Mindre pengebinding
Fakturering er desværre stadig en proces, som i mange advokatvirksomheder er manuel og tidskrævende.
Det betyder desværre også, at fakturering foregår for sjældent, og det giver en større pengebinding, som er helt unødvendig. Advokaterne venter alt for længe med at fakturere kunden, og når der går lang tid, så når kunden desværre at glemme, hvor glade og tilfredse de var, og så opstår der flere spørgsmål og indvendinger til fakturaerne.
Mindre papir
Der er mange advokatfirmaer, hvor den månedlige fakturering foregår ved, at advokaterne får en stor stak papir ind på skrivebordet, som de skal gennemgå. Det er manuelt arbejde. Og når du har gjort dine noter på fakturaerne, så kan bogholderen bogføre.
I Abakion Legal har vi fjernet papiret og gjort fakturacontrolling til en app i Outlook. Så kan du godkende fakturaer uden stakken af papir.
Vi har en kunde, der siger, at de sparer en million kroner om året alene på denne funktion.
Mere automatisering
Med fakturacontrolling i Abakion Legal danner systemet fakturaforslag løbende – automatisk – hele tiden. Når som helst du har lyst til at fakturere, så er faktureringsgrundlaget klar i økonomisystemet. Der er ingen grund til at vente.
Du kan opsætte kriterier på klienterne om frekvens og minimumsbeløb, og så kan du lade systemet automatisk danne fakturaforslag, når kriterierne er opfyldt. Så kan sagsbehandleren fra sin telefon eller PC tilrette salærer, udlæg, tekster osv – og til sidst godkende fakturaerne og lade bogholderen eller sekretæren bogføre og udsende fakturaerne til kunderne.
Advokaterne behøver ikke nødvendigvis at blive involveret i den proces. Deres tid er bedre anvendt på fakturerbar sagsbehandling.
Glem alt om at være lagt ned i flere dage, især i december, fordi alle skal godkende og fakturere.
VIL DU VIDE MERE?
Stil et spørgsmål og få en
snak med Christian Solon
om jeres behov.
Tlf. 53 75 40 19 | [email protected]