Sådan tager du kontrol over integrationer i Business Central

Hvorfor skal du selv tage kontrol over integrationerne?

Du skal tage kontrol, fordi integrationer er dyre og komplekse, og fordi ingen af de tekniske specialister nødvendigvis forstår dit formål. Det er fristende at lade nogle teknisk kyndige konsulenter styre, hvad der skal udveksles af data, og hvordan, men vi anbefaler klart, at du tager styringen, selv om du ikke skal opsætte noget.

Selv om du har en ekstern konsulent på opgaven, så hav indflydelse på, hvilket integrationsværktøj konsulenten anvender, og sørg for at få et dashboard, hvor du kan følge med i integrationerne. Vælg under alle omstændigheder et standardværktøj, hvor du som administrator kan få indsigt i, hvilke data der sendes ud og ind af Business Central.

Hvorfor er realtidsintegration bedre?

Realtidsintegration er bedre, fordi fejl fanges med det samme, mens du taster i det første system. Jo mere du kan integrere i realtid, des smartere er det. Genererer det, du indtaster i det ene system, en fejl i det andet, så betyder realtid, at du får fejlen med det samme. Alternativet er, at du indtaster i god tro, fejlen ryger i en kø, og der sendes en mail til en, der ser på det dagen efter, og hvem skal så korrigere fejlen?

Hvad kan integrationer bruges til på lageret?

Hvis du arbejder med 3PL, så anvender Abakion appen Warehouse Manager, der har standardintegrationer til fx Blue Water, Danske Fragtmænd, DSV CargoWrite, SmartPack.

En anden normal integration er til speditører. Abakion anvender appen Shipping Manager, der indeholder standardiserede integrationer til fx DHL eCommerce, nShift, Sendcloud, Shipmondo, YourGLS.

Hvordan integrerer man Business Central med Power BI?

Når du vil have data over i Power BI, så anvender Abakion altid appen Data Access, fordi det er den nemmeste måde. Se i øvrigt også, hvordan du kan få en helt standardiseret Power BI-løsning til at overskue forsyningskæden.

Skal webshop-integrationen være online eller offline?

Webshop-integrationen skal være online. Har du en webshop, så er en integration mellem ERP og webshop en absolut nødvendighed. Optimalt bør du ikke opdatere data eller vedligeholde strukturer i begge systemer, for har du varestruktur og master data på plads i ERP, så kan det flyde automatisk over i webshoppen. Til det formål anvender Abakion appen B2B Ecommerce til B2B-portaler og Shopify Connector til B2C-shops.

Hvad er den største udfordring med specialbyggede integrationer?

Den største udfordring med specialbyggede integrationer er, at forskellige programmører sidder i hver sin ende, og at data skal være konsistente. Skal dit ERP-system integreres med en produktionsmaskine, så har din leverandør en programmør, der er dygtig i ERP, en anden er specialist i integrationsværktøjet, og en tredje er god til maskinens sprog. Det er dømt til at blive omstændeligt og dyrt, og typisk forstår ingen af de tre programmører reelt dit formål med integrationen.

En anden svær ting er at sikre, at data er konsistente på begge sider, altså at det, du kalder et varenummer på den ene side, hedder det samme og matcher på den anden. Det lyder basalt, men det er slet ikke enkelt. Vi ser i detailbranchen, at mange virksomheder har mange varenumre, men ikke voldsomt styr på dem, og at samme varenummer og stregkode sættes på forskellige varer, fordi det er for omfattende at oprette så mange. Har du ikke en strømlinet praksis for varenumre, så skaber det problemer med datakonsistens. Når det er sagt, så skal du naturligvis have integrationer, for de er god forretning og automatiserer manuelle, langsomme processer. Du skal blot sørge for at være i førersædet.

Kilder