Alt du bør vide om Dynamics NAV

Læs her hvordan Dynamics NAV kan gøre dine forretningsvisioner til virkelighed

Forandringsparat uden kompromis med Dynamics NAV

Hvis dit nuværende økonomisystem er begyndt at give dig flere begrænsninger end fordele, kan Dynamics NAV være lige det, du søger. Det er en effektiv virksomhedsløsning med personligt tilpassede værktøjer, som hjælper dine ansatte med at blive mere proaktive og produktive.

NAV 2018 er den seneste version af ERP-systemet fra Microsoft til små og mellemstore virksomheder. De hidtidige versioner inkluderer Dynamics NAV 2017 og Dynamics NAV 2016, og i folkemunde er løsningen stadig kendt som Navision, der er en ældre version af løsningen.

Hvis du er mest interesseret i detaljerne om funktioner og brugergrænseflade i den nyeste version, så læs vores artikel fra lanceringen af Dynamics NAV 2018 her.

Fremtiden tilhører Microsoft Dynamics 365 Business Central, som er cloud-løsningen, der kombinerer ERP med CRM tæt integreret med Office 365. I dag hedder cloud-versionen af NAV allerede Dynamics 365 Business Central, og senere i 2018 vil NAV helt blive omdøbt.

I denne artikel

Sørg for at blive forandringsparat

Funktionerne i NAV

Om Dynamics-familien

Licensmodeller

Funktionsniveauer

ERP – læs også

ERP-strategi
Læs 7 gode råd til at lægge en skarp ERP-strategi.

Alt om Dynamics NAV 2018
Version 2018 er den nyeste udgave af Dynamics NAV.

Pakkeløsningen Abakion 365
Abonnement inkl. opgraderinger og ubegrænset support

Priser på Dynamics NAV og 365
Prøv pris-beregneren og se hvad dit ERP-projekt vil koste.

Migrér på kun 5 dage
Se hvordan du kan migrere til NAV eller 365 på kun 5 dage.

Sådan opgraderer du fra en gammel NAV
Se videoerne om migrering af data og udryddelse af gamle tilretninger.

Se hvad du får »

Se hvad pakkeløsningen med Dynamics NAV indeholder, og se alle videoerne.

Se pakkeløsningen »

Om Dynamics NAV

Eller fortsæt med at læse om NAV – og detaljerne om seneste version.

Læs videre om Dynamics NAV

Sørg for at blive forandringsparat

Hvis du har været med til et ERP-projekt før, så skal du sikkert gribe dit næste projekt helt anderledes an.

Det handler ikke længere kun om at understøtte processer effektivt. Du skal også sørge for, at din virksomhed forbliver forandringsparat.

Forandringsparathed betyder, at du kan reagere hurtigt på nye markedsvilkår – og du kan øge din konkurrenceevne uden at blive begrænset af teknikken.

Det forudsætter, at du nemt kan tage nye teknologiske muligheder og nye versioner i anvendelse – og at du ikke skal bruge tid og penge på opgraderinger.

Det er det, Abakion giver dig med Dynamics NAV.

Forandringsparat Dynamics 365 uden kompromis

Funktionerne i Dynamics NAV

I tæt samarbejde skaber Dynamics NAV og Office 365 stærke funktioner til at understøtte virksomhedens processer og medarbejdernes produktivitet.

Dynamics NAV er en multi-sprog, multi-valuta forretningssystem, som hjælper små og mellemstore virksomheder, både i Danmark og i hele verden, med at styre deres regnskab og økonomi, forsyningskæde og drift.

Du kan begynde med det, du har brug for lige nu, og udbygge løsningen når din virksomheds behov stiger. Du kan få løsningen som cloud, hosted eller på din egen server – du vælger selv.

Dynamics NAV hænger tæt sammen med Office 365. Når din email, kalender og filer hænger sammen med dine data, rapporter og forretningsprocesser, så har du et solidt grundlag for effektivisering og vækst.

En konsistent brugeroplevelse på tværs af applikationer og devices gør det hele nemt for medarbejderne.

Økonomistyring og regnskab

Økonomistyring og regnskab

Hold styr på dine kontanter, aktiver og bankforretninger.
Forsyningskæde, produktion og drift

Forsyningskæde, produktion og drift

Administrér hele værdikæden med din produktion, lager, ordrer og kreditorer.
Salg og service

Salg og service

Administrér dine kontakter, salgsmuligheder og servicekontrakter.
Projektledelse

Projektledelse

Opret estimater, hold styr på projekter og administrer kapacitet.
Fleksibel udrulning

Fleksibel udrulning

Implementér lokalt (on-premise) eller i skyen (cloud). Du kan vælge den model, der passer bedst til din virksomhed.
Business intelligence og rapportering

Business intelligence og rapportering

Få et holistisk overblik over din virksomhed, og træf dine beslutninger på et velinformeret grundlag.
Internationale valutaer

Internationale valutaer

Konkurrér globalt og styr flere valutaer og sprog.
App til Dynamics NAV

Microsoft Dynamics-familien

Microsoft Dynamics er familienavnet for en række virksomhedsløsninger fra Microsoft, der er designet til at styrke kunderelationerne og samarbejdet. Nutidens globalisering og kompleksitet stiller store krav til teknologisk understøttelse af forretningsprocesser, så virksomhederne kan realisere deres visioner.

