International moms

I 2021 kom der nye regler for moms på internationalt salg, og de regler har Business Central som udgangspunkt svært ved at håndtere på en god måde. Det får du løsningen på her.

… og løsningen er en kombination af, at du skal have din revisor til at levere en liste over momssatser – og at du skal anvende en app i Business Central, der kan styre den internationale moms.

Det foregår i 3 trin:

Indledende workshop

Vi begynder med en workshop (på 1 time over Teams), hvor vi gennemgår opgaven. Vi gennemgår momsreglerne, introducerer dig til hvad opgaven går ud på, og hvordan processen vil forløbe.

Vi gennemgår, hvad du skal sætte revisoren i gang med, og vi gennemgår vores Excel-skabelon for momskategorierne, så du er sikker på, at du sætter revisoren i gang med det rette arbejde, og at du får et output fra revisoren, som du kan bruge i det videre arbejde.

Revisoren specificerer momskategorierne

Før du kan opsætte momsregler i Business Central, så skal du være klar over, hvilke momssatser du reelt skal opkræve efter. Det kan din revisor hjælpe med at skabe overblik over.

Det er et spørgsmål om, i hvilke lande du sælger hvilke varer? Der er et benarbejde i at kortlægge hvordan momsreglerne er i hvert enkelt land, som du opererer i.

ERP-leverandøren kan ikke fortælle dig, hvilke momsregler en bestemt vare er omfattet af i et bestemt land, og hvilke beløbsgrænser der gælder hvor. Det er revisorens opgave. Alle revisionsselskaber er vant til at yde denne rådgivning, så det er en service, som er ganske simpel at købe hos dem.

Opsætning i Business Central

Derefter kan vi opsætte det hele i Business Central. Der skal oprettes momsbogføringsgrupper, og vi kan oprette matrixen mellem varegrupper, lande, og hvilken momskategori alle kombinationer skal ramme.

Det kan være, at du ender med 2 momskategorier. Det kan være du ender med 50. Det afhænger af det output, du får fra revisoren.

Denne moms-opsætning kan Business Central som udgangspunkt godt understøtte. Men hvis du handler med både private og virksomheder, så kommer standardløsningen til kort, og du har brug for en udvidelse (i form af en App fra Microsoft AppSource), der kan skelne mellem privat- og erhvervssalg. App’en kan også håndtere kompleksiteten i shipping-adresser. Hvis du har ordrer, hvor der er forskel på fakturerings- og leveringsadresse, så har du brug for denne app for at beregne moms korrekt.

Opsætningsarbejdet afhænger naturligvis af, hvor mange momskategorier der skal oprettes. Det er rent benarbejde, så du kan vælge, at vi uddanner dig i at foretage opsætningen, så du kan gøre det selv. Du får også 13 video-guides på Usedynamics.com sammen med app’en. Men du kan også vælge at lade os udføre det for dig.

Det er dog vigtigt, at opsætningen bliver udført i én omgang. Hvis opsætningen udføres over længere tid, så vil systemet i den periode beregne moms forkert, og det skaber et unødvendigt oprydningsarbejde.

Næste skridt

Hvis du vil have en snak om, hvordan du kommer i gang med international moms i Business Central, så få en snak med os ved at skrive til Bo H. Hansen på [email protected], som er klar til at hjælpe dig videre.