og vi er særdeles tilfredse med den. Det var ved den lejlighed at vi opfandt betegnelse ‘Wooodjjj’, for det går virkelig hurtigt at generere den komplette kvartalsrapport,” konstaterer Bjarne Miller.

BI sparer 12-15 arbejdsdage per år

Abakions Power BI, som blev leveret til 55°NORD, har nedbragt 2-3 dages manuelt arbejde med at indsamle, bearbejde og publicere data til et enkelt klik med musen, når der er behov for at generere en kvartalsrapport.

For samtlige data udtrækkes automatisk, og da modellen er udviklet i PowerPivot for Excel tilbydes 55°NORD rapportering og analyse af følgende parametre:

• Finans (realiseret og budgetteret)
• Kunde-, leverandør- og varestatistikker
• Produktionsordrer og købsleverancer
• Projekter, ressourcer og medarbejdere
• CRM

“Når vi får BI-modellen finjusteret kan vi bruge den til meget andet end kvartalsrapporten. Den giver et fantastisk overblik, og vi kan faktisk styre forretningen med det her BI-værktøj.”

“Alt, hvad der ligger i Microsoft Dynamics NAV kan danne basis for et dataudtræk og en rapport; det er virkeligt kun fantasien, der sætter grænser her,” fastslår Bjarne Miller, som gerne giver Abakions Power BI til Dynamics sine varmeste anbefalinger.