For advokaten »
- Journalisér dokumenter via drag’n’drop direkte i din Outlook.
- Brevflet dokumenter på få sekunder.
- Fakturér dit tidsforbrug direkte fra Outlook.
For bogholderen »
- Faktureringsgrundlaget er altid parat – ingen data-overførsel
- Løsningen er bygget på Microsofts Business Central = komplet erp-system til økonomi, likviditet m.m.
Designet til din arbejdsdag i Outlook
Abakion Legal er designet til, at du som advokat kun arbejder i Microsoft Outlook.
Meget af dit daglige arbejde foregår i Outlook med emails og aftaler. Herfra kan du sagsbehandle, journalisere, tidsregistrere m.m.
Alle relevante funktioner for advokaterne skal være tilgængelige direkte i Outlook, fordi det sparer tid, at du kan gøre alt i én arbejdsgang.
Klar opgaverne i Outlook
Det er de færreste advokater, der har lyst til at logge ind i økonomisystemet og registrere en masse data. Vi har derfor gjort os umage for at gøre alle relevante funktioner let tilgængelige fra Outlook – og samtidig gøre dem brugervenlige, så systemet kun ulejliger advokaten med de registreringskrav, som virkelig er nødvendige – og helst som en naturlig del af arbejdsgangen.
Du kan betjene Abakion Legal direkte i højre side i Microsoft Outlook, fordi løsningen er integreret som et plugin i Outlook.
Rediger sagerne i Outlook
Når du modtager en email, så finder Abakion Legal fx selv de sager, der er relateret til emailen. Du kan åbne en sag og se de centrale oplysninger om sagen, fx uafregnet tid og beløb. Og du kan åbne i et større vindue for at se en masse detaljer. Du kan også redigere sager og kontaktpersoner direkte i højre side af Outlook. Og du kan åbne sagskortet og få adgang til alle funktionerne på sagen.
Ét brugervenligt system
Når du anvender Abakion Legal-funktioner fra Outlook, så åbner du måske et skærmbillede i ERP-løsningen, eller i dokumentløsningen, eller en helt anden løsning.
Men du lægger ikke mærke til, at du springer mellem forskellige løsninger. Det er en fordel ved Microsofts strategi om at alle løsninger skal hænge sammen og have brugergrænseflader, der ligner hinanden.
Uden at vide det anvender du ERP-systemet, men det er lige så nemt som at bruge Outlook.
Og du skal ikke logge ind og ud af forskellige systemer og holde styr på hvad du gør hvor. Alt du har behov for som advokat er tilgængeligt i din Outlook.
Effektiv tidsregistrering
Hvis du har en hverdag med mange opgaver for mange klienter, så har du behov for en effektiv løsning til tidsregistrering.
Det bedste er, hvis du registrerer dit tidsforbrug, lige når du er færdig med en opgave. Hvis du venter til senere, så kan du ikke huske alle detaljer, og så går du glip af en masse små registreringer, og det koster mange penge i det større perspektiv.
Enkel og nem tidsregistrering
Hvis du skal tidsregistrere løbende, så skal det være enkelt og nemt. Det findes der mange smarte løsninger til, men du skal være opmærksom på, at det kun er smart, hvis registreringerne også kommer automatisk ind i dit økonomisystem, så de kan danne grundlag for fakturering.
Hvis du eller andre alligevel skal flytte eller taste tidsregistreringerne manuelt ind i økonomisystemet, så er det ikke særlig smart.
Når det kommer til tidsregistrering, så er det en stor fordel, at sagsbehandling og økonomistyring foregår i ét og samme system.
I Abakion Legal har vi gjort en masse for at gøre tidsregistreringen nem, så du ikke har noget imod at tidsregistrere, hver gang du er færdig med en opgave. Det gavner nemlig både toplinjen og likviditeten.
