BI til Advokatfirmaet – Sådan kommer du i gang

BI til Advokatfirmaet - Sådan kommer du i gang

Hvilke roller i advokatfirmaet kan få glæde af Business Intelligence? Partnere, advokater, jurister, økonomichefer, controllere … de har alle forskellige behov for indsigt og overblik. Vi fortæller her om de mest gængse behov i advokatbranchen.

Af Jacob Sanchez Garcia, Consultant Business Intelligence, Abakion

Du er allerede i gang med BI

Hvis du anvender et sagsbehandlings- og økonomistyrings-system (som fx Navokat, Capto, Unik, Advopro osv.), så har du allerede en masse data, der kan omsættes til indsigt og effektiv rapportering, der gør dig i stand til at træffe informerede beslutninger og følge op på mål og performance.

Du er med andre ord allerede godt på vej til at kunne indfri datapotentialet i din advokatvirksomhed, og heldigvis er det nu blevet nemmere end tidligere at samle, strukturere og analysere data og skabe indsigt.

I takt med at advokatfirmaer har et stigende ønske om forretningsindsigt og behov for rapportering og analyse, så er antallet af BI-værktøjer blevet mange. Det betyder også, at det, der tidligere var forbeholdt de få, og som var omkostningstungt og krævede særlige kompetencer inden for udvikling og dataanalyse, nu er blevet mere tilgængeligt.

Hvilket værktøj, der er det rette for dig, afhænger af de konkrete behov – og budget.

Hvilken funktionalitet har du behov for?

Hvilke typer af data ønsker du at dykke ned i, og hvor kommer de fra? Hvem skal bruge værktøjet, og hvordan skal du og dine kolleger kunne tilgå og dele indsigt? Hvilke krav har du til brugerflade og features?

Dette er blot et par af de spørgsmål, som du bør stille dig selv i forbindelse med valg af business intelligence-værktøj.

Efter valget af BI-værktøj kommer øvelsen med at samle og strukturere data samt opstille de rapporter og nøgletal (KPI´er), der er vigtige for din virksomhed. Det er individuelt fra virksomhed til virksomhed, hvad man ønsker at BI-løsningen skal hjælpe med, og det vil ligeledes variere afhængig af hvilken rolle, man har.

Når det gælder advokatvirksomheder, er der dog rapporter og nøgletal som er meget gængse for branchen.

Advokatvirksomhedens BI

I et advokatfirma med partnere, advokater, jurister, controllere, sekretærer mv. er der mange forskellige behov at imødekomme med en BI-løsning.

Partnere og advokater vil typisk have behov for at få overblik over den samlede forretning på tværs af sagsområder, klienter og medarbejdere og efterspørge rapporter og nøgletal vedrørende fakturerings- og debiteringsgrad, timeforbrug og produktion samt over- og underdækning på sager.

Juristen ønsker på sin side at kunne følge udviklingen i egne sager samt status på aftalte målsætninger vedrørende omsætning og fakturering.

Endelig vil økonomichefen og controlleren være mere interesseret i de finansielle tal relateret til indtægter og udgifter, budgetopfølgning samt opgørelse af måneds- og årsregnskab og diverse periodevis rapportering.

Ovenstående er blot et udpluk af de mest gængse behov, der måtte være til BI-løsningen i en advokatvirksomhed, og afhængig af kompleksiteten og rollerne i din advokatvirksomhed, kan der tænkes mange flere.

Vi kan anbefale Power BI

Hos Abakion arbejder vi selv med Microsoft Power BI sammen med Navokat og Dynamics NAV. Det er et BI-værktøj med bred funktionalitet og intuitiv brugerflade, der er nemt at anvende. Microsoft Power BI er netop blevet kåret som et af de førende værktøjer af analysehuset Gartner – for 11. år i træk (1).

Det er i hvert fald en mulighed, men det vigtigste er, at du vælger en løsning, som passer til dit sagsbehandlings- og økonomistyrings-system.

Hvis du har lyst til at se Abakions BI-løsning til advokatvirksomheder, kan du se mere på vores hjemmeside her. Vi har lavet en BI-løsning specifikt målrettet til advokater, som virker ud af boksen og kan tages i brug med det samme. Datastrukturering samt udvikling af rapporter og visualiseringer er klargjort, og du kan dykke direkte ned i tallene og åbne for nye indsigter i din forretning.

1) Link: https://powerbi.microsoft.com/en-us/blog/gartner-recognizes-microsoft-as-a-leader-in-analytics-and-bi-platforms-for-11-consecutive-years/

Abakions Blog om IT til Advokater