Microsofts målsætning med Dynamics-suiten er at gøre det muligt for virksomheder at realisere deres ambitioner, og det foregår ved at være på forkant med udviklingen, lige fra salg og kunderelationer (CRM), til ERP system og supply chain management, til business intelligence og analyse – Microsoft Dynamics har som ambition at dække virksomhedernes behov fra start til slut, skabe produktivitet for både personer og teams, på enhver enhed, hvor som helst man befinder sig.

Enterprise Resource Planning

Kernen i Microsoft Dynamics er ERP, der giver medarbejderne alle relevante værktøjer for at styre forretningsprocesserne fra produktion, supply chain, kunderelationer til økonomistyring.

Medarbejderne har indsigt og overblik, og de har de rette beslutningsgrundlag i enhver situation.

NAV på mobilen

Dynamics NAV kan nu også bruges på tablets og mobiltelefoner via den app, der kom med NAV 2016.

Hele NAV tilpasser sig til formatet på din tablet og telefon, og brugeroplevelsen er optimeret til ‘touch’ og endda betjening med én hånd på mobiltelefonen. Læs mere om app’en til NAV her.

Det unikke ved Microsoft Dynamics ERP

Når du overvejer en ny ERP-løsning, så bør du kigge ud over de traditionelle grænser for, hvad ERP handler om. Der er mange løsninger, der kan lave et regnskab eller styre forsyningskæden, men Microsoft Dynamics NAV kan meget mere end det.

Microsoft Dynamics samler de programmer, der styrer økonomi, salg og drift sammen med de kendte Office-programmer, og det hele kan afvikles i skyen, fordi de er ægte cloud-løsninger.

Det betyder, at medarbejderne kan arbejde og samarbejde hvor som helst, og når som helst, og på alle typer enheder. Microsoft har gjort en stor indsats for at brugeroplevelsen er den samme, uanset om man arbejder på desktop eller tablet.

Microsoft Dynamics NAV sætter brugeroplevelsen i centrum. Medarbejdernes arbejde understøttes ved at integrere alle forretningssystemer, samle data, samarbejde om dokumenter, og det foregår på alle desktops, tablets og mobiltelefoner.

Se hvad du får »

Se hvad pakkeløsningen med Dynamics NAV indeholder, og se alle videoerne.

Se pakkeløsningen »

Om Dynamics NAV

Eller fortsæt med at læse om NAV – og detaljerne om seneste version.

Læs videre om Dynamics NAV
Dynamics NAV hos Abakion

Dynamics NAV til små og mellemstore virksomheder

Et af fokusområderne for Microsoft, er små og mellemstore virksomheder, som ERP-løsningen Dynamics NAV (tidligere Navision) er målrettet til. Der er ofte tale om vækst-virksomheder, der er vokset ud af et mindre ERP-system, som f.eks. C5, og nu har behov for mere avanceret styring af regnskab, lager og supply chain.

Dynamics NAV er hurtig at implementere, let at bruge og kan understøtte dine vækstambitioner for virksomheden.

Dynamics NAV er en komplet forretningsløsning, der er skræddersyet til virksomheder i vækst. Man kan komme i gang hurtigt og til at begynde med nøjes med det, der er behov for lige nu, og senere udvide løsningen, efterhånden som virksomheden vokser og styringsbehovet øges.

Dynamics NAV har stor succes i Danmark, måske især fordi det henvender sig til mindre og mellemstore virksomheder, hvilket størstedelen af Danmarks virksomheder er. Dynamics NAV er også et af de mest udbredte ERP-programmer uden for Danmark med over 1 million brugere på verdensplan.

Se Microsofts video om virksomheder i vækst

Microsofts video om virksomheder i vækst

Mere læsning

Oversigt over Dynamics NAV, Microsoft Danmark
Produktdokumentation og brugervejledning for slutbrugere, Microsoft
Produkt- og funktionsoverblik (pdf, engelsk), Microsoft
Dynamics NAV Team Blog for udviklere, Microsoft Developer

Se hvad du får »

Se hvad pakkeløsningen med Dynamics NAV indeholder, og se alle videoerne.

Se pakkeløsningen »

Licensmodeller

Når du vil anskaffe en NAV-løsning, så skal du handle hos en Microsoft Dynamics Certified Partner. Du kan ikke handle direkte hos Microsoft, og det er Microsofts partnere, som står for al licensiering, planlægning, implementering, tilretning og support.

Du kan vælge mellem 2 licensmodeller: Du kan købe en traditionel licens med betaling på forkant, eller du kan tegne et abonnement med en månedlig betaling.

KØB
Perpetual Licensing

Perpetual licensing af Dynamics NAV
Licensmodellen Perpetual licensing er designet til at hjælpe mindre virksomheder med at komme i gang til en overkommelig opstartspris, og licensen betales per bruger, du har behov for.

ABONNEMENT
Service Provider’s Subscription Licensing

Service Provider's Subscription Licensing af Dynamics NAV
Abonnementsmodellen har intet licenskøb på forkant – men er baseret på en abonnementspris per bruger per måned.

Funktionsniveauer

Du kan vælge mellem 2 brugertyper: Full User til alle almindelige brugere – og Limited User til brugere af specifikke, begrænsede funktioner.

Du kan også vælge mellem 2 funktionsniveauer: Der er Starter Pack, som er grundpakken, og Extended Pack, hvis du har brug for avanceret funktionalitet som Warehouse og Produktionsstyring.

