Se Microsofts nye standardrapporter i Power BI

Her kan du læse Jespers forklaring af, hvad du kan se i videoen:

Hej og velkommen til.

I dag vil jeg gerne vise dig de nye standardreporter til Power BI lavet af Microsoft.

Lad os kigge på det.

Vi starter på Microsofts AppSource portal.

Der er flere måder at komme ind til dem på. Jeg plejer lige at gøre sådan her. Klik på alle apps. Produkter, Power Platform, Power BI Apps.

Der ligger et væld af forskellige apps, du kan installere på dit Power BI-miljø herinde. Men dem, vi er interesseret i, det er dem med Business Central logoet.

Det er en stribe af nye pre-defineret standard rapporter fra Microsoft, der tillader analyse på din Business Central data ud af kassen i dit Power BI-miljø.

I dag vil jeg gerne lige hurtigt kigge på Finans Power BI-appen, så jeg trykker “Get it now”.

Nu åbner Power BI-miljøet, hvor den spørger, om jeg virkelig mener det. Kunne jeg godt tænke mig at installere den her app? Ja, kunne jeg stadigvæk godt.

Jeg trykker Installere.

Det der sker nu bag gardinerne, der vil den kloge elev vide, at når der bliver installeret en app i dit Power BI-miljø, følger der også en rapport og et arbejdsområde og en semantisk model med. Så før vi hopper ind i appen, vil jeg lige hurtigt verificere, at der ligger et arbejdsområde.

Jeg klikker på min arbejdsområde og går ned i bunden, finder den her. De vil have det her prefix alle sammen. Yes, der ligger en semantisk model og der ligger en rapport. Det bliver vigtigt lidt senere.

Vi går tilbage i appen.

I dag vil jeg ikke gennemgå alle detaljerne i appen. Det handler mere om at vise, at appen er her, at appen er tilgængelig og at appen er relativt nem at sætte op.

Du bliver præsenteret for en rapport med en masse demodata, som ikke er så meget værd. Så det første du har tænkt dig at gøre, er formentlig at oprette forbindelse til din egen data, hvilket er relativt let.

Der er en lille notifikation heroppe, hvor der står oprette forbindelse til dine data, som du klikker på.

Så skal du give Power BI to parametre. Du skal give det navnet på dit miljø, det hedder typisk produktion eller production, og navnet på det regnskab eller selskab fra det pågældende miljø, som du gerne vil importere.

Rapporten indeholder en hel masse standard features fra en finansrapport, som du også vil kunne forvente fra lignende produkter.

Du får et hurtigt finansielt overblik, du får din balance, du får lidt analyse mod budget og nogle likviditetsting osv. Det vil jeg ikke gå i detaljerne med.

Det der er at sige om det her nye setup fra Microsoft Standard Rapporter er, at det fede ved det, det er jo, at det er gratis. Det er utrolig nemt at sætte op. Det går meget hurtigt.
Vi kan se, hvor hurtigt jeg har kunnet være live med reelle produktionsdata fra min Business Central.

Der er også en række ulemper ved de her rapporter.

En af de store og måske de mere teoretiske bagvedlæggende ting er, at den her rapport kører på noget, der hedder O-Data. Det er en smart måde at sige på, at rapporten trækker data direkte fra din Business Central. Der er ikke noget mellemlag.

Det sætter en vis begrænsning for, hvor meget data du kan trække ind i din rapport.

Det er svært at sige præcis, hvor det cut-off er, og jeg ved slet ikke, hvor meget data, der er i din organisation, om det ville kunne fungere for dig. Der må man prøve sig frem.

Det andet er, at hvis vi går tilbage til arbejdsområdet, hvis jeg nu gerne vil hente den her semantiske model ned, den semantiske model er der, hvor dine data, dine tabeller og dine beregninger ligger, hvis jeg vil modificere den og tilføje en beregning, der ikke findes i rapporten, så tillader Power BI ikke at gøre det. Det vil sige, at den er closed source.

Det betyder, at jeg er lidt fanget med det, som Microsoft gerne vil give mig. Jeg kan ikke rigtig tilføje noget selv. Jeg kan slet ikke lægge flere kilder på, jeg kan ikke lægge flere tabeller på, jeg kan ikke lægge flere beregninger på. Jeg har det, jeg har.

Noget andet, man også skal være opmærksom på, det er, vi så godt, da man satte rapporten op med sine egne data, at man skulle vælge et miljø og et selskab. Det vil sige, hvis jeg har flere selskaber, det er der rigtig mange, der har, skal jeg have én rapport per selskab, hvilket også er en stor ulempe.

Og så er der sådan nogle ting med rapporten, som måske er sådan lidt mere en smagssag. Noget som der slår mig umiddelbart, det er, at der ikke er det, vi kalder slicer nogen steder på rapporten.

Typisk så vil man se et lille bånd oppe i toppen, hvor man kan vælge afdeling, man kan vælge medarbejder, man kan vælge måske nogle af de to globale dimensioner, man har. Det kan man ikke rigtig.

Man kan, hvis man er kyndig, gå ud og begynde at rode ude i filterpanelet herude og lægge sine dimensionsfiltreringer på, men det har den gængse Power BI bruger ikke lyst til.

Noget andet er, fraværet af slicer gør, at rapporten også godt kan blive en lille smule uoverskuelig.

Prøv at tænk på, hvis jeg skulle analysere min resultatopgørelse herinde og kigge på min afvigelse mod budget. Nå ja, det er jo så konto 5320. Hvad var det nu lige, det var? Og hvordan er budgettet? Hvad var det for en måned? Nu skal jeg lige frem og tilbage.

Der er nogle quality of life ting ved den her rapport, som er en lille smule udfordrende, fordi man ikke kan filtrere på sin data.

Så er der også nogle andre små ting. Du kan ikke vælge valuta fx. Hvis du har transaktioner i forskellige valutaer, er det også relevant at kunne gøre. Det kan du heller ikke. Du kan heller ikke afrunde dine tal, så du er tvunget til at se det skrevet ud med samtlige cifre plus to decimaler, hvilket heller ikke altid er særligt fordelagtigt.

Så alt i alt, det er hurtigt, det er nemt, det er gratis, men der er nogle ret klare begrænsninger, både i forhold til opsætning, videreudvikling, men også i forhold til daglig brug af de her rapporter.

Det var det, jeg havde at vise i dag. Tusind tak, fordi I så med.