Hold op med at opgradere!
Grib din næste opgradering af Dynamics NAV rigtigt an – og lad det være dit sidste opgraderings-migrerings-projekt.
Du har grundlæggende 3 udfordringer med opgradering af Dynamics NAV.
Når du overvejer en opgradering til Microsoft Dynamics 365 Business Central, så skal du beslutte, hvordan du kan 
flytte relevante data over, og hvad du skal gøre ved de 
tilretninger, du har foretaget i den gamle version.
Du bør også overveje, hvordan du kan 
køre 100 % standard fremover, så du kan undgå den samme udfordring næste gang, der kommer en ny version.
De fleste større virksomheder bruger mange penge på at opgradere tilrettede ERP-løsninger. Pengene går til at flytte specialudviklede funktioner til en ny version. Det er mange penge at bruge uden at opnå en forretningsmæssig værdi.
Så … lad din næste opgradering være den sidste.
DYNAMICS NAV – læs også | |
 | Kompetencer inden for ERP |
| Priser på Dynamics NAV / Business Central |
| Strategi og fremtidssikring |
| Udnyt best practice i implementering |
POPULÆRT INDHOLD |
Skal du opgradere NAV eller købe helt nyt?
Desværre er der ikke altid den store forskel i pris og mængden af arbejde.
Hvis du har en ældre Dynamics NAV, så kan det blive ret omfattende at opgradere til en ny version. Udfordringerne er typisk:
Du har tilretninger i den gamle version , og de skal gennemgås én-for-én for at sikre, at de ikke skaber problemer i den nye version. Nogle af tilretningerne er måske ikke længere relevante, eller de virker ikke længere efter hensigten, eller du har måske slet ikke behov for dem længere. Det er et omfattende arbejde at skulle vurdere dette én-for-én.
Du er låst i den gamle version . Den nye version tilbyder sikkert nye, smarte funktioner, som dine arbejdsprocesser i NAV ikke er klar til at udnytte. Der er desværre mange, som ikke kan tage nye funktioner i brug, fordi de er låst af gamle processer og tilretninger.
Data skal migreres over i den nye version . Måske har den nye version en anden datastruktur. Måske er dine tilretninger blevet ændret for at passe til den nye version, og nu skal data ændres tilsvarende. Måske ligger du inde med noget gammelt data-rod, som du gerne vil af med. Desværre har du som regel kun mulighed for at flytte alt over, uden undtagelser, med mindre du vil begynde forfra med en blank database.
Det er 3 grunde til, at opgradering giver hovedpine for NAV-ejere, bare ved tanken om det.
Abakions løsning på denne udfordring er at flytte dig over på en standardløsning:
Alle dine gamle tilretninger skal udgå . Vi afholder en række workshops for at sikre, at dine arbejdsprocesser passer ind i den nye løsning. Du skal også have overblik over, hvor dine processer er nødt til at tilpasse sig lidt.
Dine specielle behov skal understøttes via opsætning i den nye løsning. Master Data-modulet giver dig mulighed for at oprette din egen datastruktur. Med Document Customizer-modulet kan du tilpasse fakturaer, følgesedler osv. Det, som i den gamle version var tilretninger, bliver i den nye version opsætning.
Du kan vælge, hvilke data du gerne vil overføre – og hvor mange års historik du gerne vil have med. Vi flytter dine data over i den nye løsning med et datamigreringsværktøj, der gør processen nem. Du vælger, hvordan data mappes til standardkontoplanen i den nye løsning. Du bestemmer selv.
Datamigrering – sådan gør vi
Vi skal flytte dine data fra din gamle løsning over i den nye. Udfordringen i denne forbindelse er naturligvis, at dataformatet ikke altid er ens.
Selv hvis du kommer fra en gammel Dynamics NAV, så har datastrukturen ændret sig, og du har måske tilføjet en masse felter i den gamle løsning, der indeholder data som er vigtige at flytte med over.
Hvis du har en ældre NAV, så begynder arbejdet allerede i din gamle løsning.
Vores modul, Master Data Information, som du får i den nye NAV – den har vi også lavet til alle gamle versioner af NAV. Pointen er, at du kan installere Master Data-modulet i din gamle løsning, og så kan du begynde at flytte data over i den nye struktur, så migreringen til den nye version bliver virkelig nem. Det er en rigtig smart og effektiv fremgangsmåde.
Lad os hoppe ind i Dynamics NAV og se hvordan det foregår. 