Oversigt over Starter Pack og Extended Pack i Dynamics NAV

Funktionerne i Dynamics NAV

Nu går vi i detaljer. Følgende er en gennemgang af alle funktionsområderne i Dynamics NAV 2018.
De orange er med i Starter Pack, og de blå kræver Extended Pack.

Dynamics NAV 2018: Finansiel styring

Finansiel styring

Generelt

Allokeringer

Allokér kontoplanposter til kombinationer af konti, afdelinger og projekter via fordelingsnøgler baseret på beløb, procent og antal.

Anlægsstyring – grundlæggende

Hold styr på anlæg som fx bygninger, maskiner og udstyr i Dynamics NAV. Du kan også bogføre forskellige anlægsposter: anskaffelse, afskrivninger, reguleringer og afhændelse. For hvert anlæg kan du definere en eller flere afskrivningsprofiler med metode og betingelser for afskrivning.

Anlægsstyring – allokering

Allokér forskellige procentdele af anlægsposter, fx anskaffelse eller afskrivninger, til forskellige afdelinger eller projekter via fordelingsnøgler. Det er brugbart, når forskellige afdelinger deler et anlægsaktiv.

Anlægsstyring – forsikring

Hold styr på, at forsikringspolicebeløbene er i overensstemmelse med værdien af de aktiver, der er knyttet til policen. Hvert anlægsaktiv kan tilknyttes én eller flere forsikringspolicer. Det gør det også nemt at overvåge årlige forsikringspræmier.

Anlægsstyring – opdeling

Overfør et anlægsaktiv til en anden afdeling, fx ved at placere et aktiv i produktionsafdelingen, mens det er under opførelse, og derefter flytte det til administrationsafdelingen, når det er færdigbygget. Opdel et anlægsaktiv i flere anlægsaktiver, eller kombinér flere anlægsaktiver til ét anlægsaktiv.

Anlægsstyring – reparation

Registrér reparationsomkostninger og næste servicedato. Hold styr på reparationsomkostningerne af hensyn til budgetteringen og for at kunne træffe beslutningen, om et anlægsaktiv skal udskiftes eller ej.

Ansvarscentre

Opsæt et kostcenter eller et resultatcenter. Eksempler kan være et salgskontor, en indkøbsafdeling for flere lokationer eller et kontor for anlægsplanlægning. Du kan oprette brugerspecifikke visninger af salgs- og købsdokumenter, der udelukkende er relateret til et bestemt ansvarscenter. Du kan også knytte brugere til ansvarscentre.

Budgetter

Arbejd med budgetter på kontoniveau i Dynamics NAV. Efter at du har oprettet et budget, så kan du udskrive en balance, der viser udsving ift. budgettet i procent. Arbejd med mange budgetter på én gang, så du fx har et 100%-budget og et 110%-budget. Budgetter kan eksporteres og importeres til Excel.

Dimensioner – grundlæggende

Tilføj to ekstra dimensioner til kontoplanen i Dynamics NAV og få højere fleksibilitet i analyser af data. Du kan navngive dimensionerne og tildele dimensionskoder til hver transaktion, der omfatter en konto, kunde, leverandør, anlægsaktiv, ressource, job eller vare. Det er især brugbart for virksomheder, der har mange projekter, regioner eller profitcentre.

Dimensioner – avanceret

Her får du ubegrænset antal dimensioner, der kan anvendes i alle transaktioner i alle kladder. Modulet inkluderer også avanceret dimensionsfunktionalitet, så du kan opsætte regler for afhængigheder mellem dimensioner og dimensionsværdier.

Grundlæggende kontoplan

Dette modul inkluderer alle de grundlæggende funktioner for at opsætte et firma, foretage bogføringer, kontoplan, bogføringskladder, moms m.m.

Grundlæggende XBRL

Eksportér dokumenter fra Dynamics NAV til XBRL-formatet (Extensible Business Reporting Language) og importér XBRL-dokumenter i NAV fra internettet, email eller andre systemer. XBRL er en XML-baseret specifikation, som bruger standardiserede data tags til finansrapportering.

Intercompany

Styr bogholderiet for mere end ét firma i én og samme bogføringsproces. Firmaerne kan være i samme eller forskellige Dynamics NAV-databaser. Du kan også sende dokumenter til partnerfirmaer.

Konsolidering

Konsolidér firmaer i Dynamics NAV. Disse firmaer kan ligge i samme eller forskellige NAV-databaser eller andre filer, og du kan importere og eksportere finansiel information i dette modul.

Kontoskemaer

Effektive finansielle rapporteringsværktøjer, der både kan hjælpe bogholderen og den finansielle analytiker med at trække de mest essentielle forretningsdata fra kontoplanen, budgetter, likviditetskonti og kosttyper ud til finansrapporter, som kan anvendes til at monitorere virksomhedens helbred og give værdifuldt input til beslutningstagere.

Mange valutaer

Hold styr på mange valutaer på tværs af hele systemet, både i debitor, kreditor, lager, finans, ressourcer og bankkonti.

Masse-fakturering

Hvis du anvender Bookings App i Office 365, så er det muligt at masse-fakturere for bookings.

Omkostningsregnskab

Med omkostningsregnskab kan du få indsigt i budgetterede og realiserede omkostninger på operationer, afdelinger, produkter og projekter. Du kan allokere faktiske og budgetterede udgifter til forskellige kostcentre for at analysere dit virksomhed rentabilitet.

Pengestrømsprognose

Pengestrømsprognosen giver en forudsigelse af, hvordan virksomhedens likviditet vil udvikle sig over tid. Systemet skaber en prognose over, hvad du kan forvente at skulle betale og hvad du kan forvente at modtage af likviditet.

