Workshop: Kom godt i gang med Purchase Order Management

Du får indsigt i, hvordan Purchase Order Management skaber en struktureret og central måde at styre al kommunikation, forespørgsler, bekræftelser og opfølgning med leverandører på, så du gør din indkøbsproces mere pålidelig, forudsigelig og effektiv.

Hvad workshoppen giver dig

Efter workshoppen vil du have:

• En klar forståelse af, hvordan Purchase Order Management samler alle forespørgsler og bekræftelser fra leverandører i én fælles journal, så flere indkøbere kan samarbejde uden besvær.
• Indsigt i, hvordan appen udvider standardindkøbet med bedre dato­styring, sporing af leverandørinteraktioner og forbedret overblik over åbne handlinger.
• Praktisk viden om, hvordan du bruger Purchase Management Journal i stedet for regneark og e-mail­baserede arbejdsgange.
• Forståelse for, hvordan appen skaber gennemsigtighed i leveringstider ved at adskille leverandørens produktionstid fra transporttid og beregne realistiske forventede modtagelsesdatoer.
• Et første proof of concept, tilpasset dine indkøbsprocesser, så du kan vurdere værdien og relevansen for din virksomhed.

Hvad vi gennemgår i workshoppen

Purchase Management Journal
Vi viser, hvordan du sporer hver eneste forespørgsel linje for linje, deler arbejdsbyrde mellem indkøbere, ser hvad der mangler svar, er forsinket eller er bekræftet – og hvordan du med indbyggede funktioner kan sende opfølgninger til flere leverandører på én gang.

Udvidet funktionalitet til indkøb
Vi ser nærmere på udvidet dato­styring, beregninger af leverandørernes produktionstid og transporttid samt beregninger af forventede modtagelses- og afsendelsesdatoer.

Leverandørkommunikation og sporing
Du lærer at sende automatiserede e-mails med indkøbsordrer, strukturere påmindelser efter leverandør og opbygge et komplet arkiv over kommunikationen.

Overblik over leverandørperformance
Vi gennemgår, hvordan data fra kommunikationen kan bruges til at identificere pålidelige leverandører, dem som kræver ekstra opfølgning og flaskehalse i kategorier eller geografiske områder.

Valgfrie udvidelser
Purchase Order Management fungerer problemfrit sammen med andre Abakion-apps, fx Document Handling til automatiseret e-mail og Graphical Inventory Profile til planlægningsindsigt. Disse vises kort som mulige udvidelser af dine indkøbs­arbejdsgange.

Vigtigt at vide

• Denne workshop varer tre timer og inkluderer ikke fuld implementering af indkøbsprocesser, opsætning af alle journals og skabeloner, konfiguration af godkendelsesflows eller skræddersyede leverandørintegrationer.
• Workshoppen fokuserer på begreber, eksempler, en guidet gennemgang og et lille proof of concept, som kan hjælpe dig med at vurdere værdi og næste skridt.
• Hvis du har brug for yderligere rådgivning, fuld implementerings­support eller udvidet træning, så kontakt din kontaktperson hos Abakion.

Forudsætninger

For at få mest ud af workshoppen bør:

• Purchase Order Management-appen være installeret og aktiveret.
• Et sandbox­miljø være tilgængeligt for hands-on vejledning.
• Deltagerne have grundlæggende kendskab til indkøbs­workflows i Business Central.