Gemba Walk

Hvad er formålet?

I Abakion benytter vi altid en Gemba-walk i afklaringsfasen af et projekt. Formålet med den, er at finde ud af, hvilke forretningsprocesser der skal være i scope for jeres kommende løsning. På workshoppen skal vi ikke snakke teknik. Vi skal snakke om, hvilke processer, I arbejder med. Arbejder I med finans? Med køb og salg? Arbejder I med produktion?

Når vi har gennemgået alle jeres processer, har vi et overblik over, hvilke af disse der er i scope for jeres kommende løsning.

Hvornår er ydelsen relevant?

Vi foretager altid en Gemba Walk forud for et projekt. Det er vigtigt, at vi får hegnet jeres projekt ind så alle parter ved, hvad det skal indeholde og hvilke kerneforretningsprocesser der skal systemunderstøttes i jeres kommende løsning. En Gemba Walk kan også give konsulenterne et indtryk af jeres virksomhedskultur, og hvorvidt der er indarbejdede vaner, der skal tænkes ind i løsningen.

Hvordan foregår det?

Fra Abakion deltager typisk projektlederen og hovedarkitekten for projektet, samt 1-2 områdeeksperter med særlige kompetencer inden for netop jeres forretningsområder. Konsulenterne kommer ud i jeres virksomhed i 1 dag, alt afhængigt af, hvor kompleks jeres forretning er.

Det er vigtigt, at vores konsulenter får lov til at opleve jeres organisation og hvordan I arbejder. Hvis I har med forretningsområder at gøre som fx produktion, skal konsulenterne have mulighed for at gå rundt i produktionen og spotte potentielle faldgruber som bør tænkes med i projektet. Det kan også være, I hverken arbejder med produktion eller lager, men kun med finans. Her er det vigtigt, at konsulenterne får mulighed for at sidde med i kontoret og overvære arbejdsprocesserne, så jeres kultur og arbejdsvaner bliver tænkt med i projektet.

Vores konsulenter bruger cirka 30-45 minutter pr. forretningsområde.

Hvad er output?

Efter en Gemba Walk, får du et procesoverblik over jeres kerneforretningsprocesser fordelt på de forretningsområder, som løsningen skal understøtte. Du får procesoverblikket til godkendelse og kan supplere med yderligere processer, hvis det er nødvendigt.
Det er ikke en detaljeret liste over hver enkel forretningsproces, men en liste over de forretningsprocesser, som danner grundlag for, hvordan vi planlægger Designfasen. Det er først i Designfasen at går vi i detaljer om processer, forbedringer og systemsupport og designer din fremtidige løsning sammen med dig.

Læs mereDu kan få mere information om servicen her: Gemba Walk