Periodisering

Opsæt skabeloner for periodisering, der genkender en indtægt eller udgift i en periode ud over den periode, hvor transaktionen blev bogført, og brug funktionen til automatisk periodisering af indtægter og udgifter inden for et angivet skema.

Ubegrænset antal virksomheder

Hvis din virksomhed har behov for flere regnskaber i Dynamics NAV, så er det muligt.

Ændringslog

Før en log over brugeres ændringer i master-data i Dynamics NAV. Du kan logge alle direkte ændringer i stamdata i databasen, undtagen i arbejdsdokumenter som bogføringskladder, salgsordrer og indkøbsordrer.

Betalinger

Bankkonti

Opret og styr mange bankkonti til dine forskellige forretningsbehov og på tværs af forskellige valutaer.

Bankkonti – afstemning

Importér banktransaktioner fra elektroniske filer fra din bank, og afstem dine bankposter i Dynamics NAV med de relaterede banktransaktioner i bankkonti i din bank.

Checks

Udskriv checks med unikke nummerserier for hver bankkonto.

Elektronisk betaling

Opret betalingsforslag baseret på leverandørdokumenter og generér betalingsfiler til banken. Du kan også opkræve betalinger direkte fra kundens bankkonto i overensstemmelse med SEPA-formatet med kundens samtykke.

Dynamics NAV 2018: Supply Chain Management

Supply Chain Management

Salg og Tilgodehavender

Alternative leveringsadresser

Opsæt mange leveringsadresser for at styre kunder, der har mange lokationer, du skal levere ordrer til. Disse lokationer kan vælges, når man opretter en salgsordre eller faktura.

Beregning af leveringstid

Opret en ordrebekræftelse med en bestemt afsendelses- eller leveringsdato. Dynamics NAV beregner den tidligst mulige dato en vare er disponibel til afsendelse eller levering. Funktionen opretter også rekvisitionslinjer, hvis varerne først skal købes, for de datoer, du godkender.

Kalendere

Opsæt kalendere med arbejdsdage og fridage. Tildel en basiskalender til kunder, leverandører, lokationer, firmaer m.m. og tilpas hver enkelt efter behov. Kalenderne anvendes i datoberegninger på salgsordrer, indkøbsordrer, overførselsordrer, produktionsordrer, serviceordrer, samt rekvisition og planlægningskladder.

Kampagnepriser

Arbejd med salgspriser og rabatter på salgslinjeniveau ud fra planlagte kampagner. Når du har aktiveret en kampagnerabat, så kan du knytte den til et segment, og så er rabatten tilgængelig for de pågældende kunder. Når de opretter salgsdokumenter eller serviceordrer, så er kampagnerabatterne også blandt de viste prisreduktioner.

Salgsfaktura

Opret, bogfør og udskriv kundefakturaer og salgskreditnotaer i Dynamics NAV. Dette modul er fuldt integreret med finanskontoplanen og lageret.

Salgsfakturarabatter

Beregn fakturarabatter automatisk. Opsæt mange rabatbetingelser, fx mindste antal, rabatprocent og gebyr. Rabatten beregnes på varelinjeniveau og inkluderes i fakturatotalen. Beregningen understøtter mange valutaer.

Salgskreditnota

Opret en salgskreditnota, hvis en debitor ønsker at returnere varer eller få refunderet varer eller serviceydelser. En returnering kan være delvis og kun vedrøre nogle af linjerne på den oprindelige salgsfaktura. Flere returneringer kan samles på én salgskreditnota.

Salgslinjepriser

Systemet beregner automatisk den bedste pris på salgs- og købsdokumenter og på sags- og varekladdelinjer.

Salgslinjerabatter

Styr rabatstrukturer for varepriser, der skelner mellem aftaler med individuelle kunder og kundegrupper, og som er afhængige af parametre som minimum antal, enhedskode, valuta, variant af vare, og tidsperiode.

Salgsordrestyring

Styr processen for tilbud, rammesalgsordrer og salgsordrer. Direkte oprettelse af en faktura er anderledes end oprettelse af en salgsordre, hvor det tilgængelige antal reguleres, når antal indtastes på en salgsordrelinje. Det tilgængelige antal reguleres ikke af en direkte faktura, før den bogføres.

Speditører

Opsæt mange speditører (fx UPS, DHL osv) og tilknyt deres services (fx ekspres, overnight, standard osv) med leveringstiden. Tilknyt speditører og services til kunder som et standardvalg, eller vælg speditør og service på salgsordrer og overflytningsordrer.

Tilgodehavender – grundlæggende

Opsætning og vedligeholdelse af kundetabellen. Bogfør salgstransaktioner i ordrekladder og styr tilgodehavender. Styr både salgstransaktioner og tilgodehavender i mange valutaer for hver enkelt kunde.

Moms

Moms

Udregn moms og vælg individuelle momsomsætninger for hver kunde og leverandør.

Indkøb og skyldige beløb

Alternative leveringsadresser

Opsæt mange adresser for at styre indkøb hos leverandører, der leverer fra flere forskellige adresser. De ekstra lokationer kan vælges af indkøberen ved oprettelse af en indkøbsordre eller faktura.

Direkte leveringer

Hold styr på leveringer direkte fra leverandøren til din kunde, uden at have fysisk lagerbeholdning, men stadig med styr på ordreomkostninger og fortjeneste. Det kaldes også drop shipment på engelsk. Det styres via en automatisk sammenknytning af salgs- og indkøbsordrer i systemet.

