Procesworkshop

Hvad er formålet?

På en procesworkshop designer vi jeres fremtidige arbejdsprocesser og beslutter, hvordan arbejdsprocesserne skal systemunderstøttes. Udgangspunktet for en procesworkshop vil typisk være de processer vi har identificeret på en Gemba Walk.

En procesworkshop består I virkeligheden af to workshops. På den første workshop tegner vi i fællesskab jeres virksomheds fremtidige forretningsprocesser som procestegninger (swimlane diagrammer). På den anden workshop får I en demo af jeres fremtidige forretningsprocesser, som de vil se ud i et standardsystem baseret på procestegningerne fra den første workshop. Hvis der er behov for at lave særlige tilpasninger til jer, vil vi beskrive, hvordan vi forestiller os de skal laves. Demo og beskrivelse af tilpasninger giver jer mulighed for at beslutte, om den forslåede løsning passer til jeres virksomhed.

Hvornår er ydelsen relevant?

Ydelsen er relevant, hvis I kan svare ja, til en eller flere af disse punkter

• • I har behov som ikke kan dækkes fuldt af standard systemer
  • I har behov som måske ikke kan dækkes fuldt med standard systemer
  • I har behov som måske ikke kan dækkes fuldt med standard systemer
  • I har behov for at ensrette processer på tværs af virksomheden/lokaliteter
  • I ønsker at inddrage jeres medarbejdere i optimering af jeres nuværende processer.

Hvis I derimod er i en situation, hvor jeres behov med stor sikkerhed kan dækkes af standardsystemer, eller I er parat til at ændre jeres arbejdsprocesser for at få dem til at passe til et standardsystem, så vil vi i stedet anbefale at jer at vælge en valideringsworkshop [link til valideringsworkshop].

Hvad er output?

Output for workshoppen er en løsningsbeskrivelse, som indeholder procestegninger for alle gennemgåede arbejdsprocesser, beskrivelse af om processen løses med standardsystem som demonstreret på workshop eller med en tilpasning som vil være beskrevet i løsningsbeskrivelsen.

Vil du vide mere?

Du kan læse mere omkring workshoppen her: Projekt – Procesworkshop