Næste skridt er at flytte data fra den gamle til den nye version. Det har Abakion et migreringsværktøj, der håndterer.
Det er faktisk ligegyldigt, om du kommer fra en gammel NAV eller fra et andet ERP-system. Hvis bare data kan udlæses i en kommasepareret fil, så kan vi mappe data i Excel og udføre den overførsel, som du skal se lige om lidt.
Hvis du kommer fra et andet ERP-system, så har du en arbejdsopgave i Excel, for vores pakkeløsning tager udgangspunkt i, at vi kan hente alt i NAV. Men det kan sagtens lade sig gøre – du har bare en ekstra opgave.
Kommer du fra en gammel NAV, så klarer vi hos Abakion det hele med det værktøj, du skal se nu. Der er ikke noget du skal gøre – det er faktisk vores arbejdsværktøj, du får et indblik i her.
Migrering uden problemer
Hvis du har arbejdet med Dynamics NAV i mange år, så er du vant til, at datamigrering er en svær proces, der tager lang tid.
Så vi kan godt forstå, hvis du var skeptisk.
Men nu kan du se, at vores Master Data-modul og datamigreringsværktøj gør processen helt enkel.
Du skal også lige se, hvordan vi flytter dine historiske data fra den gamle løsning over i den nye.
Det nemmeste er selvfølgelig at starte forfra, lave en åbningsbalance og så bare gå i gang. Det er der mange, der vælger at gøre, og derfor har vi prissat migrering af historiske data særskilt. Husk at regne det med i din business case, hvis det er relevant for din virksomhed.
Hvis du vælger, at du vil have historiske data med, så skal vi sørge for, at det kun er et udvalg af data af høj kvalitet, vi flytter over i den nye version.
Nu har du set, hvordan vi opgraderer Dynamics NAV og migrerer data.
Vælg et andet emne her
DYNAMICS NAV – læs også | |
| Priser på Dynamics NAV (Business Central) |
| Strategi og fremtidssikring |
| Migrér på kun 5 dage |
POPULÆRT INDHOLD |
… eller læs Sune Lohses forklaring af, hvorfor du aldrig skal opgradere mere.
Standardløsningen gør opgraderinger overflødige
 | af Sune Lohse, Chief Strategy Officer, Abakion A/S |
Den store nyhed i ERP-branchen er, at mange virksomheder sagtens kan dække sine behov med en standardløsning i dag. Vi snakker ikke om de små virksomheder, men systemtunge produktions- og supply chain-virksomheder.
Vi forventer, at om 5 år vil over halvdelen af Dynamics NAV-kunderne i Danmark anvende en 100% standardløsning. Når virksomhederne får øjnene op for det, så kommer det til at gå stærkt.
Jo, du kan godt køre standard
Nu tænker du, at ”vi kan i hvert fald ikke klare os med en standardløsning” – og måske har din virksomhed i dag en NAV eller anden ERP-løsning, som er heftigt tilrettet for at understøtte jeres processer. Men du kan også godt køre ’standard’.
“Jamen, jeg har brug for ekstra felter på de vigtigste tabeller, warehouse, bløde reservationer, detaljeret disponering, avanceret forecasting, intercompany, osv,” tænker du nu. Alt det kan du naturligvis ikke få fra Microsoft med en standard Dynamics NAV, men der er partnere til Microsoft, som har udviklet standardmoduler til alt dette, så hvorfor skal du opfinde den dybe tallerken selv?
Markedet efterspørger standardløsninger, og inden for mange andre IT-områder er standardløsninger en naturlighed, men ERP-området er mere komplekst, så det kræver store investeringer fra leverandørerne at kunne understøtte alle kundernes behov med en standardløsning.
I store træk kan man det samme i Microsoft Dynamics NAV i dag som for 5 år siden. Der er meget få, der kan nøjes med en standard Dynamics NAV fra Microsoft – næsten ingen. Men med tilføjelse af Microsoft-partnernes løsninger kan de fleste virksomheder nå op på 100% standard.
Selv om de fleste ERP-leverandører hænger i bremsen, så er der alligevel mange NAV-partnere, der har foretaget store investeringer i standardiserede brancheløsninger i de seneste år, og producenter som Microsoft har etableret de tekniske rammer, så brancheløsningerne kan afvikles på Microsofts cloud-platform.