Indkøbsfaktura

Opret, bogfør og udskriv indkøbsfakturaer og indkøbskreditnotaer.

Indkøbsfakturarabatter

Beregn fakturarabatter automatisk i Dynamics NAV. Rabatten kan variere fra leverandør til leverandør med forskellige minimumsbeløb (også i forskellige valutaer) og forskellige satser, afhængigt af fakturaens størrelse. Rabatten beregnes på varelinjeniveau og inkluderes i fakturatotalen.

Indkøbslinjepriser

Styr mange indkøbspriser på varer afhængigt af parametre som minimum antal, enhedskode, valuta, variant af vare, og tidsperiode. Systemet beregner automatisk den bedste indkøbspris på indkøbslinjen.

Indkøbslinjerabatter

Styr mange indkøbsrabatter, som du har forhandlet på plads med leverandører, baseret på parametre som minimum antal, enhedskode, valuta, variant af vare, og tidsperiode. Den bedste enhedspris, dvs. med den største rabat, beregnes på indkøbslinjen, når de angivne værdier opfylder betingelserne for at få rabat.

Indkøbsordrestyring

Styr processen for indkøbstilbud, rammeindkøbsordrer og indkøbsordrer. Direkte oprettelse af en indkøbsfaktura er anderledes end oprettelse af en indkøbsordre, hvor det tilgængelige antal reguleres, når antal indtastes på en indkøbsordrelinje. Det tilgængelige antal reguleres ikke af en direkte indkøbsfaktura, før den bogføres.

Indkøbsplanlægning

Automatisér forsyningsplanlægningen ved at anvende planlægningskladden i Dynamics NAV. Generér optimale forslag til opfyldning af lageret via indkøb og overflytninger beregnet på baggrund af varens nuværende og fremtidige efterspørgsel og tilgængelighed, samt en række planlægningsparametre som sikkerhedslager, max-lager og genbestillingspunkt.

Indkøbsreturvarer

Opret en købskreditnota, hvis du ønsker at returnere varer eller få refunderet varer hos en leverandør. En returnering kan være delvis og kun vedrøre nogle af linjerne på den oprindelige indkøbsfaktura. Flere returneringer kan samles på én købskreditnota.

Skyldige beløb – grundlæggende

Opsæt og vedligehold et leverandørkartotek, bogfør indkøbstransaktioner i indkøbskladder og hold styr på skyldige beløb. Dette modul inkluderer leverandørtabellen og giver dig mulighed for at oprette indkøbskladder. Du kan anvende forskellige valutaer for hver leverandør.

Lager

Alternative leverandører

Håndtér indkøb af samme vare fra mange forskellige leverandører. Opsæt alternative leverandører på en vare, angiv typiske leveringstider, og tilknyt pris- og rabat-aftaler for hver kombination af vare og leverandør.

Analyserapport

Giv beslutningstagere, især inden for salg, indkøb og produktchefer, en effektiv og fleksibel måde at få meningsfuld information ud af Dynamics NAV til at understøtte hverdagens beslutninger. Dette modul giver mulighed for at kombinere data fra varelinjer med kunder, varer og leverandører.

Billedanalyse

Udvidelsen Image Analyzer anvender avanceret billedanalyse via Computer Vision API for Microsoft Cognitive Services til at identificere attributter i billeder, som du tilføjer til varer og kontaktpersoner.

Cyklisk optælling

Udfør cyklisk lageroptælling, som er den grundlæggende måde at verificere lagerstatus for at opretholde præcisionen i lagerstyringen. Opsæt cyklisk optælling på varen eller på SKU-niveau.

Erstatningsvarer

Forbind varer med samme eller lignende karaktistika, så hvis en kunde bestiller en vare, som ikke er tilgængelig, så kan du tilbyde en erstatningsvare og undgå at miste omsætningen. Eller du kan give dine kunder en ekstra service ved at tilbyde billigere alternativer.

Flere lokationer

Hvis du køber, opbevarer eller sælger varer i mere end ét område eller lagersted, kan du oprette hver lokation med et lokationskort og definere overflytningsruter. Det kan fx være fabrikker, distributionscentre, lagerbygninger, showrooms, detailbutikker og servicebiler.

Katalogvarer

Du kan tilbyde varer, som du ikke vil lagerføre, før du sælger dem til dine kunder. Disse varer registreres som katalogvarer men håndteres i øvrigt som alle andre varer.

Lager – grundlæggende

Opsæt dine lagervarer og angiv deres enhedskoder, kostmetode, bogføringsgruppe, kostpris og andre parametre. Bogfør lagertransaktioner, som fx salg, køb og reguleringer fra lagerkladder.

Lagerleverance

Pluk varer til lagerleverance. Når lokationen kræver lagerpluk og lagerleverance, kan du bruge lagerplukdokumenter til at oprette og behandle plukoplysningerne, inden du bogfører den pågældende lagerleverance.

Lagermodtagelse

Giv lagermedarbejderne mulighed for at lægge varer på lager fra den modtagne leverance. Lagermodtagelse håndteres fra en separat brugergrænseflade i et multi-ordre miljø.

Lagervarer

Håndtér lagervarer (stock-keeping-units SKU) i Dynamics NAV. Du kan bruge lagervarer til at registrere oplysninger om dine varer på en bestemt lokation eller med en bestemt variantkode, fx kostpriser, produktionsoplysninger osv. Lagervarer er et supplement til varekortene.

