Migrering til New Sales Price Experience

Microsoft har ændret måden, Business Central håndterer priser og rabatter. Med den nye prisstruktur, også kaldet New Sales Price Experience (NSPE) samles alt i én struktureret prismodel, og den bliver obligatorisk for alle i efteråret 2027.

Overgangen er ikke blot en teknisk migrering. Det er en ændring i måden, I arbejder med priser på. Hvor I i dag måske arbejder med spredte prislister, rabatter og manuelle regler, kræver NSPE en mere struktureret tilgang til, hvordan priser oprettes, godkendes og vedligeholdes. Derfor er det værd at tage fat på det i god tid.

Hvorfor er det vigtigt at prioritere i tide?

Selve aktiveringen af NSPE er teknisk set enkel, men ændringen bygger direkte på jeres eksisterende prisdata. Hvis overgangen gennemføres uden forberedelse, kan det påvirke den daglige drift:

• Forkerte priser på tilbud, ordrer og fakturaer
• Ekstra manuelt arbejde med rettelser og krediteringer
• Driftsforstyrrelser i salgs- og økonomifunktionerne
• Utilfredse kunder og tab af tillid til prisgrundlaget

Når I aktiverer den nye prisstruktur, konverterer Business Central alle eksisterende prisdata, og det kan ikke rulles tilbage. Fejl, dubletter og uoverensstemmelser i jeres nuværende data følger med. Derfor er det vigtigt at teste grundigt i et sandbox-miljø, inden I aktiverer i produktion.

Med NSPE får du en markant stærkere prisopsætning

• Én samlet prislistestruktur dækker priser, rabatter, salg og køb i stedet for spredte tabeller og overlappende regler.
• Styret arbejdsgang med kladde, verifikation og aktivering giver kontrol over, hvornår nye priser træder i kraft.
• Datostyret historik gør det muligt at se, hvad prisen var i en given periode, fx til revision og dokumentation.
• Automatisk validering opdager dubletter og konflikter, inden de når jeres kunder.
• Fremtidssikret da NSPE følger Microsofts roadmap fremadrettet.

Hvad kan vi tilbyde jer?

1. Foranalyse og introduktion til NSPE Vi gennemgår, hvordan NSPE fungerer, og ser på jeres nuværende prisopsætning. Dermed finder vi hurtigt ud af, om jeres priser kan migreres direkte, eller om det kræver forarbejde.
2. PTE-tjek (specialkode og tilretninger) Mange virksomheder har specialtilpasninger (PTE’er), der kan påvirke migreringen. Vi afdækker, om I har PTE’er, tilretninger eller andre afhængigheder, herunder integrationer, BI og apps, og leverer en klar liste over områder, der kræver opmærksomhed.
3. Brugertest i sandbox-miljø Vi hjælper med at lave en kopi af jeres produktionsmiljø og aktiverer NSPE i sandboxen. Derefter kan I selv teste jeres kritiske handelsscenarier og give grønt lys, inden vi rører produktionen.
4. Go-live i produktion Vi aktiverer NSPE i jeres produktion og sidder klar på dagen, enten remote eller fysisk, og sikrer, at salgsdokumenter, fakturaer og ordrer viser de rigtige priser.