Din situation
Du vil gerne op på den nyeste version af Business Central, måske på grund af den nye danske bogføringslov, og ønsker at udnytte de muligheder, som Cloud-udgaven tilbyder hen ad vejen. Men du har ikke lyst til et stort ERP-projekt i denne omgang.
Du er glad for dine data og ønsker for eksempel ikke at ændre varestrukturen eller kontoplanen grundlæggende.
Så er Abakion Lift relevant.
Lift bringer dig teknologisk up-to-date på et system, der løbende opdateres med nye funktioner og som er godkendt i forhold til den nye bogføringslov, uden at du skal forholde dig til et klassisk ERP-projekt.
Vi springer hen over workshops og afklaringer og genskaber 1:1 din nuværende løsning i Cloud-udgaven af Business Central. Det er på både godt og ondt, da vi hverken forringer eller forbedrer jeres datakvalitet.
Målet er at gennemføre en hurtig opgradering med minimal nedetid, så din virksomhed hurtigt kan komme i gang med det nye system.
Hvad er inkluderet i Abakion Lift?
Med Abakion Lift flytter vi alle standardtabeller 1:1 fra dit nuværende system til Business Central Cloud. Det betyder, at der ved Lift ikke skal bruges tid på at bogføre åbningsbalancer eller tage stilling til, hvilke data I vil have med. Det kommer med helt automatisk.
Når din virksomhed går live på Business Central, vil det være med samme kontoplan, historiske poster og opsætning som i det tidligere system. Du får alle dine opsætninger, stamdata og historiske data med, både åbne poster og al historik.
Brugerne behøver altså ikke at vænne sig til ny data eller nye opsætninger, men kan fokusere på at lære Business Central at kende. I kan tilkøbe vores standardkursus, som hjælper med at gå “Fra NAV til Business Central”.
Bemærk, at hvis I vil rydde op i data, så skal det gøres enten før eller efter Lift-projektet, dvs. i den eksisterende løsning inden migreringen eller i Business Central efterfølgende. Hvis dataoprydning er en vigtig del af projektet, så tag et kig på Abakions andre projektmetoder. Lift forudsætter, at du er tilfreds med din nuværende datakvalitet og ønsker at bibeholde den 1:1.
Som udgangspunkt flytter vi ikke funktionelle tilretninger fra din nuværende løsning. Det dækker over kode, der gør, at systemet opfører sig anderledes end standard, for eksempel en knap med særlig funktionalitet eller ekstra logik til prisberegning.
I har mulighed for at tilkøbe en analyse af jeres eksisterende tilretninger.
Hvis I blot har fået tilføjet nye felter, for eksempel på varekortet, vil de fremgå af fejllisten fra testskydningen, og så behøver vi ikke analysere dem på forhånd.
Som udgangspunkt flytter vi ikke data fra 3.-parts produkter. Dog kan vi håndtere følgende, som flyttes til standardtabeller:
- Historiske bilag fra Document Capture
- Historiske bilag fra Expense Management
- Payment Management-betalingsinformation på kreditorer
- Inventio Smart-bilag-dokumenter
Migrering af ovenstående sker til fast pris som tillæg til Lift-leverancen.
Bemærk, at vi ikke kan migrere dokumentlayouts (fx fakturaer og pluklister) eller din nuværende rettighedsopsætning, da datastrukturen i Business Central er ændret markant. Du kan selv stå for denne del med hjælp fra videoguides eller vælge at lade os hjælpe. Vi har pakketerede ydelser til afklaring af jeres behov for udgående dokumentlayouts og roller/rettigheder.
Fremgangsmåden
Vi starter med at lægge en plan for udrulningen og blive enige om timing. Derefter går vi straks i gang med at uploade og opgradere en kopi af jeres nuværende løsning.
Herefter bliver I “sluppet fri” i systemet og får adgang til at afstemme data, teste kritiske processer og danne jer et godt billede af det nye system. I bestemmer selv, hvor grundig testprocessen skal være.
Testmigreringen giver en grundig forberedelse til go-live, hvor vi i samarbejde med jer og den nuværende leverandør planlægger en detaljeret tidslinje.
Vi får desuden en fejlliste over data, der eventuelt ikke kan overføres, fordi det ligger i ikke-standardtabeller. I dialog beslutter vi, om det skal med i den endelige skydning, og hvor det i så fald skal lande i det nye system.
Vi har forskellige muligheder for at håndtere skydning af data fra ikke-standard tabeller, men det vil være ud over Lift-projektet, hvis der skal kodes nye felter. Hvis i vil håndtere det selv, så kan I også vælge at bruge Abakions Master Data Information-app til selv at oprette de nye felter.
Når I har godkendt testen, planlægger vi den endelige go-live. Typisk arbejder I frem til og med onsdag eftermiddag i migreringsugen. Torsdag og fredag bruger Abakion på at migrere og afstemme data, så der er kun 2 dages reel nedetid.
Mandag morgen er systemet klar med data præcis som I forlod det onsdag. Hvis der var åbne salgsordrer, så står det stadig åbne. Kladdelinjer står klar til bogføring og banksaldo er nøjagtig som den var, da i forlod den.
Efter både testmigreringen og den endelige migrering gennemfører vi en grundig afstemning for at sikre, at alt stemmer. Eksempelvis tjekker vi, at hvis der var 897.432 finansposter i Dynamics NAV, fremgår det samme antal i Business Central.
I dialog med jer finder vi ud af, om der efter idriftsætning skal kigges på optimering af arbejdsgange eller implementering af apps, der kan lette det daglige arbejde, fx integrationer der i dag er manuelle.
3 metoder til at få Business Central i skyen
Abakion tilbyder 3 standardiserede metoder til at komme nemt i gang med Business Central.
Skabelonbaseret projektGør-det-selv1:1 teknisk migrering
Abakion er eksperter i Microsofts forretningsløsninger til ERP, CRM og BI til danske virksomheder. Vi leverer både enkle løsninger, der er klar til brug hos mindre virksomheder – og skræddersyede løsninger til større virksomheder.
Ring til os på 70 23 23 17 eller skriv på abakion@abakion.com.
Vi giver gerne et godt råd, uanset om du vil handle hos os eller en anden Microsoft-partner.