Efteruddannelse:
Indkøb med Business Central
Når Abakion afholder intern efteruddannelse, så kan du få lov til at deltage. Det foregår en hverdag kl. 15-20 inkl. spisning, og du deltager på lige fod med Abakion-medarbejderne. Formatet er forelæsning, og der er indhold for både begyndere og øvede.
Dette kursus er for dig, der:
- Arbejder som indkøber i Business Central.
- Gerne vil undersøge muligheder for automatisering i forhold til f.eks. automatisk planlægning og oprettelse af ordrer, registrering af svar på ordrer eller rammeaftaler og kontrakter for leverandører.
- Vil høre, hvordan man nedbringer håndteringstiden på ordrer, så man kan koncentrere sig om den vigtige dialog med leverandørerne i stedet for at bruge tiden i systemet.
- Vil have en generel introduktion til termer om indkøb i ERP-systemer.
15.00 – 15.15: Introduktion
Indkøberens dilemma og behov:
- Hvorfor bliver indkøberen hevet i hver sin retning af forskellige afdelinger, og er det bare et lod, man skal leve med?
- Hvad ville et drømmescenarie som indkøber være, hvis man skulle have det bedste overblik, planlægningsprocesser, gennemsigtighed i priser, forecast, mv?
15.15 – 16.00: Leverandører, aftaler, købsvarer og priser
De gode stamdata på leverandører og varer er ofte dem, der gør den efterfølgende proces nem. Og det er her, den dygtige indkøber gør den største forskel.
- Felter på leverandørkortet som indkøberen bør kende.
- Felter på varer og SKU’er, som indkøberen bør kende.
- Leverandøraftaler, rammeordrer (pre-ordrer), forecast og budget.
- Håndtering af købspriser, ordrestørrelser og landed cost.
16.10 – 16.55: Oprettelse og afsendelse af købsordrer
Ved du, hvor meget det koster jer at oprette én købsordre i dag? Hvis man tager alle udgifter med i betragtning (din tid til både oprettelse og ændringer, lagerfolk der modtager varen, kvalitetskontrol, varegebyrer, fragt, fortoldning, fakturering, mv):
- Manuel oprettelse af købsordrer og købsrekvisitioner.
- Automatisk oprettelse af købsordrer og -rekvisitioner via planlægningskladder, EDI, purchase agents eller fra simple klienter.
- Ordregodkendelse og forudbetalinger af købsordrer.
- Alle de krøllede detaljer på den enkelte købsordrelinje.
- Afsendelse af købsordrer som mail, med vedhæftede filer, med bemærkninger fra salgsordrer, mv.
17.05 – 17.45: Opfølgning på og ændring af købsordrer
Hvilke behov ønsker man typisk at dække med MRP-planlægning?
- Hvordan ser et fuldt ønsket kommunikationsflow ud?
- Håndtering og overblik af udestående forespørgsler og rykkere for disse.
- Håndtering af containere og lastbiler med større samlede leverancer.
- Mankohåndtering: Hvordan finder jeg det, som vi står og mangler mest?
17.45 – 18.30: Fælles spisning
Vi sørger for aftensmad. Sørg for at skrive til os på abakion@abakion.com, hvis der er noget du ikke kan tåle.
- Erfaringsudveksling og snakke fra det virkelige liv
18.30 – 20.00: Modtagelse, fakturering og KPI’er i indkøbsafdelingen
Hvordan kan vi lykkes med at måle leverandørernes reelle performance, hvis vi ikke har gode data til dette i standard Business Central?
- Modtagelse på købsordre med forskellig lokationsopsætning og med stregkoder og warehouse-løsninger.
- Den korte historie om modtagelse og fakturering af købsordrer.
- Hvordan kan jeg nemt se ordrer, der er over dato eller rykke leverandører effektivt?
- Indscanning af fakturaer eller svar fra leverandører.
- Gebyrvarer til håndtering af fragt, told og andet landed cost.
- Hvilke KPI’er ville være interessante at måle leverandørerne på, og hvordan kan vi skaffe dem?
Afholdes igen i marts 2027
Hos Abakion
Lyngbyvej 2, 2100 København Ø
Skovvejen 2B, 8000 Aarhus C
kun med fysisk fremmøde
Lyngbyvej 2, 2100 København Ø
Skovvejen 2B, 8000 Aarhus C
kun med fysisk fremmøde