Ét samlet overblik
Du har et samlet overblik i Abakion Legal, når du skal tidsregistrere. Der er meget få kolonner – kun det mest nødvendige, som er relevant at advokaten skal indtaste. Så kan sekretæren eller bogholderen supplere, hvis der er behov for ekstra oplysninger til registreringerne.
Vi har indbygget hjælpefunktioner, så hvis du fx undrer dig over en pris, så kan du klikke på den, og så giver systemet dig en forklaring. Så der er hjælp at hente.
Og så skal vi også nævne, at du kan tidsregistrere fra mobiltelefonen. Du kan sagtens registrere dit tidsforbrug, når du er på farten.
Sagsbehandling og compliance med Microsoft Teams
Mød din klient på Microsoft Teams. Du får rigtig mange gode værktøjer med Abakion Legal til Teams, så du kan håndtere både intern og ekstern dialog i Teams – sikkert og GDPR-compliant.
Når du bruger Teams til at møde klienter, så er der både en intern og en ekstern del, så du ikke behøver skifte applikation hele tiden.
Du har en intern sektion, som klienten ikke kan se, hvor du kan åbne alle dokumenter og chatte med kolleger. Der er mange, der synes, at emails er lidt for tungt til diskussioner, og de foretrækker en chat i Teams.
Du har også et rum, hvor du kan føre samtalen med klienten, dele dokumenter osv. Dette rum er fuldt krypteret og GDPR-compliant – det er ret vigtigt. Foregår din samtale med klienten i Teams, slipper du for en sikker mail. En fordel ved at slippe for at e-maile er, at 80% af alle datalæk skyldes, at der sendes e-mails til en forkert modtager. Den fejlkilde kan du eliminere helt.
Fuld compliance med kryptering på Teams
Teams kan også hjælpe dig med at opfylde compliance-krav. Hvis du fx skal modtage et billede af klientens kørekort, så kan det naturligvis hverken ske per email eller almindelig post. Det er et krav, at det er krypteret. Og det kan du nemt håndtere i Teams, fordi Teams-rummet er krypteret.
Noget af det tillokkende ved Teams er, at du måske allerede har adgang til det, hvis du har Office 365. Så skal du ikke engang betale ekstra for et dialog-platform, som er krypteret og GDPR-compliant og integreret med din advokatløsning.
Bedre likviditet i Advokatfirmaet
Hvordan forbedrer du likviditeten i advokatfirmaet? Det er egentlig ganske simpelt … Der skal faktureres hyppigt, og så skal kunderne betale til tiden. I praksis er det dog ikke så simpelt.
Der er rigtig mange tiltag, du kan tage for at optimere likviditeten, og langt de fleste Advokatfirmaer udnytter ikke eller kun i begrænset omfang de muligheder.
To afgørende spørgsmål for likviditeten
Man kan argumentere for, at optimering af likviditeten afhænger af din selvdisciplin som advokat og firmaets procedurer, men IT-systemet Abakion Legal kan understøtte processen mere, end du måske tror. Lad os se på mulighederne, så du kan overveje, hvilke krav du vil stille til din advokatløsning fremover.
![gostep1o[1]](https://abakion.dk/wp-content/uploads/2025/03/gostep1o1.png){kind=small}
Hvor ofte fakturerer I?
Vi oplever, at når Advokatfirmaer fakturerer “hyppigt”, så er det højst en gang om måneden, vi taler om. Men vi har også mødt mange Advokatfirmaer, der fakturerer sjældnere end det.
Det er oplagt, at det har stor indflydelse på likviditeten, og det lyder basalt, men det er den nemmeste forbedring i rigtig mange firmaer.
Vi vender straks tilbage til, hvordan du kan begynde at fakturere hyppigere.
![gostep2o[1]](https://abakion.dk/wp-content/uploads/2025/03/gostep2o1.png){kind=small}
Har du fået alt på fakturaen?
Hvis du glemmer nogle timer eller udlæg, går der længere tid, før du får penge fra kunden. Og udlæg gør ekstra ondt på likviditeten. Det er jo ikke bare udlæg til p-billetter.
