Før du køber ERP

 

#09

Øv-dage med ERP

Lad os være ærlige: Ind i mellem er der øv-dage med ERP.

Manuelle registreringer og opgraderingsprojekter koster en masse tid - men det skader også dit arbejde på en måde, du ikke lige forestiller dig.

#08

Simple varer kan være ret omfattende

Det er jo bare en cykelslange.

Men selv simple varer har mange master data, f.eks. HTML-formatteret tekst til websitet, billeder, PDF med montagevejledning, søgeord, hyldeforkanter, og meget meget mere.

Og endda på mange sprog.

#07

Når alle varer skal opdateres på én gang

Hvis du "lige" skal fjerne sikkerhedslager og genbestillingsmetode og regulere ordrekvantum på en masse varer i ERP, så er masseopdatering ret vigtigt.

Løber du ofte ind i situationer, hvor du har behov for at kunne masseopdatere store mængder varedata med kort varsel? Fører det til for lidt søvn og for meget kaffe?

Så er det noget, du skal overveje, før du køber ERP.

#06

Kun Marketing kalder den "mosgrøn"

Hvis dine master-data har mange varianter af farve-betegnelser, så har du brug for en struktur i master-data.

Marketing kalder den "mosgrøn", på lageret hedder den "lysegrøn", og leverandøren kalder den "RAL 6021 Pale Green". Og hvad skriver du så i ERP-systemet?

Det skal du overveje, når du strukturerer data i ERP.

#05

Servicegrad vs lagerbinding

Prioriterer du høj servicegrad eller lav lagerbinding højest? Og hvordan skal dit ERP-system hjælpe med at finde den rette balance?

Økonomichefen er ofte interesseret i lav lagerbinding, men det kan skabe konflikter med salgschefen, som gerne vil have mange varer på lager, som står klar til at blive solgt.

Hvordan finder du den optimale balance?

Den konflikt kan et godt ERP-system hjælpe dig med at løse ved at udregne servicegrad og lagerbinding per vare.

#04

Optimal ordrestørrelse

Skal dit ERP-system kunne foreslå den optimale ordrestørrelse? Kender du alle de parametre, der gør at dit ERP-system kan rådgive dig godt?

Som indkøber vil man gerne den optimale seriestørrelse for at købe ind på en klog måde. Problemet er, at hvis du ikke dine ordreomkostninger, så kan du ikke bruge Wilsons formel til noget som helst.

Hvad koster det egentlig at lave en indkøbsordre?

Det nytter ikke noget at købe nyt ERP, hvis det du putter ind i ERP-systemet er noget skrammel. Nyt ERP må ikke kun handle om funktionskrav. Du skal kende din forretning for at du ved, hvad det nye ERP-system skal løse for dig.

#03

Reservationer er noget skidt

Forhindrer hårde reservationer dig i at levere alle salgsordrer? I så fald skal dit system kunne genberegne behov og ændre reservationer løbende.

Hvordan skal dit ERP-system reservere varer? Skal systemet have lov til løbende at genberegne behov og ændre allokeringerne, så du kan levere flere salgsordrer?

De fleste har behov for en klogere måde at håndtere reservationer på, hvor systemet kan udregne, hvad der kan lade sig gøre, efter først-til-mølle-princippet.

ERP-systemet bør hele tiden beregne det scenarie, der er matematisk klogest. Det kalder vi ”bløde” reservationer. Hos mange virksomheder er ”bløde” reservationer nøglen til at hæve servicegraden.

#02

5 formler for indkøbs­planlægning

Din indkøbsplanlægger har brug for forskellige planlægningsformler. Det skal dit ERP-system understøtte.

Jeg begynder i køkkenet, for der anvender jeg mange forskellige modeller for planlægning.

Jeg køber f.eks. mel og sukker efter fast genbestillingspunkt. Kød køber jeg til gengæld kun hjem til ordre. Mælk disponerer jeg som regel lot-for-lot, mens køkkenrulle mest er efter maksimum antal. Og så afviger jeg alligevel, hvis jeg får et godt tilbud.

Denne differentierede tilgang har du sikkert også til planlægning på varer i din virksomhed.

Hvilke modeller for planlægning anvender du, og differentierer du tilgangen per vare? Det skal du have overblik over, før du køber ERP.

#01

Anbrud og pakninger

Hvordan skal dit ERP-system styre, at den samme vare på lageret findes i pakninger med forskellige antal?

Du sælger en vare i styk-antal, men den er også pakket i 6 styk og i 24 styk. Har hver pakning sin egen stregkode?

Gælder det også for andre varer? Hvis du anvender forskellige principper afhængigt af varen, så opstår der sikkert fejlpluk.

Hvis du skal styre denne udfordring klogt i ERP-systemet, så skal systemet understøtte en varestruktur med pakninger i forskellige antal. Ellers bliver det besværligt at styre – enten i ERP-systemets varestruktur eller i scanningssituationen på lageret.