Standardløsninger er reelt det, kunderne ønsker
Den håndgribelige fordel ved ’standard’ er, at du ikke længere skal bekymre dig om opgraderinger. Du betaler et abonnement for en standardløsning, og så sørger leverandøren for løbende at opgradere den til nye versioner. Så modtager du en mail med besked om, at ”på mandag er din ERP-løsning blevet opgraderet til version x”.
Som kunde på en Dynamics NAV-løsning er der kun ulemper ved at specialtilrette sin løsning. Det er naturligvis rart, at den lige nu understøtter virksomhedens specielle behov, men på længere sigt giver det hovedpine.
Når du skal opgradere og vil flytte dine tilpasninger over i den nye version, så er du nødt til at begynde med et projekt, hvor din leverandør sammenligner al den eksisterende kode med den nye version. Det er nødvendigt for at kunne foretage en opgradering uden problemer.
Du kan ikke engang få de løbende hotfixes, for du kan ikke være sikker på, at de ikke kolliderer med din specialudviklede kode. På det seneste har Microsoft øget hyppigheden af nye versioner, og det gør kun problemet værre.
Vi snakker om 100% standard – ikke 99%
Det kan godt lade sig gøre at køre 100% standard. Det tror folk ikke på, og det skyldes, at deres ERP-leverandør siger, at det ikke kan lade sig gøre.
Det nytter ikke noget, at det kun er 99%, for så skal du alligevel til at sammenligne kode, hver gang du vil opgradere til en ny version. Det er 100%, der giver den store besparelse. 100% betyder, at du kan være med i en automatisk, løbende opgraderingsplan.
Vi plejer (lidt provokerende) at sige, at den første, lille specialtilretning koster en halv million – ikke nu, men når du skal opgradere.
Hvad gør du så med dine specielle behov?
Hvis du skal passe ind i en standardløsning, så er du naturligvis nogle steder nødt til at erkende, at din virksomhed ikke er unik. Der er sikkert mange andre, som har de samme processer og udfordringer.
Med nogle mindre ændringer i dine processer kan du måske finde en standardløsning, der opfylder dit behov. Men der kan naturligvis være nogle områder, hvor det er forretningskritisk for dig, at ERP-løsningen fungerer på en bestemt måde.
I så fald, så vil ERP-leverandøren hellere tilføje dit specielle behov til standarden end at sælge dig en specialudvikling. Det er sådan vi gør hos Abakion. Du betaler det samme, men vi udvider standardløsningen til at dække dit behov. Det kommer alle til gode, og på den måde får du også løbende nye funktioner, som andre kunder har betalt for.
Opgradering til Dynamics NAV 2018
eller Dynamics 365 Business Central
Hvordan du kommer ud af et gammelt ERP-system uden at det koster en formue
En opgradering har naturligvis som formål at give dig nye muligheder i dit ERP-system. Men i realiteten handler en opgradering ofte om at slippe ud af sit gamle ERP, uden at det koster en formue.
To udfordringer
Hvis din situation er, at du gerne vil over på en Microsoft Dynamics NAV 2017 eller Microsoft Dynamics 365 fra en gammel version af Dynamics NAV (Navision) eller et andet ældre ERP-system, så har du følgende udfordringer:
1) Du skal finde add-ons til Dynamics NAV / Dynamics 365, som funktionsmæssigt kan dække din virksomheds behov. Der kan standardløsningerne hjælpe dig, som vi har skrevet om ovenfor.
2) Du skal flytte dine data fra den gamle ERP-løsning til den nye, og da de to løsninger uden tvivl har forskellige strukturer, så skal du bruge et værktøj til at mappe, hvor data skal ende henne.
I Microsofts verden kan du kun vælge mellem at flytte alle data (hvilket er dyrt og fylder meget) eller ingen data (hvorved du mister al historik). Det er et valg mellem pest eller kolera.
Vælg selv mængden af historik
Den rigtige løsning er at kunne vælge at konvertere et antal års historiske data til det nye system, f.eks. de seneste 3 års historik.
Hos Abakion har vi forfinet værktøjerne, så vi kan tage et udpluk af historikken og ’re-mappe’ dine finansposter ind i din nye kontoplan, eller dine vareposter efter dine ændringer til varedata. Du får lejligheden til at rydde op i de gamle data, og du får ikke noget fyld med over i den nye løsning.
Du får til gengæld alle de historiske data med over, som er vigtige for din forretning.
Du kan selv vælge, hvor mange år vi skal kigge bagud, og du kan faktisk nuancere overførslen, så vi f.eks. tager 3 års historik på salgsordrer, 5 år på indkøbsordrer osv.
