Dataverse-oprydning

Databasen under dine Dynamics 365-løsninger hedder "Dataverse", og jo flere GB database du anvender - des mere skal du betale hos Microsoft i abonnement. Derfor er det en god idé at rydde de data op, som du alligevel ikke har nogen grund til at gemme. Det hjælper denne serviceydelse dig med.

Det er en god business case

Ydelsen koster typisk omkring 20.000 kroner.

Og den første gang vi udførte denne proces, sparede vores kunde 250.000 om året på at rydde 75 GB databasestorage op + 20.000 om året på at rydde 60GB filstorage op.

Det kan typisk betale sig at rydde op, allerede når man har mere end 40 GB pladsforbrug på Dynamics 365 i Dataverse.

Hvordan reagerer Microsoft?

I hverdagen lægger man ikke mærke til, hvor meget dataplads systemerne forbruger. Man arbejder bare i systemerne.

Og så en dag ryger man over den databasestørrelse, som er inkluderet i abonnementet, og så får man en høflig henvendelse fra Microsoft per email.

Så må man købe mere plads eller rydde op. Microsoft lukker ikke pludselig for noget, men du bliver bedt om at købe ekstra plads, hvis du kommer over grænsen.

Derfor er det rarest at rydde op på forkant, så man måske helt kan undgå at købe ekstra plads.

Sådan gør vi

Vi begynder med et audit, hvor vi analyserer, hvilke tabeller der fylder mest i dit miljø. Så kan vi bagefter aftale, hvilke data vi kan slette.

  1. Først et opstartsmøde
  2. Analyse af de største dataområder
  3. Forslag til hvilke oprydninger, der bedst kan betale sig.
  4. Beslutningsmøde, hvor vi sammen aftaler en handlingsplan
  5. Vi udfører oprydningen

Hvis det giver mening i dit miljø, så vil vi også oprette en række systemjobs, der periodisk foretager oprydninger automatisk, fx en gang om ugen eller måneden.

Tjek om det er noget for dig

Hvis du gerne vil tjekke, hvor mange GB din Dataverse fylder, så skal du ind i Administrationscenteret i Power Platform. Du kan selv tjekke det, men det er også nemt for din leverandør at slå tallet op.

Hvis vi skal hjælpe dig med det, så skriv til os på abakion@abakion.com

 

Vil du vide mere?

Hvis du ønsker at vide mere om dette produkt, så kan du stille et spørgsmål og få en snak med Benjamin Truelsen fra vores Dynamics 365-afdeling.
E-mail: abakion@abakion.com
Telefon: 70 23 23 17

Benjamin Truelsen