“Man prøver altid at spare, når der er konsulenter med i billedet. Men i dag kan jeg se, at det havde været en god investering at gøre det omvendte.”
Da CFO Henrik Plambech stod i spidsen for elektronikproducenten Tronex’ implementering af Business Central, blev han hurtigt klar over, hvor krævende processen var.
Han vidste godt forinden projektet start, at det ville kræve tid og ressourcer.
Men virkeligheden viste sig at være endnu mere krævende, end forventet. Det meste af projektledelsen landede på hans bord, oveni en allerede fyldt hverdag.
Efter at have afsluttet implementeringen af deres nye ERP system, var det tydeligt for Henrik, at store projekter ikke bør drives ved siden af det daglige arbejde.
Med en dedikeret projektleder og tæt sparring med leverandøren kunne forløbet være blevet både nemmere og billigere.
Investér i at få medarbejderne med på forandringen
Ved at involvere brugerne tidligt og gøre dem trygge i processen, lykkedes det at vende skepsis til engagement.
Tronex erfarede vigtigheden af projektledelse
“Man prøver altid at spare, når der er konsulenter i billedet. Men nu kan jeg se, at det havde været en god investering at gøre det omvendte.”
Overlevelseskursus for den nye projektleder
Du er ny i rollen som projektleder. Lær de vigtigste værktøjer hos 3 erfarne projektledere og lær metoder, som du kan bruge i din dagligdag.
Udskyd projektet, for du overvurderer jeres kapacitet
Du bør overveje at udskyde IT-projekter, når der er risiko for knap kapacitet i organisationen. Du er sikkert for optimistisk. Se videoen med projektlederens råd.
Sådan håndterer du de menneskelige biases i IT-projektet
Sådan håndterer du de menneskelige, psykologiske biases, der ødelægger dømmekraften i IT-projektet.
Lær af IT-projekterne der gik galt
Mange IT-projekter fejler, men du kan undgå det ved at studere de projekter, som ikke gik godt. Nu skal vi tale om, hvordan du lærer af fortidens fejl.
Venner og fjender kan afgøre projektets succes
Venner og fjender kan gøre en stor forskel i, om projektet bliver en succes. Hør hvordan du som projektleder gør projektets fjender til venner.
Projektledelse og konkurrenceevne hænger tæt sammen
Når du lægger en strategi, der skal udvikle din virksomhed, så kræver det effektiv projektledelse. Den konkurrencedygtige virksomhed er god til projektledelse.
Rådgivning om dit næste projekt
Når du planlægger et IT-projekt, så er det vigtigt, hvilken tilgang din leverandør har, og hvordan du får rådgivning til at skabe et lønsomt projekt.
Her kan du læse, hvad Henrik fortæller i videoen:
Jeg tror, at alle er krejlere i en eller anden forstand, når man har med projekter at gøre.
Lige så snart du har konsulenter inde over, så forsøger du så vidt muligt at lave så meget selv, fordi man skal spare nogle penge.
Og der tror jeg egentlig, at det var godt givet ud, hvis man havde gjort det modsatte.
Mit navn er Henrik Plambech, og jeg er CFO i Tronex.
Tronex er en EMS-producent, der producerer elektronik til industrien.
I projektet omkring implementering af Business Central skal man forvente at bruge rigtig mange ressourcer på projektstyringen og generelt implementering. Det kræver rigtig mange ressourcer internt.
Projektstyringen i hele implementeringsprojektet var primært mit ansvar, og jeg havde så to andre, som jeg kunne dele diverse opgaver med.
Men det var primært mig, den var på.
Det at komme ind i sådan et her projekt er meget ressource tungt.
Jeg tror, jeg fik at vide, at hvis vi brugte én konsulenttime, så skulle vi nok regne med et sted mellem 1-3 interne timer. Så vi vidste jo egentlig godt, hvad vi gik ind til. Men realiteterne indhenter dig bare, og så står du i suppedasen og har ikke den tid, der er nødvendig.
Ledelse er det ultimative, man skal have fokus på, hvis man som virksomhed skal implementere så stort et projekt som det her.
Det nytter ikke noget at få en person ind, eksempelvis en CFO, som har en dagligdag, der allerede er fyldt op, og som så også skal kunne tage sådan et projekt som dette ind.
Jeg tror, hvis vi skulle gøre det en anden gang, så havde vi nok gjort to ting.
Den ene ting, det var, at vi havde hyret en projektleder til udelukkende at styre projektet. Ikke nødvendigvis være den udførende part, men bare være den ledende part af projektet, der har styr på deadlines, opgaver osv.
Men også have en fast projektstyre eller projektleder fra Abakion med indover.
Jeg tror, det havde været en investering værd.
Hvis jeg regner tilbage på den her business case, så tror jeg egentlig, det havde været billigere at gøre det på den måde.