Projekter og timer

Projektstyring og tidsregistrering til din Dynamics NAV

Din virksomhed sælger projekter og konsulenttimer, og økonomiafdelingen er egentlig glad for Microsoft Dynamics NAV – men det er ret tungt at håndtere registrerede timer i hverdagen.

Kan du genkende det billede?

Dine projektledere har ikke det komplette overblik over tidsforbrug, budgetter og deadlines i realtid. Og medarbejderne hænger i bremsen med at få registreret timer.

Det, du har brug for, er løsningen TimeLog, som nemt kan kombineres med din Dynamics NAV.

TimeLog er en projektstyrings- og tidsregistreringsløsning, som er skræddersyet til projekt- og konsulentforretning. Besøg TimeLog på timelog.com/da.

TimeLog og Dynamics NAV
Det bedste fra 2 verdener

Økonomiafdelingen kan forsætte med den centrale økonomiske administration i Dynamics NAV, som den plejer.

Medarbejderne slipper samtidig for at skulle registrere timer i et kontobaseret system, som ikke er velegnet til opgave- og projektstyring. De kan i stedet bruge hele 6 forskellige tidsregistrerings-klienter.

Når du vælger at supplere din Dynamics NAV med TimeLog, så er det for at opnå disse gevinster:

  • Du kan nøjes med færre Dynamics NAV-licenser.
  • Du kan begrænse adgangen til jeres økonomistyring.
  • Dine medarbejdere bliver glade for at tidsregistrere.
  • Du kan fakturere projekter – både præcist og til tiden.
  • Projektdeltagere kan snakke om overblik og opgaver i stedet for kontonumre.
  • Projektlederne kan få tal og overblik uden at forstyrre økonomimedarbejdere.
  • Alle får adgang til stærke rapporter til opfølgning på projekter.
  • Og projektdeltagerne kan bruge deres energi på at øge produktiviteten i stedet for administrative omstændeligheder.

Højere faktureringsgrad

Kan du forestille dig, at hvis du kan lade økonomiafdelingen fokusere på bogføring – og projektlederne fokusere på projektstyring uden at bekymre sig om kontostrukturer i Dynamics NAV – så vil både produktiviteten og arbejdsglæden stige hos begge parter?

Det er i hvert fald det, vi oplever.

Det gør en stor forskel, at projektdeltagerne får adgang til tidsregistreringsklienter, som gør det nemt at registrere timer, uanset om de er online eller offline.

Medarbejderne får registreret deres timer hurtigere og mere præcist, og det øger faktureringsgraden.

Bedre dagligdag for alle

Lad projektlederen slippe for kontoplanen

Hvis du vælger at bruge projektstyringsmodulet i Dynamics NAV, så er det naturligvis baseret på NAVs kontoplan – og det oplever mange projektledere faktisk som en begrænsning i deres frihed til at varetage de daglige opgaver – både økonomisk og opgavemæssigt.

Hvis projektlederne i stedet anvender TimeLog til projektstyring, så kan de nedbryde og styre projekter – uden at tage hensyn til kontoplanen. Det betyder, at det ikke er nødvendigt at forstå NAVs logik for at oprette projekter.

Lad være med at irritere projektdeltagerne

Du skal også have fokus på projektdeltagerne.

I et rigtigt projektstyringssystem som TimeLog er arbejdsflowet designet til projektdeltagernes behov. De bør ikke forholde sig til kontoplan eller regnskaber.

De får mange valgmuligheder hvad angår tidsregistreringsklienter, så de kan registrere tid hvor og hvornår det passer til den enkelte.

Samtidig bliver det nemmere for både projektledere og projektdeltagere at være opdaterede på projekternes fremdrift og økonomiske status.

Sådan fungerer processerne

I hverdagen styrer projektlederne deres opgaver i TimeLog, og økonomiafdelingen fortsætter med deres arbejde i Dynamics NAV – og begge parter har dermed processer, som er skræddersyet til deres funktion.

I det daglige arbejde hænger processerne således sammen:

Når projektlederen godkender projektdeltagernes timeforbrug, og timerne er faktureret i TimeLog – så overfører de fakturaerne til Dynamics NAV, hvor de bliver oprettet som fakturakladder. Derefter kan økonomiafdelingen evaluere, ændre og bogføre fakturaerne.

Når fakturaer bliver overføret fra TimeLog til Dynamics NAV, så kan du afstemme fakturaerne mellem de to systemer. På en liste får du overblik over eventuelle uoverensstemmelser. Så er det nemt for både bogholderen og projektlederen at kontrollere, at alt er korrekt.

Der er ikke nogen manuelle overførsler mellem TimeLog og Dynamics NAV.

Den indbyggede integration indeholder følgende:

  • Automatisk synkronisering af kunder og kontaktpersoner når data ændres i et af systemerne
  • Import af eksisterende produktnumre fra NAV til TimeLog
  • Overførsel af fakturaer fra TimeLog til NAV med få klik
  • Automatisk opdatering af fakturastatus og fakturanummer fra NAV til TimeLog
  • Import af udlæg fra NAV til TimeLog, så projektlederne har en samlet projektøkonomi
  • Status på fakturaoverførsler via indbygget integrationslog over eventuelle konflikter

Hør mere om TimeLog

Hvis du gerne vil vide mere om TimeLog til Dynamics NAV, så kan du kontakte os her.

Du kan også læse mere på TimeLogs website om TimeLog generelt eller om opsætning af TimeLog sammen med Dynamics NAV.