Det kan være en rets- eller stempelafgift, og så kan du have mange penge til gode, som mangler i din likviditetsbeholdning, indtil du sidst på måneden fakturerer din kunde … medmindre du glemmer udlægget på fakturaen, og der går en måned mere.
IT skal gøre arbejdsgange nemmere, ikke sværere
Du har brug for en fast arbejdsgang, så kvaliteten af din fakturering ikke er baseret på selvdisciplin og god hukommelse, og det med faste arbejdsgange er netop styrken ved et godt IT-system.
I første omgang skal du træffe en beslutning om, hvad du vil.
Hvor hyppigt vil du gerne danne fakturaer?
Hvor ofte vil du gerne fakturere salærer og udlæg?
Hvis du er ambitiøs i dine svar, så kan IT-systemet sagtens klare det. Når først det er sat op med de ønskede kriterier, er dit system klar til at understøtte dine processer, så det bliver nemt og enkelt at fakturere ofte.
Sådan gør Abakion Legal dine arbejdsgange lettere
Den månedlige fakturering trækker tænder ud på mange advokatkontorer. Der er også nogen, der fakturerer ad-hoc eller når en sag er afsluttet, og det kan også være tidskrævende. Men Abakion Legal kan hjælpe med at tilrettelægge en arbejdsgang, som er mindre belastende.
Autogeneret
faktureringsliste
Forestil dig, at du en gang om ugen får en liste over de sager, hvor der er registreret mere end 10 timer eller store udlæg, og så kan du fakturere kunderne løbende med udgangspunkt i disse lister.
Færre spørgsmål
og hurtig betaling
Du får færre spørgsmål til fakturaerne fra kunderne, fordi de stadig kan huske, hvad du udførte for dem i sidste uge, og du kan ofte få betaling hurtigere, fordi det er nemmere at få hurtig betaling for mange små fakturaer end én stor.
Mindre tid på
fakturering
Det bliver en lettere opgave, for du skal kun overskue én uge bagud, og systemet samler datagrundlaget for dig. Du skal altså bruge mindre tid på at svare på afklarende spørgsmål om den forbrugte tid, og mindre tid på fakturering.
Dokumenthåndtering med Microsoft Sharepoint
Arbejd med dokumenter både online og offline.
Den interessante historie om dokument-håndtering er ikke hvilket system, der håndterer dokumenterne. Det interessante er de muligheder, der opstår i dit daglige arbejde.
Du kan sidde i retssalen og have alle sagens akter med på din PC eller iPad.
Når du er på farten, kan du tage sagen med offline.
Uden netværkforbindelse, kan du stadigvæk arbejde med sagen og synkronisere den, når du kommer på job igen.
Sharepoint
Teknisk set er det et dokumenthåndterings-system, der giver dig disse muligheder. Vi bruger ofte Microsoft Sharepoint, men det kan også være et andet dokumentsystem. Abakion Legal er åbent for at anvende mange forskellige dokumentsystemer.
Det interessante ved Microsoft Sharepoint er, at mange virksomheder allerede har adgang til det som en del af Microsoft 365, og i så fald koster det ikke noget.
Man kan lige så godt udnytte det, man allerede har betalt for.
Vil du vide mere?
Hvis du ønsker at vide mere, eller hvis du bare har brug for et godt råd, så skriv til os. Vi er klar til at hjælpe dig videre.
E-mail: abakion@abakion.com
Telefon: 70 23 23 16
Opret ny kontaktperson fra en email
Opret en ny kontaktperson på en sag direkte fra en email. Kontaktoplysningerne trækker systemet automatisk fra emailen. Og så skal du bare vælge sag og typen af relation.
Håndtér tilsvar på få minutter
Hold styr på klientmiddelkontoen, og dan kontoudtog for hver klient, og foretag tilsvarsregulering. Få svar på differencer inden for få minutter – og bogfør selv reguleringen.
