Pleo

Effektiv styring af processer til udgiftshåndtering

Pleo er en digital betalingsplatform, der forenkler og automatiserer virksomheders udgiftshåndtering. Ved hjælp af smarte kort og software giver Pleo medarbejdere mulighed for at foretage forretningskøb, samtidig med at virksomheden opretholder kontrol og transparens. Platformen tilbyder øjeblikkelig opdatering af udgiftsdata, kategorisering og rapportering, hvilket gør det nemt at administrere og følge virksomhedens udgifter. Pleo integrerer også med regnskabssystemer som Microsoft Dynamics 365 Business Central for at sikre en simpel udgiftshåndteringsproces. Udgangspunktet er at Pleo hjælper virksomheder med at optimere deres udgiftsadministration og effektivisere arbejdsprocesser i din virksomhed.

Sådan kommer du i gang

Ønsker du at komme i gang med Pleo, så skal du registre dig gennem: https://sales.pleo.io/consulting-partners/12583200538. Når dette er gjort, kan du tilføje medarbejdere og tildele dem adgangsniveauer, så de kan administrere virksomhedens udgifter. Bestil Pleo-kort og tilpas deres begrænsninger, samtidig med at du opsætter udgiftskategorier, der passer til din virksomheds behov. Download derefter Pleo-appen til smartphone-brug, og giv dine medarbejdere en kort introduktion til Pleo. Nu er du klar til at bruge Pleo-kortene til virksomhedens udgifter. For en problemfri udgiftshåndtering kan du også integrere Pleo med dit regnskabssystem. Med disse trin kan du nemt og hurtigt begynde at nyde fordelene ved Pleo, som hjælper med at automatisere og forenkle din virksomheds udgiftshåndtering.

Pleo-kort

Pleo tilbyder virtuelle og fysiske betalingskort til virksomhedens medarbejdere, hvilket giver dem mulighed for at foretage forretningskøb hurtigt og nemt. Medarbejderne kan administrere deres udgifter direkte fra Pleo-appen, hvilket giver en mere effektiv udgiftshåndtering.

Udgiftskategorisering

Pleo gør det muligt at oprette og tilpasse udgiftskategorier baseret på virksomhedens behov. Dette gør det lettere at organisere og klassificere udgifterne, hvilket igen forenkler regnskabsprocessen og giver bedre overblik over virksomhedens udgifter.

Realtidsopdateringer

Pleo leverer øjeblikkelig opdatering af udgiftsdata, hvilket betyder, at både medarbejdere og ledere altid har adgang til de seneste transaktionsoplysninger. Dette øger gennemsigtigheden og tilliden til virksomhedens udgiftshåndtering og muliggør hurtig beslutningstagning.

Kortbegrænsninger

Med Pleo kan administratorer tilpasse begrænsninger for hvert kort, herunder beløbsgrænser og kategoribegrænsninger. Dette giver virksomheden kontrol over, hvordan og hvor meget der bruges, hvilket bidrager til at minimere risikoen for misbrug og overskridelse af budgetter.

Integration med regnskabssystemer

Pleo kan integreres med regnskabssystemer som f.eks. Microsoft Dynamics 365 Business Central, hvilket muliggør en problemfri dataoverførsel mellem Pleo og virksomhedens regnskabssystem. Dette sparer tid og reducerer risikoen for fejl, da data automatisk synkroniseres mellem de to systemer.

Vil du vide mere?

Hvis du ønsker at vide mere om dette produkt, så kan du stille et spørgsmål og få en snak med Fabian Bohn-Rasmussen, Continia Product Manager, fra vores Business Central afdeling.
E-mail: abakion@abakion.com
Telefon: 70 23 23 17