Læg på lager

Giv lagermedarbejderne mulighed for at registrere fra den frigivne ordre, at de lægger varer på lageret efter modtagelse. Læg-på-lager håndteres fra en separat brugergrænseflade, når du skal modtage varer ordre for ordre.

Montagestyring

Brug funktionerne til montage af varer, der kan integreres med eksisterende funktioner som salg, planlægning, reservationer og opbevaring. På en salgsordrelinje kan du sælge et antal, der er tilgængeligt, og som skal plukkes fra lageret sammen med et montage efter ordre-antal.

Overflytningsordrer

Med overflytningsordrer leverer du den udgående overflytning fra én placering og modtager den indgående overflytning på en anden. Dette giver dig mulighed for at administrere de involverede lageraktiviteter og giver større sikkerhed for, at lagerantallet opdateres korrekt.

Placeringer

Organisér dit lager ved at knytte varer til placeringer, som er den mindste enhed i lagerets logiske struktur.

Pluk

Lad lagermedarbejdere oprette et pluk fra den frigivne ordre. Pluk håndteres fra en separat brugergrænseflade, når du skal plukke og forsende varer ordre for ordre.

Standardkostpris

Brug Standard Cost Worksheet i Dynamics NAV til at opdatere standardkostprisen for komponenter regelmæssigt og akkumulere de nye omkostninger til den overordnede vare.

Vareattributter

Anvend vareattributter til at tilføje ekstra data til vare, som fx farve, produktionsland, størrelse, produktdimensioner osv. Du kan definere dine egne typer af attributter, og værdierne kan oversættes til at understøtte mange sprog. Når du tilføjer varer til salgs- og indkøbsdokumenter, kan du se og filtrere på vareattributterne.

Varebudgetter

Opret salgs- og indkøbsbudgetter på kunde-, leverandør- og vare-niveau, og både i beløb og antal. Beslutningstagere kan få information om forventet fremtidig efterspørgsel, så de kan træffe bedre beslutninger. Når budgetterne er oprettet, så kan du følge og sammenholde med realiserede salgstal.

Varegebyrer

Styr varegebyrer ved at inkludere ekstra omkostninger, fx fragt, fysisk håndtering, forsikring og transport, i kostprisen eller salgsprisen for en vare.

Varekategorier

Anvend varekategorier til at gruppere vare i en hierarkisk struktur. Du kan definere dine egne kategorier og tilknytte attributter til hver kategori.

Vare-krydsreferencer

Du kan hurtigt og nemt identificere de varer en kunde bestiller, selv om kunden ikke anvender dine varenumre. Krydsreferencer fra kunder, leverandører, producenter, universal product codes (UPCs), og european article numbers (EANs) kan nemt gemmes og anvendes i systemet.

Varesporing

Hold styr på serie- og lot-numre i Dynamics NAV. Tildel serie- eller lot-numre manuelt eller automatisk, og modtag eller afsend forskellige antal med serie/lot-numre fra en enkelt ordrelinje.

Warehouse Management

Dataopsamling på lageret

Du kan bruge Automatic Data Capture System til at registrere varebevægelser på lagerstedet med fx varernes stregkoder, og registrere bl.a. regulering af vareantal på lagerkladden og lageropgørelser.

Internt pluk

Ved hjælp af et internt pluk kan du udføre læg-på-lager-aktiviteter uden at henvise til et bestemt kildedokument (fx indkøbsordre eller salgsordre). Du kan fx plukke varer til test eller demonstration.

Opsætning af placeringer

Du kan nemt opsætte og vedligeholde placeringer på lageret ved at definere både layout af dit warehouse og dimensionerne af reoler, kolonner og hylder. Opsæt planlægningsparametre ved at definere begrænsningerne og karakteristika for hver placering.

Warehouse-processer

Styr varer på placeringsniveau. Modtag varer og læg på lager på placeringer. Pluk varer fra en placering med en lagerskabelon. Pluk varer baseret på zone og placerings-rangering. Flyt varer mellem placeringer ved hjælp af en rapport til optimering af lagerplads og plukkeproces, eller flyt varer manuelt. Lagerinstruktioner oprettes for plukke- og læg-på-lager-opgaver.

Dynamics NAV 2018: Produktion

Produktion

Grundlæggende produktionsstyring

Produktionsordrer

Opret produktionsordrer og bogfør forbrug og output til produktionsordren i Dynamics NAV. Når du har oprettet en produktionsordre, så kan du beregne behov, og produktionsordremodulet indeholder et manuelt forsynings-planlægningsværktøj som alternativ til automatiseret planlægning.

Produktionsstyklister

Opret produktionsstyklister og beregn standard kost. En produktionsstykliste indeholder masterdata, som beskriver de komponenter og halvfabrikata, som anvendes til fremstilling af en vare.

Agil produktion

Agil produktion

Dette modul giver dig mulighed for at anvende Agil Produktion, Forsyningsplanlægning og Kapacitetsplanlægning.

Versionsstyring

Opret forskellige versioner af produktionsstyklister. Versionering af produktionsstyklister er relevant, når en vare erstattes af en anden vare, eller når en kunde bestiller en speciel version af et produkt.

Forsyningsplanlægning

Behovsprognoser

Behovsprognoser anvendes til at forudsige uafhængigt behov fra salgsordrer og afhængigt behov for debitorordrer. Det giver systemet mulighed for at planlægge og oprette produktionsordrer og indkøbsordrer på grundlag af behov, tilgængelig lagerbeholdning og vareparametre.

