Abakion Legal hjælper dig med at opfylde GDPR-kravene

 

EU’s lovgivning om beskyttelse af persondata, General Data Protection Regulation , eller GDPR, har uden tvivl en stor indflydelse på din virksomheds kontrol med og håndtering af persondata.

Den gode nyhed er, at hvis du har dit system hostet hos os, så er du allerede godt på vej til at leve op til GDPR-kravene, da Microsofts datacenter er fuldt compliant med GDPR. Vi sørger for, at Abakion Legals og Navokats systemer og practises lever op til kravene, så du ikke skal have ondt i maven over dit system, men kan nøjes med at fokusere på de interne processer og politikker. Her får du en liste over de initiativer og funktioner, vi tilbyder.

Sletningsmodne sager

Vi giver dig en liste, som viser sager, hvor sidste aktivitet ligger mere end X tid tilbage. Med ”aktivitet” mener vi her tidsregistrering, håndtering af dokumenter, fakturering og arkivering. På den måde kan du let holde styr på, hvilke sager du kan slette fra dit system, så du ikke gemmer på gammel data.

Sletningsmodne parter

Vi giver dig også en liste, som viser parter, der ikke har været involveret i en sag med aktiviteter i X tid. Listen gør det nemt for dig at slette data tilhørende inaktive parter.

Indsigtsbegæring

Denne funktion lader dig eksportere alle personhenførbare data og dokumenter, som omhandler en given person. Funktionen gør det nemt for din virksomhed at leve op til GDPR-kravene om transparens og privatliv, således at du let kan give en given person overblik over, hvilke data du har samlet om hende eller ham.

Navokat har Sharepoint

Sletningsbegæring

Du får også en funktion, som giver mulighed for at slette eller anonymisere oplysninger om en given person. Funktionen lader dig styre, hvilke data som skal slettes, og hvilke som skal anonymiseres. Denne funktion hjælper dig med at leve op til GDPR’s privacy-krav om, at personer har ret til at slette deres data.

Din databehandleraftale

Som kunde hos os har du en databehandleraftale, samt en underleverandør-databehandleraftale fra Microsoft for dem af jer, som har hosting i Azure. Som bilag er der vedlagt en fuld fortegnelse over de persondata, vi har adgang til i din virksomheds system.

Din virksomhed er naturligvis meget velkommen til at bruge denne fortegnelse i jeres egen rejse mod at blive GDPR compliant.

Har du brug for at styrke din datasikkerhed?

Udover Abakion Legals GDPR-funktioner, har vi udviklet en række tillægsprodukter, som kan tilkøbes, hvis du ønsker at styrke din virksomheds datasikkerhed.

Multifaktor-Godkendelse

Dette produkt sørger for ekstra sikkerhed, når du logger ind på et fjern-skrivebord.

SikkerMail

Denne løsning fra FuseMail gør det nemmere for dig at sende og modtage sikre e-mails.

Klientportal

Klientportalen gør det muligt for dig sikkert at udveksle dokumenter med dine klienter.

Få flere gode råd i denne artikel:

“Således skal Advokater overholde GDPR i sagsbehandling”