Continia Expense Management

Effektiv styring af udgifter betalt med kreditkort eller medarbejderudlæg

Expense Management er en omfattende løsning til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der automatiserer og forenkler håndteringen af udgifter, kørsel og diæter. Med en dedikeret mobilapp kan du nemt indsende udgiftsrapporter, og integrationen med Business Central giver hurtig opsætning og fuldt overblik for administratorer. Godkendelsesprocessen er problemfri, og integrationen med Google Maps og store kreditkortudbydere gør det til den ultimative udgiftshåndteringsløsning for enhver virksomhed.

Meet Continia Expense Management | Continia Docs

Expense Management procesflow

Expense-Management-flowdiagram

For yderligere information, benyt understående link:

Business Functionality (continia.com)

Håndter dine typer dokumenter

I Expense Management er det let at importere, administrere og afstemme transaktioner fra firmakort. Hvis du har glemt at indsende en kvittering for en firmakorttransaktion, opretter systemet automatisk en udgiftspost, der mangler nødvendige oplysninger. Systemet sender dig en påmindelse om at udfylde de manglende oplysninger.

Effektiv Kørselsafregning

At imødekomme kundernes e-faktureringsønsker er afgørende for mange virksomheder. Document Output giver dig mulighed for at behandle XML-formater lige så enkelt som dine almindelige PDF-filer. Dette åbner døre for flere forretningsmuligheder og styrker dit partnerskab med kunderne.

Enkel Beregning af Diæter

Forretningsrejser kan hurtigt blive dyre. Med Expense Management kan du let beregne diæter for overnatninger og måltider. Medarbejdere kan indsende rejseafregninger via Expense-appen eller Expense Portalen, hvor de angiver rejseperioden, hotel og de daglige måltider.

Optimering af købskontrakter og abonnementer

Glem manuel dataindtastning takket være den intelligente OCR i Expense Management. Denne løsning reducerer fejl og sparer tid ved automatisk at genkende tekst fra dine kvitteringer og udfylde felterne i Expense-appen.

Effektive Godkendelsesprocesser

Expense Management styrer automatisk godkendelsesprocessen for dine udgifter, hvilket reducerer ventetiden og muliggør hurtigere godkendelse og udbetaling. Uanset hvor i verden du befinder dig, kan du nemt gennemgå og godkende udgifter.

Effektive Godkendelsesprocesser

Optimer din tid og omkostninger ved at administrere købskontrakter, abonnementer og andre regelmæssige udgifter fra ét centralt sted. Expense Management giver dig en klar oversigt og sender dig påmindelser, når det er tid til at gennemgå abonnementer for at undgå unødvendige omkostninger.

Sikker Arkivering

Slip for besværet med papirdokumenter ved at bevare dine data sikkert. Dette beskytter integriteten af dine originale dokumenter og sikrer overholdelse af reglerne. Du kan nemt spore hvert dokument fra modtagelse til endelig bogføringspost og få adgang til din dokumenthistorik på sekunder.

For yderligere information, benyt understående link:

Business Functionality (continia.com)

Sådan kommer du i gang

Det er muligt på egen hånd at opsætte Expense Management og tage løsningen i brug. For at gøre det lettere og for at minimere ærgerlige fejl og tidsspild, så tilbyder Abakion to service produkter.

Introduktion til Expense Management

Få en fyldestgørende, men hurtig indføring i mulighederne med Expense Management og krav til opsætning og implementering. Du bliver i stand til at vurdere hvilke opgaver du selv løser og hvilke du ønsker hjælp til. Kan sågar anbefales før du tager den endelige beslutning om at bruge Expense Management. Det kan du læse mere om her

Implementering af Expense Management

Få et forløb hvor Abakion står for installation og opsætning. Derudover modtager du undervisning i de grundlæggende processer du skal beherske for at få succes med Expense Management. Det kan du læse mere om her.

Læs mere

Du kan læse mere om Continias apps her, eller om dette produkt på Continias hjemmeside.

FAQ

Hvad er Expense Management?

Expense Management er en app fra Continia til Microsoft Dynamics 365 Business Central, som hjælper dig med at styre medarbejderudgifterne i realtid og minimere dine manuelle opgaver med at håndtere udgifter i Business Central. Medarbejderne kan uploade kvitteringer igennem en app, og udgifter bliver automatisk sendt til den rette godkendelsesprocedure.

Hvad koster Continia Expense Management?

Expense Management fra Continia Software er afregnet som et abonnement, og prisen er skaleret efter omfanget af dit behov. Prisen er den samme, uanset hvor du tegner abonnementet. Den store forskel ligger i, hvad det koster at implementere løsningen. Der findes i dag pakkeløsninger, hvor alt er til fast pris.

Hvordan kommer man i gang med Expense Management?

Expense Management kan ikke købes direkte hos Continia Software, som har udviklet løsningen. Continia sælger gennem Microsoft-partnere, der leverer Continias finansløsninger som en del af Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den klart største partner er Abakion, men du kan også finde en oversigt over partnere på Continias website.

Vil du vide mere?

Hvis du ønsker at vide mere om dette produkt, så kan du stille et spørgsmål og få en snak med Fabian Bohn-Rasmussen, Continia Product Manager, fra vores Business Central afdeling.
E-mail: abakion@abakion.com
Telefon: 70 23 23 17