Forsyningsplanlægning – grundlæggende

Planlæg materialebehov i Dynamics NAV på grundlag af efterspørgsel. Planlægning er forberedelsen af forsyningsordrer i montage- eller produktionsafdelinger til at imødekomme materialebehov.

Salgs- og lagerprognose

Udvidelsen Salgs- og lagerprognose (med Cortana Intelligence) forudsiger muligt salg ved hjælp af historiske data og giver overblik over forbruget af lageret. Prognosen hjælper med at oprette genbestillingsanmodninger til dine leverandører og sparer tid.

Kapacitetsplanlægning

Begrænset kapacitet

Håndtér udfordringer med begrænset kapacitet af ressourcer. Tag højde for kapacitetsbegrænsninger, så opgaver ikke bliver planlagt på arbejdscentre, der ikke har kapacitet nok inden for en given tidsperiode. Dette er et simpelt værktøj uden optimeringsfunktionalitet.

Kapacitetsplanlægning – grundlæggende

Tilføj kapaciteter (arbejdscentre) til produktionsprocessen. Opsæt ruter og anvend ruterne på produktionsordrer og i planlægning af materialebehov. Få indblik i belægning og opgavelister for kapaciteterne.

Produktionsressourcer

Tilføj produktionsressourcer som kapaciteter i produktionsprocessen og styr kapaciteten på en enkelt maskine/produktionsressource. Med produktionsressourcer kan du planlægge på flere niveauer: på et detaljeret niveau for produktionsressourcer og på et konsolideret niveau for arbejdscentre.

Dynamics NAV 2018: Projektstyring

Projektstyring

Ressourcer

Sager

Hold styr på forbrug på sager og data til at fakturere kunderne. Styr både sager til fast pris og efter forbrugt tid og varer.

Flere materialeomkostninger

Styr alternative materialeomkostninger i Dynamics NAV. Omkostningerne kan være faste eller udregnet som en procent eller gebyr.

Kapacitetsstyring

Planlæg kapacitet og salg, og følg udnyttelsesstatistik og rentabilitet af ressourcer. Opret din plan i kalendersystemet, monitorér udnyttelsesgrader, og få et komplet overblik over kapaciteten for hver ressource med information om tilgængelighed og planlagte omkostninger for ordrer og tilbud.

Ressourcer – grundlæggende

Hold styr på ressourcer og priser. Som projektleder har du et godt overblik i Dynamics NAV over individuelle sager og allokering af medarbejdere, maskiner og andre ressourcer, der bruges i alle projekter.

Tidsregistrering

Dynamics NAV har et enkelt system til tidsregistrering med godkendelsesproces. Tidsregistreringen er integreret med service, sager og ressourcer.

Dynamics NAV 2018: Salg, Marketing og Servicestyring

Salg, Marketing og Servicestyring

Salg og Marketing

Kampagnestyring

Iværksæt kampagner baseret på segmenter af kontaktpersoner, som du definerer. Definér segmenter på specifikke kriterier som omsætning, personprofiler, interaktioner, og genbrug eksisterende segmenter og segmenteringskriterier.

Kontaktpersonklassificering

Sortér dine kontaktpersoner i kategorier og lad Dynamics NAV automatisk klassificere dine kunder pba. kriterier, du selv har specificeret.

Kontaktpersonstyring

Hold overblik over dine kontaktpersoner og personalisér din tilgang til dem. Gem din kontaktinformation for alle forretningsrelationer.

Integration med CRM

Integrér Dynamics NAV med CRM-løsningen Dynamics 365 for Sales i få, nemme trin. Det hjælper dig med at synkronisere data mellem de to løsninger, fx salgsordrer, tilgængelighed af varer osv.

Interaktions- og dokumentstyring

Gem alle de interaktioner, du har med dine kontaktpersoner, fx telefonsamtaler, møder og breve. Knyt dokumenter til interaktioner (Word, Excel osv). Du kan også automatisk gemme andre interaktioner, fx alle Dynamics NAV-dokumenter, som du sender – det kan være salgsordrer, tilbud osv.

Logning af emails for Exchange

Log al email-korrespondence, både indgående og udgående emails, som er sendt via Dynamics NAV eller Microsoft Outlook. Dette forudsætter Microsoft Exchange Server.

Notifikationer

Anvend intelligente notifikationer i applikationen, som guider dig gennem relevante processer afhængig af den kontekst, du arbejder i.

Opgavestyring

Organisér opgaver i forbindelse med dine salgs- og marketingaktiviteter. Opret opgavelister til dig selv og tildel opgaver til andre brugere eller grupper af brugere.

Outlook-klient integration

Synkronisér din opgaveliste og dine kontaktpersoner i Dynamics NAV med møder, opgaver og personer i Outlook.

Relationsstyring

Med Relationsstyring kan du arbejde mere effektivt på din telefon, fx med kontaktpersoner, interaktioner og salgsmuligheder. Du kan også logge emails via Office 365.

Salgsmuligheder

Hold styr på salgsmuligheder. Opdel din salgsproces i en række faser, og få overblik over dine salgsmuligheder.

Servicestyring

Planlægning og udsendelse

Tilknyt medarbejdere til serviceordrer og styr detaljer som håndtering af serviceordrer og status. Styr servicemedarbejdere og filtrér efter tilgængelighed og færdigheder. Få et overblik over prioritering af serviceopgaver, belægning og eskalering af opgaver.

