Overlevelseskursus for den nye projektleder
Online kursus i 13 videoerDu er ny i rollen som projektleder, hvor du skal styre et Microsoft forretningssystem på plads.
Lær de vigtigste værktøjer hos 3 erfarne projektledere og lær metoder, som du kan bruge i din dagligdag.
Dette er et praktisk overlevelseskursus, som giver dig et fundament for at få succes i projektlederrollen.
Det består af 13 videoer – du kan se dem, når du har lyst – og det tager samlet 2½ timer.
Du kan se kurset, når du har lyst.
- Lær af projektledernes erfaringer
- Hør hvordan de prioriterer, hvad der er vigtigt i din rolle
- Brug deres metoder og snup deres skabeloner for de vigtigste tiltag
Læs også bogen
Vi har skrevet en overlevelsesguide for den nye IT-projektleder. Hvis du ikke allerede har læst den, så er det dit supplement til kurset at læse den.
Du kan få den tilsendt i trykt version eller hente den som PDF på denne side.
Playlist for
Overlevelseskursus for den nye projektleder
Organisering
I en umoden projektorganisation kan projektlederen hurtigt ende med at være den, der skal udføre alt. Hvis du har fået opgaven, selv om du ikke er professionel projektleder, så risikerer du at ende med en dobbeltrolle.
Du skal gøre dig fri af den emnefaglige del og dedikere dig det projektlederfaglige.
Bemandingsplan
Du skal have udnævnt procesejere, der ejer det faglige ansvar. Du har også brug for en styregruppe til at træffe overordnede og økonomiske beslutninger.
Du har behov for en bemandingsplan, og sådan en skal vi hjælpe dig i gang med.
Projektets målsætninger
Du skal som projektleder sørge for, at der sker en forventningsafstemning, og der findes et godt værktøj til det, som hedder et Gevinstkort. Vi lærer dig at afholde en workshop for at udfylde Gevinstkortet og få afstemt forventningerne.
Prioritering med dot-voting
Alle bør have en fælles opfattelse af målet med projektet – ellers er der ikke noget at styre efter.
Du skal lære en metode, som hedder “dot-voting”, som du kan bruge i en workshop til at kortlægge holdninger og skabe fælles prioriteter.
Estimering af adfærdsændringerne
Nu skal du koble gevinstmålsætningerne sammen med adfærdsændringer og leverancer. Du skal finde gevinster, hvor adfærdsændringer ikke er for store, og leverancerne er overkommelige.
For at vurdere størrelsen af adfærdsændringer skal du lære at udføre en “t-shirt estimering” på en workshop.
Udnævnelse af gevinstejere
Projektets mål skal række ud over projektet selv – og være hægtet op på firmaets målsætninger.
Gevinstejerne er ansvarlige for at følge op på, at du høster de ønskede gevinster af projektet.
Det første styregruppemøde
Styregruppen er projektets øverste myndighed, og du skal sørge for, at de er klædt på til at træffe kloge beslutninger. Vi skal se på, hvordan du kan aktivere styregruppen og skabe et samarbejde, som er baseret på tillid.
Vi skal tale om det første styregruppemøde. Hvordan konstituerer du gruppen, og hvordan forventningsafstemmer du, hvad den skal styre?
Risikostyring i styregruppen
Du skal lære, hvordan du skal anvende styregruppen til at dække din ryg i din rolle som projektleder.
Du skal føre en risikolog, der løbende kortlægger, hvor der kan opstå risici i projektet, hvor stor sandsynligheden er, og hvor stor konsekvens det har.
Kommunikation og forandringsledelse
Projektet er en forandringsproces, og forandringsledelse er vigtigere for projektets succes end teknikken. Du skal lære, hvad proaktiv kommunikation indebærer, og hvordan du kan igangsætte forandringsaktiviteter.
Forandringsworkshop
Vi sætter fokus på, hvordan du afholder en forandringsworkshop, som er startskuddet for alle forandringsaktiviteter i din organisation. Du skal lære et værktøj, som du kan anvende til at kortlægge behovet for aktiviteter.
Kommunikationsplan
Du skal også lære, hvordan du skaber en kommunikationsplan, som er et meget undervurderet værktøj inden for projektledelse.
Interessent-analyse
Kortlæg de interessenter, som har indflydelse på projektet eller bliver påvirket af det, og kortlæg hvor interesserede de er.
Der er grupper af interessenter, som skal have mere af din opmærksomhed, og dette værktøj er godt til at prioritere din indsats.
Status og fremdrift i dagligdagen
Du skal vide, hvordan du skal styre projektet i dagligdagen, så du er i kontrol. Du skal bruge projektplanen aktivt. Du skal følge op på opgaver. Du skal styre efter milepæle. Du skal også være i kontrol med budgettet og have styr på rest-budgetter.
I det daglige arbejde har du som projektleder mange opgaver, som du har ansvaret for.
Det koster ikke noget at se kurset. Som IT-leverandør er det også i vores interesse, at virksomheder bliver dygtigere til projektledelse. Det vil vi gerne bidrage til.
