Continia Document Capture

Effektiv håndtering af alle administrative opgaver i indkøbsprocessen

Document Capture er en omfattende løsning til Microsoft Dynamics 365 Business Central, der automatiserer håndteringen af fakturaer og forretningsdokumenter. Med import, OCR-behandling, registrering og arkivering strømliner det dokumenthåndteringsprocessen.

Den inkluderede godkendelsesworkflow gør det muligt for brugerne at nemt godkende dokumenter efter modtagelse, scanning og registrering. Det digitale arkiv gør det let at få adgang til tidligere behandlede dokumenter til revision, rapportering og andre formål. Med en brugervenlig oplevelse, nem integration og forbedrede funktioner gør Document Capture håndtering af dokumenter effektiv og problemfri.

Meet Continia Document Capture | Continia Docs

Document Capture procesflow

Document-Capture-flowdiagram

For yderligere information, benyt understående link:

Basic Concepts in Document Capture (continia.com)

Information vedrørende Document Capture funktionalitet

Effektiv integration

Sig farvel til besværet med manuel indtastning af data takket være Document Captures intelligente OCR-teknologi. Dette værktøj gør det nemt at eliminere fejl og spare tid ved at genkende og placere tekst i dokumenter som fakturaer direkte i Business Central.

Match fakturaer med ordrebekræftelser

Reducér forvirring og undgå fejl med Document Captures automatiske 3-vejs matching mellem fakturaer og ordrebekræftelser. Business Centraltal kan automatisk tage sig af godkendelsen af fakturaer, der falder under bestemte beløbsgrænser.

Effektive godkendelsesprocesser

Slip for besværet med at jage dine kolleger i flere dage for at få fakturaer godkendt. Document Capture håndterer det hele ved automatisk at uddelegere dokumenterne til de rette godkendelsesprocesser og arbejdsgange. Dette reducerer ventetiden betydeligt, og du kan nemt gennemse og godkende dokumenterne fra hvor som helst.

Optimering af købskontrakter og abonnementer

Spar tid og få styr på dine abonnementer ved at sikre, at du kun bliver faktureret for det, du faktisk har brugt. Document Capture giver dig kontrol over alle dine kontrakter og sikrer præcis fakturering samtidig med tidsbesparelse ved håndtering.

Optimering af købskontrakter og abonnementer

Frigør dig fra besværet med papirdokumenter og opbevar, dine data sikkert. Dette beskytter integriteten af dine originale dokumenter og sikrer overholdelse af gældende regler. Følg hvert dokument fra modtagelse til endelig bogføring og få adgang til din dokumenthistorik på få sekunder.

For yderligere information, benyt understående link:
Business Functionality (continia.com)

Sådan kommer du i gang

Det er muligt på egen hånd at opsætte Document Capture og tage løsningen i brug. For at gøre det lettere og for at minimere ærgerlige fejl og tidsspild, så tilbyder Abakion to service produkter.

Introduktion til Document Capture

Få en fyldestgørende, men hurtig indføring i mulighederne med Document Capture og krav til opsætning og implementering. Du bliver i stand til at vurdere, hvilke opgaver du selv løser og hvilke du ønsker hjælp til. Kan sågar anbefales før du tager den endelige beslutning om at bruge Document Capture. Det kan du læse mere om her.

Implementering af Document Capture

Få et forløb hvor Abakion står for installation og opsætning. Derudover modtager du undervisning i de grundlæggende processer du skal beherske for at få succes med Document Capture. Det kan du læse mere om her.

Læs mere

Du kan læse mere om Abakions ydelser på Continia apps her. Og du kan læse mere om Document Capture på Continias website.

FAQ

Hvad er Document Capture?

Document Capture er en app fra Continia til Microsoft Dynamics 365 Business Central, som automatisk sender dokumenter til de rette godkendelsesworkflows. Det effektiviserer den proces, hvor du normalt venter på at få fakturaer godkendt. Du kan gennemse og godkende dokumenter hvor som helst. Løsningen er tilgængelig på Microsoft AppSource.

Hvad koster Continia Document Capture?

Document Capture fra Continia Software er afregnet som et abonnement, og prisen er skaleret efter omfanget af dit behov. Prisen er den samme, uanset hvor du tegner abonnementet. Den store forskel ligger i, hvad det koster at implementere løsningen. Der findes i dag pakkeløsninger, hvor alt er til fast pris.

Hvordan kommer man i gang med Document Capture?

Document Capture kan ikke købes direkte hos Continia Software, som har udviklet løsningen. Continia sælger gennem Microsoft-partnere, der leverer Continias finansløsninger som en del af Microsoft Dynamics 365 Business Central. Den klart største partner er Abakion, men du kan også finde en oversigt over partnere på Continias website.

Vil du vide mere?

Hvis du ønsker at vide mere om dette produkt, så kan du stille et spørgsmål og få en snak med Fabian Bohn Sylvestersen, Continia Product Manager, fra vores Business Central afdeling.
E-mail: [email protected]
Telefon: 70 23 23 17