Serviceartikel

I Dynamics NAV er en serviceartikel udstyr eller varer, der kræver service. Når du opretter en serviceordre, kan du angive de varer, der har brug for service, og holde styr på kontraktinformation, stykliste-reference og garantiforpligtelser.

Servicekontrakter

Opsæt en aftale med kunden vedrørende det serviceniveau, som skal leveres.

Serviceordrer

Registrér serviceordrer, som både kan være forespørgsler fra kunder eller automatisk oprettede serviceordrer i henhold til betingelserne i servicekontrakten.

Servicepriser

Opsæt og monitorér dine servicepriser. Opsæt prisgrupper på kriterier som serviceartikel (eller grupper af serviceartikler), serviceopgave, type eller årsag, i en begrænset tidsperiode, for en specifik kunde eller valuta. Dynamics NAV tildeler automatisk den korrekte prisstruktur til serviceordren, som matcher kriterierne. Du kan også definere faste priser, minimumspriser eller maksimumpriser.

Dynamics NAV 2018: Generel funktionalitet

Generel funktionalitet

Workflow

Generelt

Opsæt forretningsprocesser i Dynamics NAV for at sikre, at best practice følges, fx at en kundes kreditmax er blevet godkendt af to personer, før det har effekt.

Indkøb og integration

Dynamics NAV kan integrere med OCR-services i indkøbs-workflows. Eksterne fakturaer kan modtages, behandles, og der kan dannes betalingslinjer med workflowet.

Salg og Marketing

Dynamics NAV indeholder workflows til godkendelsesprocedurer for salgsdokumenter og kunder, der kan anvende et hierarki af godkendere.

Workflow-grupper og funktioner

Workflows-modulet omfatter salgs- og indkøbsdokumenter, salg og marketing, finans, integration, administration, jobkø-understøttelse for procesautomatisering, email og Dynamics NAV Notes for notifikationer, samt Workflow Designer.

E-services

Elektronisk fakturering

Send og modtag elektroniske fakturaer og kreditnotaer som filer eller via en service til dokumentudveksling.

Valutakurser

Opdatér valutakurser via 3. parts web services, som leverer kurser som XML-filer eller streams.

Dokumenthåndtering

Indkommende dokumenter

Skannede indkommende papirdokumenter og elektroniske dokumenter kan gemmes i Dynamics NAV.

Indkommende dok. – workflow

Tilføj workflows for at automatisk behandle indkommende dokumenter, fx send eller modtag dokumenter til/fra OCR automatisk, opret udkast til dokumenter, opret betalingslinjer for bogførte dokumenter.

Optical Character Recognition

OCR-integrationen giver dig mulighed for at udtrække data fra ustrukturerede PDF-dokumenter, linjer i fakturaer m.m., og omsætte det til strukturerede data, som kan bogføres i Dynamics NAV.

Rapportering

Dokumenter

Brugere kan anvende Microsoft Word som layout- og redigeringsværktøj for dokumenter.

Jet Reports Express

Jet Reports er et Excel add-in til Dynamics NAV, som giver brugere en simpel måde at oprette grundlæggende rapporter og forespørgsler fra Excel.

Opsætning af rapporteringsdata

Dynamics NAV har introduceret en ny mulighed for at skabe datasæt til rapportering uden forudgående kendskab til SQL. Det kaldes Reporting Data Setup.

Planlægning af kørsel

Brugere kan planlægge kørslen af hvilken som helst rapport til valgfrit tidspunkt, enten for en enkelt gang eller som en tilbagevendende kørsel med en fastsat frekvens.

Power BI Content Pack

Skab forbindelse mellem Dynamics NAV og PowerBI.com (kræver abonnement), og få adgang til at skabe dashboards, der giver indsigt i din forretning. Du kan supplere med prædefinerede kuber, så alt opsætningsarbejdet er gjort på forhånd.

Power BI embedded

Du kan anvende Embedded Power BI til at gøre grafer og rapporter fra Power BI direkte tilgængelige i rollecentrene i Dynamics NAV.

Prækonfigurerede Excel-rapporter

Rollecentrene Business Manager og Accountant kan anvende Excel-skabeloner som prækonfigurerede rapporter.

Human Resources (HR)

Grundlæggende HR

Før detaljerede registre over dine medarbejdere i Dynamics NAV. Du kan registrere og vedligeholde medarbejderoplysninger, fx ansættelseskontrakter, fortrolige oplysninger, kvalifikationer og medarbejderkontakter. Du kan også registrere medarbejderfravær og analysere registreret fravær.

Konfiguration

Klienter og brugervenlighed

Dynamics NAV kan tages i anvendelse on-premise eller i skyen (cloud), og brugerne kan anvende en række forskellige klienter: Windows-klient, Web-browser-klient, Tablet-klient, Mobiltelefon-klient, samt SharePoint-klient.

Sprog

Applikationen kan anvendes på forskellige sprog, og du kan skifte sprog direkte i klienten, når du har lyst.

Udviklingsværktøjer

Løsningen indeholder en række udviklingsværktøjer, som Page Designer, Report Designer, Table Designer og Query Designer, som kan anvendes til at tilpasse løsningen.

Se hvad du får »

Se hvad pakkeløsningen med Dynamics NAV indeholder, og se alle videoerne.

Se pakkeløsningen »

Hvad koster det? »

Se hvad Dynamics NAV 2018 koster at komme i gang med.

Se priser »