Tronex bruger fem til ti minutter om dagen på bilag, efter at elektronikproducenten har automatiseret dokumenthåndteringen i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Det har fjernet manuelle processer og frigivet tid til værdiskabende opgaver.
Før havde Tronex cirka 700 bilag om måneden, som blev håndteret mange gange.
Ifølge Henrik Plambech, CFO i Tronex, ser bogholderiet nu ikke købsfakturaen, når lageret og indkøbsafdelingen har gjort deres del. Nu er økonomiafdelingen fra en presset støttefunktion til en strategisk medspiller i virksomhedens vækst med hjælp fra Abakion.
Økonomi bruger ikke tid på bilag i Tronex
“Min kongstanke har været, at der kun er behov for én person i bogholderiet – næsten uanset størrelsen på virksomheden.”
Stort spring for Scanantenna
Produktions-virksomheden Scanantenna fortæller, hvordan de oplever at flytte til Business Central fra en DOS-baseret Navision 3.56.
Erhvervshusene klar til at høste Cloud-gevinsterne
Erhvervshusene kører med flest brugere i hele Skandinavien på Business Central. Se og hør, hvordan Cloud-gevinsterne bliver høstet.
Helsam accelererer performancemål med ERP-standardløsning
“En af vores mantraer har været ikke at rette i systemet, men at rette vores processer til internt,” fortæller Birgitte Schou, IT-chef Helsam A/S
AVN Gruppen slipper for ERP-opgraderinger nu
AVN Gruppen fortæller om, hvordan de opgraderede deres Dynamics NAV. Det var den sidste migrering, de nogensinde skulle igennem, fordi de nu kører på en standardløsning.
Sampension sparer 50 pct. på intensivt ERP-projekt
“Hvis vi er seriøse omkring, at vi skal skifte ERP-system, så skal vi gøre det på 20 uger.” Det gav Sampension en besparelse på 50%
Hvorfor skulle Tronex have et nyt system til bogholderiet?
Tronex skulle have et system, der kunne bære vækst uden flere folk i bogholderiet. Henrik Plambech er CFO i Tronex, en EMS-producent, der producerer elektronik til industrien. Hans mål har hele tiden været, at der kun skal være behov for én person i bogholderiet, næsten uanset hvor stor virksomheden er.
Men han kunne også se, at hvis Tronex skulle blive to, tre, fire eller fem gange så stor, så krævede det processer og et system, der understøttede dem.
Hvordan så bilagshåndteringen ud før Business Central?
Før Business Central havde Tronex måske 700 bilag igennem på en måned, og de blev håndteret rigtig mange gange. Henrik Plambech havde en assistent, der næsten var ved at gå ned med stress, fordi hun havde alt for mange opgaver.
Hvordan fungerer den automatiske dokumenthåndtering hos Tronex?
Bogholderiet hos Tronex ser ikke købsfakturaen, når lageret og indkøbsafdelingen har gjort deres del. Med Business Central fik Tronex automatisk dokumenthåndtering, og nu skal bogholderiet ikke håndtere bilagene en eneste gang. Fakturaen går igennem, når:
- lageret har registreret varemodtagelsen
- indkøbsafdelingen har kontrolleret pris, mængde og varenummer
Bogholderiet ser heller ikke fakturaen, når den skal betales.
“Det er faktisk et enkelt klik, man skal foretage,” siger Henrik Plambech.
Hvad bruger økonomifunktionen hos Tronex tiden på nu?
Tronex bruger nu fem til ti minutter om dagen på bilag, og resten af tiden går til arbejde, der giver værdi for andre dele af virksomheden.
Økonomifunktionen bogfører og betaler stadig bilag. Men den har nu også tid til at lave rapporter og dokumenter og til at gøre virksomheden mere effektiv.
“Man kan egentlig på en måde sige, at økonomifunktionen lige pludselig er blevet en strategisk del af virksomheden. I hvert fald den del,” siger Henrik Plambech.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang tid bruger Tronex på bilag med Business Central?
Tronex bruger fem til ti minutter om dagen på bilag, efter at dokumenthåndteringen er automatiseret i Business Central. Før havde Tronex cirka 700 bilag om måneden, som blev håndteret mange gange.
Skal bogholderiet godkende købsfakturaer manuelt hos Tronex?
Nej. Når lageret har registreret varemodtagelsen, og indkøbsafdelingen har kontrolleret pris, mængde og varenummer, så ser bogholderiet hos Tronex ikke fakturaen. Det kræver kun et enkelt klik, og bogholderiet ser heller ikke fakturaen, når den skal betales.